La mercancía en consignación es un contrato en el cual un proveedor denominado consignante le entrega a otro denominado consignatario, una mercancía; en este tipo de acuerdo el proveedor entrega su mercancía para que sea vendida por un tercero, previo acuerdo de condiciones y precio de venta que en algunos casos puede sufrir modificaciones; la característica principal del contrato de consignación es el pago de la mercancía, el cual se hace cuando logre ser vendida al consumidor final y no cuando el proveedor la entregue.
Contabilización de las mercancías entregadas en consignación
Las mercancías entregadas en consignación no dejan de ser un activo de la empresa, puesto que aún no se ha realizado venta alguna, no se ha transferido el dominio.
Las mercancías solo se descargan del activo una vez el dominio jurídico haya sido transferido, y esto solo sucede al momento de realizar la venta.
Siendo así, las mercancías entregadas en consignación deben ser contabilizadas en una cuenta de orden, que, según el Plan único de cuentas para comerciantes colombiano, la cuenta a utilizar sería 811520.
Para ilustrar mejor el proceso trabajaremos con un ejemplo en el cual se entregan mercancías en consignación con un costo de $10.000.000, IVA, tarifa general, utilidad en ventas sobre costo del 40% y comisión o mayor valor de la venta del 10%.
La contabilización inicial seria: (Consignante).
Es necesario haber creado un documento Tipo L para llevar esta clase de contabilizaciones internas.
Al momento que el consignatario hace la venta:
Cancelación de la cuenta de orden:
Contabilización del costo de venta:
Explicación:
El consignatario habrá vendido la mercancía por $16.660.000 (14.000.000 + 2.660.000 de IVA).
De ese valor, descuenta su “comisión” del 10% 1.400.000 + el IVA de la comisión (266.000)
Descontado esos valores, el consignante recibe en total 14.994.000, de los cuales, 12.600.000 son ingresos y 2.394.000 son IVA.
No se incluye el valor del IVA de la venta total, puesto que la “comisión” o el mayor valor de la venta es ingreso del consignatario, y es él quien genera IVA sobre su comisión.
El consignante es responsable solo del IVA generado por su ingreso efectivo, que en este caso es de $12.600.000
Pago del consignatario al consignante
Contabilización del consignatario:
Contabilización al recibir las mercancías en consignación:
Contabilización de la venta:
Cancelación de la cuenta de orden:
Importante: si se desea afectar el inventario y bodegas para un mayor control, se puede crear una bodega con el nombre de MERCANCÍA EN CONSIGNACIÓN para mantener la mercancía en esta bodega mientras se vende y hacer traslado entre bodegas de ser necesario, así puedes tener un mayor control consultando un movimiento de inventario por bodega. Adicional este manejo se realiza a criterio contable de cada contador, al igual que las cuentas de orden.
El manejo de inventario en consignación (traslado de la mercancía de una bodega a otra) debe hacerse de manual en cada venta? Entiendo no se puede contabilizar la venta contra la mercanncía que esta en la cuenta de control. No hay ninguna manera de hacerlo más automático?
21 octubre, 2024 at 10:54 amHola, Luis realmente el proceso se hace manualmente ya que no existe un módulo para manejo de mercancía en consignación. El manejo se realiza entre las bodegas y si es necesario realizar el traslado para la bodega donde se va a realizar la venta.
22 octubre, 2024 at 11:35 amcomo se lleva control de inventario en consignación?
2 octubre, 2024 at 5:27 pmHola Neyef, el control se haría en una bodega independiente, donde ingresarías la mercancía que llega y se va sacando de esta a una en propiedad cuando se vende el producto. Verifica el paso a paso que te muestra el instructivo.
3 octubre, 2024 at 10:14 amSi se crea una Bodega en consignación que pasa cuando se factura la consignación vendida, cómo sería el asiento contable del costo de ventas cuando ya desde el principio se descargó el Inventario de bodega principal.
20 mayo, 2024 at 7:26 pmHola Mario, la idea es que antes de realizar la venta, hagas el traslado de la mercancía que tienes en la bodega de consignación a la bodega principal para hacer la salida, el sistema solo hace la contabilización del costos, cuando se hace la factura de venta, y si manejas costeo en batch, cuando corres el proceso de costeo, pero teniendo en cuenta la venta. Así que si el producto se paso a la otra bodega con una nota de traslado, ahí solo se cambio de bodega.
21 mayo, 2024 at 9:45 amTenemos siigo nube como hacemos el manejo de mercancia en consignacion?
5 marzo, 2024 at 7:37 pmHola Ana, Siigo Nube, por ser un software diferente a Siigo Pyme, el manejo no se realiza igual, pero puedes manejar igual lo de las cuentas contables y si tu Siigo Nube, maneja bodegas, puedes hacer el proceso.
6 marzo, 2024 at 8:54 amhay comentarios aquí muy buenos
1 noviembre, 2023 at 5:34 pmSi, en contabilidad la mercancia en consignación es una cuenta de orden y el manejo de los inventarios hay que hacerlos como mercancia en consignación. Lo que importa es el control y más cuando es un activo de un tercero.
Hola, gracias Magda por tu aporte y por ver nuestros contenidos.
2 noviembre, 2023 at 8:40 amBuen dia, quisiera saber por que no se dio ingreso a la 14 porque se esta dando salida contra el costo, pero en que momento se dio el ingreso, porque lo estaria disminuyendo.
2 septiembre, 2022 at 1:02 pmHola Alejandra, en el contenido se estaba realizando el ejemplo en que el consignante es el que hace el registro de la venta de esos productos, ya que no le paso el dominio jurídico al consignatario, como si su mercancía no salió de sus manos, por eso contabiliza la venta y el costo. El que recibió la mercancía cuando hace la venta la hace sobre un valor recibido para terceros y hace el ingreso solo de su comisión. Es una forma de manejo, pero puedes utilizar una donde la mercancía sale de consignante y el consignatario mueve esas mercancías en su inventario.
6 septiembre, 2022 at 9:20 am