El libro de vacaciones permite generar información sobre estado de vacaciones de los empleados en el cual se verá reflejados datos de vacaciones pendientes, causadas y disfrutadas. Muestra la información consignada en los históricos de vacaciones de la nómina
Para la generación del libro de vacaciones se debe ingresar por la opción: Ruta: Nómina y RRHH electrónica – Manejo y Liquidación de Novedades – Histórico de Novedades de vacaciones – Libro de vacaciones.
Con el fin de verificar que la información del libro de vacaciones se genere correctamente, se debe tener en cuenta:
- Verificar que se hayan ingresado correctamente en los históricos de las vacaciones cundo se trata de empleados que ya han disfrutado de vacaciones y se está incluyendo la información por la ruta: Nómina y RRHH electrónica – Manejo y Liquidación de Novedades – Histórico de Novedades de Vacaciones – Captura de Vacaciones
- En el proceso de liquidación y pago de nómina, si el empleado presento novedad de vacaciones y estas fueron generadas por el sistema, el programa genera de forma automática el registro de esta novedad en el histórico de vacaciones del empleado sin necesidad de cargarla manualmente.
Al ingresar a la opción el sistema solicitara los siguientes datos:
1. Fecha de Corte: corresponde a la fecha a la cual se desea generar el libro de vacaciones.
2. Centro de Costo Desde/Hasta: permite seleccionar el centro de costos de los cuales se requiera generar el informe, si se desea todos se debe pasar con enter.
3. Terceros Desde/Hasta: seleccionas uno, varios o todos los empleados a los cuales se les desee generar el reporte.
4. Imprimir:
- Detalle de Disfrute de vacaciones: al seleccionar esta opción muestra en forma detallada las vacaciones que se han generado, sean causadas, compensadas o disfrutadas.
Importante: al generar libro de vacaciones sin marcar la opción de detalle de disfrute de vacaciones el sistema va a mostrar solo los periodos de causación como pendientes por disfrutar y al marcar la opción de detalle de disfrute de vacaciones, va a mostrar los periodos de causación y los disfrutados restando estos últimos de los periodos de causación dejando al final el saldo de días pendientes
- Imprimir Retirados: cuando seleccionas esta opción el sistema tendrá en cuenta los empleados que figuren como retirados en la generación del reporte.
- Imprimir a Media Carta: al marcar esta opción el sistema generara el reporte a media carta del libro de vacaciones de c/u de los empleados.
- Incluye Licencias no remuneradas: en el caso que las haya y se deseen tener en cuenta.
- Incluye aprendices del Sena: en el caso que los haya.