c7. Nómina y RRHH electrónica

Liquidación contrato de trabajo – Nómina y RRHH

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La Liquidación de contrato de trabajo, es el proceso en el que se da por terminado el contrato laboral de un empleado en la compañía.

Esta funcionalidad la puedes realizar en el programa como se indica a continuación:

1. Crear una nómina: en la cual vas a incluir el empleado a liquidar.  La ruta para crear esta nómina es: Nómina y RRHH electrónica – Parámetros – Catálogos – Apertura tipos de nómina.

Al ingresar a esta ventana digitas la siguiente información:

  • Número de nómina: se recomienda crearla con el número de identificación del empleado, para que te sea más fácil de identificar.
  • Descripción: el nombre de la nómina puede ser el nombre del empleado más la palabra liquidación.
  • Forma de pago: establece el periodo de pago de la nómina

Después te solicita el perfil y la fecha periodo de liquidación, que es el periodo de pago en el cual se le paga la nómina al empleado, debes colocar el mes completo o la quincena completa.

2. Realizar la liquidación: cuando se tiene creada la nómina, realizas el proceso de liquidación de contrato laboral, para esto vas por la ruta: Nómina y RRHH electrónica – Liquidaciones – liquidación de contrato laboral.

Al ingresar se habilita la ventana con los datos que necesitas para generar la liquidación:

Datos que solicita:

  • Fecha de liquidación: ingresas el último día que el colaborador presto servicios a la compañía año, mes y día.
  • Empleado: relacionas el número de cédula del empleado al cual se le va a terminar el contrato de trabajo. Al seleccionar el empleado, el sistema permite relacionar novedades pendientes del empleado que por algún motivo no se le han liquidado en la nómina del mes.

El sistema te solicitará después la nómina a la cual se le cargaran esas novedades. Adicional es necesario marcar las opciones que correspondan el empleado.

  • Pagos dominicales: permite vincular algún pago dominical que se encuentre pendiente por parte del empleador al empleado.
  • Ver Cálculos de Base por Pantalla: esto se marca para que al momento de seleccionar el ítem de liquidación de contrato se pueda visualizar la fórmula de cálculo que hace el sistema.
  • Se habilita una pantalla, donde pregunta por el motivo del retiro, el cual debe estar previamente creado.

  • Reliquidación de Seg. Social y Retefuente: al marcar la opción, el sistema recalcula los valores de parafiscales y tiene en cuenta los nuevos valores que se liquidan en la terminación de contrato.
  • Indemnización: permite hacer el cálculo de indemnización que se debe incluir en la liquidación de contrato.
  • Saldos de préstamos: si queremos incluir los préstamos que tiene el colaborador registrado en el sistema.
  • Saldos de ahorro: igualmente se incluyen los ahorros que el empleado tenga registrados en el sistema.

Allí se abre la ventana donde van las novedades adicionales, para liquidarlas.

  • Imprime detalle de novedades: mostraría en la impresión la liquidación de contrato, se pueda visualizar la descripción que se dejó en las novedades.
  • Imprime cálculo y fórmula: relaciona la fórmula de cálculo que tiene para llevar a ese valor, al momento de imprimir.

Al seleccionar las opciones requeridas para la liquidación, el sistema muestra la siguiente ventana:

En la cual se relacionan los conceptos creados para la liquidación de contrato, al seguir en la ventana el sistema por defecto sugiere los conceptos que se tienen creados por la opción de liquidación de contrato, pero se puede modificar.  

Puedes visualizar esta liquidación de contrato con el nuevo formato moderno, el cual después de habilitarlo, al enviar a imprimir, te mostrara la siguiente ventana, donde puedes agregar un comentario y luego verlo por vista previa o enviarlo por correo:

Al cerrar la ventana, ya sea que se envíe a imprimir o solo cerrar el sistema, te genera una ventana adicional que pregunta si vas a contabilizar la liquidación, si se indica que sí, contabiliza y queda en los históricos que el empleado tiene su contrato liquidado.

Cuando seleccionas vista previa el sistema lo muestra igual lo puedes enviar por mail.

El te muestra el valor de la liquidación, el de los otros pagos y deducciones y también te muestra el total de cada uno de esos valores y al final, el total de la liquidación a pagar. 

Tips para la liquidación de contrato de trabajo

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6 Comments
  • Carolina Pabon says:

    Como puedo reimprimir el comprobante de una liquidacion?

    18 febrero, 2022 at 3:08 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Carolina, para reimprimir la liquidación debes volver a generar el proceso, al hacerlo te muestra la impresión pero ya no lo vuelves a contabilizar.

      18 febrero, 2022 at 3:26 pm
  • Lorena Gómez says:

    buenas tardes, para cada liquidación se debe crear una nomina?, gracias

    26 noviembre, 2021 at 12:22 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Lorena, en el caso de la liquidadación de contrato para guardar el histórico si sería necesario, pero si no lo necesitas, puedes usar la misma y el sistema va a sobreescribir la liquidación anterior. siempre te mostraría solo la última que liquides.

      29 noviembre, 2021 at 8:40 am
  • Yuli says:

    Como hacer una liquidación si último sueldo fue 2.500.000

    21 mayo, 2021 at 12:09 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Yuli, si al empleado le has estado realizando la contabilización de sus nóminas en el programa, al realizar el proceso de contrato de trabajo el sistema genera la informacón teniendo en cuenta los datos registrados en su hoja de vida y los acumulados de nómina de acuerdo a contabilidad.

      22 mayo, 2021 at 10:13 am