c6. Nómina y RRHH electrónica

Liquidación automática – Nómina y RRHH

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La liquidación de nómina es un proceso que permite realizar la captura de los conceptos de nómina que aplican para cada empleado en el periodo de tiempo acordado (Semanal, Decanal, Catorcenal, Quincenal o Mensual), estos valores algunos se deben pagar al trabajador como salario, comisiones, auxilio de transporte, horas extras, etc. y otros se deben descontar como salud, pensión, entre otros.

Para realizar la liquidación de la nómina se debe ingresar por la ruta: Nómina – Liquidación de Nómina – Liquidación Automática de Nómina. Allí nos muestra dos opciones:

  • Configurar Liquidación: este proceso consiste en definir los parámetros sobre los cuales se liquidarán conceptos como el subsidio de transporte, retención en la fuente, seguridad social, entre otros. Una vez definidos todos los campos de la configuración, se graba con la tecla de función F1 o el icono
  • Liquidar Nómina: seleccionar esta opción cuando ya se hayan definido todos los datos de la Configuración de la liquidación; donde se debe seleccionar el número de nómina a liquidar, y el periodo correspondiente.

Al ingresar, si no se encuentran actualizados los datos de ley del año en curso, el sistema generara una ventana informativa:

Cuando damos aceptar, nos muestra una nueva ventana para actualizar el salario mínimo y subsidio de transporte, también muestra un mensaje fijo que aclara los aspectos a tener en cuenta para la actualización de datos de ley para el nuevo año.

Importante: Si esos datos de ley ya fueron actualizados, el mensaje no se muestra y continua con el proceso normal.

Continuando con la opción de Liquidar la nómina, el sistema presenta los rangos de inicio y fin definidos en la apertura de tipos de nómina y se indica a que periodo del mes corresponde (1, 2, 3, 4 o 5) dependiendo de la forma de pago de nómina que maneje la empresa.

Al continuar el sistema muestra el auditor de nómina que es una funcionalidad que permite detectar posibles equivocaciones e inconsistencias en los registros de las novedades, como la doble digitación de los mismos, en el momento de liquidar nómina.

Se da clic en el icono  y al iniciar el proceso de Liquidación el sistema indicará en qué momento de la liquidación se encuentra y al finalizar mostrará una ventana de ayuda con el mensaje “Liquidación terminada”.

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