Para generar este informe puedes utilizar el buscador de menú o ingresar por la ruta: Inventarios – Control de cruces de notas de entrada – Lista de notas de entradas.
En este menú se presentan tres opciones de selección y en cada una de ellas se obtiene información diferente; estas son:
1. General: listado que te permite conocer el consecutivo de todas las notas de entrada registradas en el sistema, discriminando por cada una de ellas información como el número del documento, la fecha de elaboración, Nit y nombre del tercero que afecto cada documento al igual que el código y descripción del producto y las unidades contabilizadas tengan o no cruce.
El informe se puede enviar a vista preliminar, impresión o Excel:
Importante: este reporte solo tiene en cuenta las unidades contabilizadas en la nota de entrada independiente si el documento tiene cruce parcial o total.
2. Secuencia: informe que lista a nivel general el consecutivo de todas las notas de entrada elaboradas en un período de tiempo determinado (Año – mes y día); adicional muestra el estado del cada uno de los documentos (Procesado – Anulado – Sin Grabar)
El informe se puede enviar a vista preliminar, impresión o Excel:
3. Mantenimiento: en esta opción el sistema te permite eliminar o borrar las notas de entrada, se puede hacer en forma individual o de un rango de notas, es decir, se puede realizar en bloque. Al ingresar a esta opción el sistema solicita la clave de administrador, por que ella es la que el sistema reconoce para eliminar este tipo de documentos;
a continuación se habilita la siguiente pantalla:
Donde solicita año, rango de meses, tipo de comprobante (notas de entrada) y un número del consecutivo (puede ser un solo documento o un rango de ellos), genera un mensaje informativo para tener en cuenta:
Luego el sistema genera un informe de los documentos que fueron borrados.
