d2. Ventas y cuentas por cobrar

Esta funcionalidad te ayudará en el proceso de facturación electrónica con el manejo de obsequios y muestras de productos que hace la empresa.

Para su correcto manejo lo primero que debes realizar es la marcación en la Ruta: Parametrización – Registro de control.

Al ingresar te mostrará la siguiente pantalla donde vas a marcar el campo: Factura obsequios o muestras: 

Al seleccionarlo abrirá una nueva ventana:

En donde puedes tener dos opciones: una es ingresar la cuenta contable de la contrapartida para el IVA obsequios y muestras, en el caso que la empresa va a asumir el valor del IVA, del producto obsequio. La segunda es no ingresar ninguna cuenta y el valor del IVA del producto obsequio o muestra, lo asume el cliente. 

A continuación podrás ver la elaboración de la factura en los dos escenarios:

1. Factura de venta IVA asumido por la empresa

Si la empresa asume el IVA, se ingresará la cuenta contable para la contrapartida en el registro de control.

Al elaborar la factura de venta se mostrará, después de ingresar la cantidad, la opción Factura obsequios o muestras.

Después de marcar la opción Factura obsequios o muestras se mostrará el texto: Valor base para IVA, donde se ingresará el valor que hará base para calcular el IVA del producto, obsequio o muestra, esta base no se reflejará en la impresión de la factura de venta.

Se mostrará en la vista previa e impresión de la factura, la información del producto, obsequio o muestra.

• La cantidad y el total de ítems.
• Valor unitario y valor total en ceros.
• La tarifa y valor del IVA, del producto, obsequio o muestra.
• Como el IVA es asumido por la empresa, en valor a pagar se mostrará en ceros.

Se mostrará en la contabilización los movimientos débitos y créditos del producto obsequio o muestra, así como la base del cálculo para el IVA:

2. Factura de venta – IVA asumido por el cliente

Si el IVA lo asume el cliente, en el registro de control no registras la cuenta contable y pasas con enter o botón continuar.

En la elaboración de la factura después de ingresar la cantidad, se habilita la opción Factura obsequios o muestras. 

Cuando marcas la opción Factura obsequios o muestras se mostrará el texto: Valor base para IVA, donde se ingresan el valor que hará base para calcular el IVA del producto, obsequio o muestra, esta base no se reflejará en la impresión de la factura de venta.

Te mostrará en la elaboración de la factura, la forma de pago cuando el IVA, es asumido por el cliente a quien se le entrega el obsequio o muestra. 

Se mostrará en la vista previa e impresión de la factura, la información del producto, obsequio o muestra.

• La cantidad de producto y el total de ítems.
• El valor unitario y valor total se mostrará en ceros.
• La tarifa y valor del IVA, del producto, obsequio o muestra.
• Como el IVA es asumido por el cliente, se mostrará el valor a pagar.

Verás en la contabilización los movimientos débitos y créditos del producto, obsequio o muestra, así como la base del cálculo para el IVA.

Importante: esta funcionalidad aplica para los documentos Factura de venta, Notas crédito y Notas débito.

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