l1. Procesos generales

Manejo de utilitarios  

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Los utilitarios son herramientas diseñadas en Siigo para el mantenimiento y reconstrucción de archivos de información, de igual forma algunos realizan validaciones para corregir inconsistencias originadas en la definición de parámetros o ejecución de procesos automáticos.

La ruta para ejecutar utilitarios dentro de Siigo es: Parametrización – Funciones Administrador – Utilitarios.

Importante: antes de ejecutar cualquier utilitario en Siigo, se recomienda realizar una copia de seguridad de la empresa en la cual se ejecutará el utilitario.

Al dar clic se abre la ventana con la lista de los utilitarios que se pueden ejecutar:

A continuación, se describen los utilitarios a utilizar, explicando su funcionalidad:

  • Borra el cliente = 0: lo que hace este proceso, es buscar en el catálogo de terceros los NITS que por error en algún momento se crearon con 0 (Cero) y los borra. Actualmente, ya existe un control para no permitir crear NITS 0 (Cero).
  • Copia formas de documentos o financieros: este utilitario aplica para las empresas que manejan generador de documentos en los tipos de documento y le permite copiar el formato que tienen diseñado en un nuevo documento, ya sea en la misma empresa o en una nueva.  
  • Generador de documentos: este proceso permite copiar el Generador de Documentos de una empresa a otra. Para realizar este proceso es necesario haber creado o definido el documento origen y el documento destino. Adicional en el documento origen ya debe estar creado el generador de documentos y en el documento destino este parámetro estar como No usa generador.
  • Actualiza consumo y fechas de compra de inventarios
  • Copia tabla de inventarios o activos
  • Limpia archivos
  • Archivo maestro Vs. otros
  • Diferencia descuentos / cargos de factura: te muestra un informe del resumen de facturas emitidas, indicando descuentos y cargos globales y por ítem para detectar posibles diferencias entre las sumatorias por ítem y el valor contabilizado. 
  • Actualiza tipo de cuenta
  • Revisar descripciones inválidas
  • Cambiar caracteres especiales en descripciones
  • Ajuste de inventarios
  • Actualizar llaves alternas: este utilitario te sirve para arreglar la llave de búsqueda alfanumérica en el archivo de tablas, las que guardan los parámetros básicos, es decir, el archivo Z06.
  • Actualizar hoja de vida
  • Ajustes por inflación activos fijos: A través de esta opción se ejecuta un comprobante para reversar la contabilización de los ajustes por inflación a todas las cuentas que en el momento de su creación se hayan marcado como Ajustables al P.A.A.G.
  • Ajustes por inflación inventarios: el Ajuste por Inflación a los inventarios se contabilizaba mensualmente el primer día de cada mes con el PAAG (Porcentaje de ajuste año Gravable), ya que estos afectaban directamente el costo de los productos. El utilitario realiza el traslado de los valores de ajuste por inflación para el inventario producto por producto. Automáticamente, se realiza este proceso.
  • Reordenamiento productos inactivos
  • Informe de auditorias
  • Actualización de datos empleados
  • Borra costo de ventas en documentos (COSX)
  • Ajuste valor presupuesto formulado (MAE vs COS): al ejecutarlo actualiza el tipo de cuentas asociadas a la formulación de presupuesto. 
  • Borra comprobante = 0 – Documentos extracontables: verifica que documentos extracontables están con valor = 0, y los borra del archivo.
  • Verifica códigos DANE de las ciudades: hace la revisión del catálogo de las ciudades confirmando que todas tengan el código del Dane.

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2 Comments
  • MPQ CONSTRUCCIONES SAS says:

    QUE QUIERE DECIR REALIZAR RECUPERA
    “realizar recupera y cierre en cada uno de los años de manera ascendente hasta quedar correcto.”

    1 febrero, 2022 at 5:54 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola buenos días, el proceso de recupera es un proceso que revisa y hace recalculos de los valores de la información, puedes guiarte con la siguiente guia: Proceso de recuperación.

      2 febrero, 2022 at 8:21 am