c7. Nómina y RRHH electrónica

Liquidación y pago por horas – Nómina y RRHH

1946 Vistas 0

La liquidación de nómina es un proceso que permite realizar la captura de los conceptos de nómina que aplican para cada empleado en el periodo de tiempo acordado (semanal, Decanal, Catorcenal, Quincenal o Mensual), estos valores algunos se deben pagar al trabajador como salario, comisiones, auxilio de transporte, horas extras, etc. y otros se deben descontar como salud, pensión, entre otros.

Para realizar el proceso de liquidación y pago de nómina cuando es por horas es necesario:

Haber creado previamente todos los parámetros como son:

1. En el módulo de parámetros generales o en el módulo contable:

  • Cuentas contables.
  • Centros de costo.
  • Grupos contables.
  • Definición de documentos en los cuales se realizará la contabilización del pago de la nómina (Egreso (Tipo G) y/o Otros (Tipo L).
  • Catálogo de terceros (Fondos).

2. En el módulo de Recursos Humanos:

3. En el módulo de Nomina:

  • Conceptos de nómina: en los conceptos para salario por horas debemos tener en cuenta la marcación de fórmula, que debe estar 1 / 240.

  • Configuración de la nómina: En la opción de configuración, debemos marcar la opción de pago por horas. Vamos por la ruta Nomina – Liquidación de Nomina – configurar Liquidación.

Allí nos permite escoger el periodo de pago nos muestra un mensaje aclaratorio y después marcamos la opción por horas.

  • Apertura de empleados: si no son todos los empleados por horas, debemos marcar aquellos que si van a tener esa marcación.

4. Captura de Novedades

  • Realizar el Cargue automático de novedades (Grupo – Individual – Concepto – Empleado).
  • Captura novedades que afectan días (Incapacidades – Vacaciones – Licencias) cuando aplique.
  • Captura otras novedades (Prestamos – Embargos – Ahorros – Horas extra – Otras) cuando aplique.

Después de liquidada, podemos ver antes de pagar la nómina y así poder revisarla. Vamos por Nomina y RRHH electrónica– Manejo de Novedades – Captura de novedades- Cargue autómatico de novedades para nómina.

Allí vamos por la opción, por empleado y llamamos la nómina que se estamos liquidando y revisamos uno de los empleados, muestra en horas la variable de sueldo. Para ver todos los empleados podemos ver el informe del paso siguiente.

  • Pago de nómina: después de tener todos los parámetros y todas las novedades que afectan la nómina del periodo ya se puede realizar la Contabilización y desembolso de Nómina, desembolso del pago. 

Importante: al momento de realizar el pago de la nómina verifica la fecha en la cual se encuentra el sistema pues en ella se realizará la contabilización.

nomina por horas, parametros nomina por horas, pago por horas, parametrizacion nomina por horas, configuracion nomina por horas, liquidacion de nomina por horas, como manejar la nomina por horas, como hago el manejo de nomina por horas, como se realizar una nomina por horas, como hacer liquidacion por horas la nomina, como debo hacer la nomina por horas, parametros para pagar por horas

¿Fue útil?

Deja un comentario
*
*

4 Comments
  • maria ximena viveros says:

    como se liquida un empleado por días, que digamos trabaja solo 3 días a la semana?

    31 octubre, 2023 at 4:39 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Maria Ximena, puedes revisar el tema con tu área contable para saber cual sería el manejo ideal. En el programa puedes crear al empleado con su sueldo básico y en el cargue automático – Novedades fijas, colocarle el número de días en que períodos.

      31 octubre, 2023 at 10:26 pm
  • Tomás Vanegas says:

    ¿Cómo se le reporta a la DIAN el concepto de salario si ellos especifican que debe ser en días y no en horas para el salario?

    7 enero, 2022 at 2:32 pm
    • Alexandra Garcia says:

      hola Tomas, como indicas deben reportarse en días, el sistema envia en horas lo correspondiente a horas extras.

      11 enero, 2022 at 8:52 am