f5. Activos fijos

Manejo de activos en montaje

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El montaje de un activo fijo se genera porque no hay ningún proveedor que venda el activo tal como la empresa lo desea o simplemente porque al realizar su montaje es más económico. Un aspecto importante en la administración de los Activos Fijos es el control de los activos en montaje, pues son estos tipos de activos en donde se pueden presentar diferencias y generar desgastes en el control de los valores que se puedan trabajar en ellos.

Para realizar el manejo de activos en montaje ten en cuenta los siguientes pasos.

1. Crear los conceptos de Activos en Montaje

Estos se crean por la ruta: Activos fijos – Catálogos – Concepto de Gastos de Activos en Montaje.

Allí ingresas el nombre del concepto y la cuenta contable en la cual se contabilizara el gasto en que se está incurriendo, esta se puede digitar, realizar la búsqueda con el ícono o crear desde esta opción. La cuenta a asignar puede ser una cuenta de gasto, por ejemplo por transporte, seguros, fletes.

Importante: la cuenta no puede estar asociada a tablas de Activos Fijos ni estar detalladas por Cobrar o Pagar.

2. Apertura de Activos Fijos

En la apertura de Activos Fijos, en el campo del estado del activo, se selecciona la letra T.

3. Elaboración de Registro de Compra.

Importante: al elaborar un registro de compra que mueva cuentas asociadas a un concepto de gastos de activos en montaje, el sistema activa la ventana para buscarlos, permitiendo escogerlo o digitarlo manualmente. Al utilizar el ícono solo presenta aquellos relacionados a la cuenta seleccionada. El sistema valida que exista y que el concepto indicado este asociado a la cuenta de la secuencia. Si no es así debe indicarlo y sugerir la cuenta correcta. Así mismo y de forma seguida el sistema activa un campo para ingresar un activo fijo. Te muestra únicamente activos fijos que posean la marca T en el campo estado.

4. Asignación activos en montaje 

Esto lo realizas por la ruta: Activos fijos – Catálogos – Asignación activos en montaje.

5. Liquidación activos en montaje

En la ruta Activos fijos – Procesos de activos – Liquidación de activos en montaje, te permite convertir un activo en montaje en un activo fijo y liquidar todos los valores asociados a este y registrarlos como valor histórico del mismo.

Al ingresar te muestra la ventana donde puedes seleccionar el activo en montaje y te trae los conceptos que han sido utilizados con el dato del valor, fecha y número del documento. Das clic en el ícono pesospara que realice la liquidación:

6. Informe 

Para generar el informe de la liquidación de activos en montaje, vas por la ruta: Activos fijos – Otros informes de activos – Informe valores asociados a activos en montaje.

Este informe contiene:

  • Fecha
  • Código y descripción el activo en montaje
  • Relación de códigos de conceptos, valor , documento y fecha
  • Totalización de dichos valores
  • Documento L con el que se contabilizo los valores de los conceptos de activos en montaje
  • Relación de activos fijos asociados al activo en montaje indicando valor histórico compra, depreciación, mejoras, valor ajustes compra, depreciación, mejoras y totales.
  • Documentos L y A con los que se contabilizo el traslado de valores de los activos relacionados al activo en montaje

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