La importación desde Excel del movimiento contable, es una opción que te permite generar un archivo para ser diligenciado y posteriormente ser incorporado al programa; o también puedes descargar información de los comprobantes existentes.
1. Generación modelo a exportar
Para generar el modelo puedes ir por la ruta: Administración de punto de venta – Importaciones desde Excel – Movimiento Contable – Generar modelo para importar movimiento Contable.
Al momento de ingresar te habilita la opción donde defines el modelo y los campos que deseas tener en cuenta, aquellos que usaras posteriormente para la importación de datos, para lo cual el sistema te permite seleccionar todos los campos o solo los que se requieran.
Importante: es necesario que se incluyan como datos, mínimo aquellos campos que Siigo trae definidos como obligatorios.
Después de marcar las opciones que vas a necesitar, das clic sobre el ícono e inmediatamente el sistema solicita la ruta en la cual se va a guardar el archivo que se genere.
El modelo se podrá generar con o sin información existente en el programa.
Cuando seleccionas modelo con información existente en Siigo, solicitará confirmación de algunos datos como son: rango de fechas (mes/día), el tipo de comprobante, el rango del consecutivo y rango de cuentas y productos que se requieren visualizar en el informe o modelo en Excel.
Cuando se termina de seleccionar te da la opción para enviar a Excel y genera el modelo que debes llenar con la información necesaria.
Importante: en el modelo de Excel no se debe:
- Cambiar el tipo y tamaño de la fuente.
- Eliminar filas del encabezado.
- Cambiar las columnas de posición.
- Cambiar el nombre de las columnas o cambiar de posición la fila cinco, ella contiene el nombre de las columnas.
2. Importación del modelo
Para realizar la importación del movimiento contable ingresa por la ruta: Administración de punto de venta – Importaciones desde Excel – Movimiento contable – Importar movimiento contable:
Desde esta opción realizas la incorporación de información al Cajero, para ello es necesario:
- Seleccionar el archivo de movimiento contable a incorporar:
El sistema te permite marcar si el documento que estás subiendo ya existe y quieres modificarlo.
Das clic sobre el ícono para finalizar y se inicia la incorporación de los registros en forma automática; si el registro se sube correctamente o si se presentó alguna inconsistencia, te genera un reporte donde se discrimina esta información detallando la razón por la cual el registro no subió a Siigo.
Por último, una vez finalice la importación se genera un reporte detallando el proceso de la incorporación de los datos.