f5. Activos fijos

Mantenimiento de la requisición 

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Un mantenimiento de documentos es una funcionalidad que tiene el software, la cual permite modificar o adicionar información; de igual forma esta opción permite borrar o anular el documento en forma individual. En el módulo de activos fijos es posible realizar mantenimiento a los documentos que se elaboran dentro del módulo, estos son:

1. Requisiciones (Documento Tipo I)

2. Orden de Compra (Documentos Tipo M).

Para generar el Mantenimiento a la Requisición se puede realizar con el buscador del menú o ir por la ruta: Activos Fijos – Manejo Documentos de Activos – Requisiciones – Mantenimiento de la Requisición.

Al momento de ingresar al sistema a realizar el mantenimiento de un documento Tipo I – Requisición se habilita la siguiente ventana:

Al ingresar, escoges el tipo de requisición a la cual se le va a realizar el proceso de mantenimiento.

  • Número: digitas el número de la requisición que se desea modificar, anular o borrar.

Al dar enter el sistema te permite realizar las siguientes acciones:

  • Modificación:

Al responder desea anularlo No, el sistema te permite repasar el documento y realizar las modificaciones necesarias en los datos del encabezado y en los campos transaccionales.

Importante: los datos de cantidad entregada, valor entregado y documento el sistema los muestra; a su vez en el campo fecha entrega el sistema refleja la fecha de elaboración de la Requisición

Al terminar de repasar el documento el sistema realizará los cambios correspondientes en la requisición.

  • Anulación:

Al responder a la pregunta desea anularlo Si, el sistema anula este documento.

  • Borrar:

Después del documento estar anulado y volver a llamarlo el sistema habilito un recuadro indicando el estado en que se encuentra y si se desea ser borrado, al responder a la pregunta SI, el documento será eliminado.

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