Para el correcto manejo de obsequios y muestras de productos que entrega la empresa al momento de realizar la factura electrónica de venta, lo primero que debes realizar es la marcación en el registro de control por la Ruta: Parametrización – Registro de control.
Al ingresar te mostrará la siguiente pantalla, que repasas hasta llegar al campo: Factura obsequios o muestras.
Después de seleccionado te abrirá una ventana para colocar la cuenta contable contrapartida para el IVA, en el caso que la empresa va a asumir el valor del IVA, del producto obsequio. Si no ingresas ninguna cuenta y el valor del IVA del producto obsequio o muestra, lo asume el cliente.
A continuación podrás ver la elaboración de la factura:
1. Factura de venta IVA asumido por la empresa
Si la empresa asume el IVA, previamente ingresas la cuenta contable para la contrapartida en el registro de control. Al elaborar la factura de venta se mostrará, después de seleccionar el producto e ingresar la cantidad, la opción Factura obsequios o muestras.
Después de marcar la opción Factura obsequios o muestras se mostrará el texto: Valor base para IVA, donde se ingresará el valor que hará base para calcular el IVA del producto, obsequio o muestra, esta base no se reflejará en la impresión de la factura de venta.
2. Factura de venta – IVA asumido por el cliente
Si el IVA lo asume el cliente, en el registro de control no registras la cuenta contable y pasas con enter o botón continuar.
Al realizar la factura, te pedirá el valor base del Iva y hará el cálculo del valor que pagará el cliente.
