g9. Interfaces

La importación desde Excel del movimiento extracontable, es una opción de menú, la cual te permite generar un modelo para ser diligenciado y posteriormente ser incorporado al programa del movimiento de los documentos extracontables, como el Z- Pedidos, Y- Orden de Compra y el V – Cotizaciones.

1. Generación Modelo para Importar

Para generar la importación desde Excel del movimiento Extracontable puedes utilizar el buscador de menú o ingresar por la ruta: Interfaces – Importaciones desde Excel – Movimiento Extracontable – Generar modelo para importar movimiento Extracontable.

Al momento de ingresar se habilita la siguiente opción, donde se definen los campos que se desean tener en cuenta en el modelo que se usará posteriormente para la importación de datos, para lo cual el sistema permite seleccionar todos los campos o sólo los que se requieran.

Importante: es necesario que se incluyan como datos, mínimo aquellos campos que Siigo trae definidos como obligatorios.

Después de marcar las opciones que se van a necesitar, debes dar clic sobre el ícono  e inmediatamente el sistema te solicita la ruta en la cual se va a guardar el archivo que se genere. El modelo se podrá generar con o sin información existente.

Cuando seleccionamos modelo con información existente en Siigo, solicitará confirmación de algunos datos como son: rango de fechas (mes/día), el tipo de comprobante y el rango del consecutivo que se requieren visualizar en el informe o modelo en Excel.

Cuando termines de seleccionar, da la opción para enviar a Excel y te genera el modelo que debes llenar con la información necesaria. Si ubicas el mouse sobre el nombre de la columna, te muestra el comentario de lo que debe ir en la columna.

Entre esas columnas se encuentra la de cantidad entregada, que te ayudará en el análisis de tu información. Esa columna es informativa y el sistema no la va a tener en cuenta para la importación de la interface. 

Importante: si tu empresa maneja el módulo de Clasificaciones, el sistema traerá las columnas para generar e importa la información correspondiente.

En el modelo de Excel no se debe:

• Cambiar el tipo y tamaño de la fuente
• Eliminar filas del encabezado
• Cambiar las columnas de posición o añadir nuevas.
• Cambiar el nombre de las columnas o cambiar de posición de la fila cinco, ella contiene el nombre de las columnas

2. Importación del Modelo

Para realizar la importación desde Excel del movimiento extracontable puedes utilizar el buscador de menú o ingresa por la ruta: Interfaces – Importaciones desde Excel – Movimiento contable – Importar movimiento Extracontable:

Desde esta opción se realiza la incorporación de información a Siigo, para ello es necesario:

• Seleccionar el archivo de movimiento contable a incorporar:

Das clic sobre el icono para finalizar y se inicia la incorporación de los registros en forma automática; si el registro se sube correctamente o si se presentó alguna inconsistencia, el programa te genera un reporte donde se discrimina esta información detallando la razón por la cual el registro no subió a Siigo.

Por último, una vez finalice la importación se genera un reporte detallando el proceso de la incorporación de los datos. Si fue exitoso o si tiene inconsistencias, para que sean corregidas y volverlo a subir. 

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