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Interfaces – Movimiento contable – General

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La importación desde Excel del movimiento contable, es una opción que te permite generar un modelo para ser diligenciado y posteriormente ser incorporado al programa; es de aclarar que puedes incorporar nueva información o modificar el movimiento existente.

1. Generación modelo a exportar

Para generar el modelo puedes utilizar el buscador de menú o ingresar por la ruta: Interfaces – Importaciones desde Excel – Movimiento Contable – Generar modelo para importar movimiento Contable.

Al momento de ingresar te habilita la opción donde defines el modelo y los campos que deseas tener en cuenta, aquellos que usaras posteriormente para la importación de datos, para lo cual el sistema te permite seleccionar todos los campos o sólo los que se requieran.

Importante: es necesario que se incluyan como datos, mínimo aquellos campos que Siigo trae definidos como obligatorios.

En los datos generales vienen también datos de la orden de entrega, que se utiliza en facturación electrónica.

Para las empresas que manejan productos de exportación, junto con los campos para ingresar en las interfaces, les mostrará la unidad de medida neta y unidad de medida bruto.

 Y cuando manejes ingresos para terceros también en los datos generales lo traerá:

Después de marcar las opciones que vas a necesitar, das clic sobre el icono   e inmediatamente el sistema solicita la ruta en la cual se va a guardar el archivo que se genere. El modelo se podrá generar con o sin información existente en el programa.

Cuando seleccionas modelo con información existente en Siigo, solicitará confirmación de algunos datos como son: rango de fechas (mes/día), el tipo de comprobante, el rango del consecutivo y rango de productos que se requieren visualizar en el informe o modelo en Excel.

Cuando se termina de seleccionar te da la opción para enviar a Excel y genera el modelo que debes llenar con la información necesaria.

Si la información trae ingresos para terceros, en el Excel veras en la primera secuencia de la factura de venta en la columna de ingresos para terceros la letra T (mayúscula).

Importante: En el modelo de Excel NO se debe:

  • Cambiar el tipo y tamaño de la fuente.
  • Eliminar filas del encabezado.
  • Cambiar las columnas de posición.
  • Cambiar el nombre de las columnas o cambiar de posición la fila cinco, ella contiene el nombre de las columnas.

2. Importación del modelo

Para realizar la importación del movimiento contable utiliza el buscador de menú o ingresa por la ruta: Interfaces – Importaciones desde Excel – Movimiento contable – Importar movimiento contable:

Desde esta opción realizas la incorporación de información a Siigo, para ello es necesario:

  • Seleccionar el archivo de movimiento contable a incorporar:

El sistema te permite marcar si el documento que estas subiendo ya existe y quieres modificarlo.

Das clic sobre el icono para finalizar y se inicia la incorporación de los registros en forma automática; si el registro se sube correctamente o si se presentó alguna inconsistencia Siigo te genera un reporte donde se discrimina esta información detallando la razón por la cual el registro no subió a Siigo.

Por último, una vez finalice la importación se genera un reporte detallando el proceso de la incorporación de los datos.

Importante: Si la información a subir trae ingresos para terceros, en el Excel en la primera secuencia de la factura de venta se debe incluir en la columna de ingresos para terceros la letra T (mayúscula).

Tener en cuenta

a. Si necesitas una interface de solo datos básicos obligatorios puedes utilizar el Modelo básico.

b. Si tu empresa maneja facturación en bloque, utiliza el Modelo básico facturación en bloque.

c. Si lo que requieres es la información del movimiento contable del módulo de cajero utiliza el Modelo general Cajero.

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24 Comments
  • Jhon Cesar Chaves says:

    Versión 09.01. ultima actualización 2021/06/28, Me genera el siguiente error “ERROR EN SIIGOEXCEL.EXE: IMPORTARINTERFASE, AL GUARDAR ARCHIVO EN FORMATO PDF2.CODIGO:” Que debo hacer al respecto?

    1 julio, 2021 at 6:01 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Jhon Cesar, el proceso de envio a excel esta funcionando bien, que movimiento estas generando? verifica por favor si la impresora que tienes por defecto es la de pdf y lo puedes cambiar por otra impresora e intentas de nuevo, aunque el archivo no se va a imprimir, internamente el sistema al abrir el excel revisa la impresora y en algunas ocasiones genera error. Si no se corrige por favor comunicate con la línea de atencion para que un asesor te ayude de una vez con el error. Bogotá (1)5802606 – Barranquilla (5)322 5103 – Bucaramanga (7)685 5056 Medellín (4)590 5989 – Cali (2)398 9476 – Ibagué (8)273 9852 – Otras ciudades 3168476623.

      2 julio, 2021 at 8:52 am
  • Carolina Garzon says:

    Buenas tardes,

    Mi problema es que importo el documento de exceel me sale el mensaje diciendo que no se incorporaron “x” documentos cuando salw el excel con las inconsistencias no muestra nada es decir no me dice cual es el error del porque no suben los comprobantes

    17 febrero, 2021 at 7:23 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Carolina, normalmente en el excel muestra cuales son los errores como no existe el tercero, no exite la cuenta, o esta descuadrado. Para poder revisar exactamente el error primero verifica que estes actualizada con los últimos cambios, e intenta con un solo comprobante, si continua el error por favor comunicate al call center para que un asesor te colabore y solucione tu error especifico. Bogotá (1)5802606 – Barranquilla (5)322 5103 – Bucaramanga (7)685 5056 Medellín (4)590 5989 – Cali (2)398 9476 – Ibagué (8)273 9852 – Otras ciudades 3168476623.

      19 febrero, 2021 at 10:54 am
  • Eliana Gomez says:

    Despues de realizar el proceso me marca inconsistencias en los documentos electrónicos y los estados de cuenta de clientes y proveedores me muestra tanto facturas como los documentos que las cruzan.como lo soluciono.

    11 febrero, 2021 at 5:37 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Eliana, exactamente que error te indica, te muestra que son los documentos electrónicos pero debe decir cual es el inconveniente, si no esta el tercero, si no tiene detalle, o el detalle no corresponde. Depende de estos comentarios que podemos saber como solucionar.

      12 febrero, 2021 at 9:30 am
  • YUSETH says:

    Buenas tardes,
    Una vez realizado el proceso de importación del archivo Excel, que proceso sigue para reportar la factura a la DIAN?
    Que información pueden suministrar que se marca y los asesores se limitan a mandar a ver videos.

    9 diciembre, 2020 at 4:43 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Yuseth, si subes las facturas por interfaces, después debes ir por la ruta: facturación electrónica – Reenvío y reimpresión de doc electrónicos. allí puedes enviar los documentos a la nube, que los envía a la Dian y al cliente.

      10 diciembre, 2020 at 5:00 pm
  • Fernando Quintero says:

    cuando realizo la importación de varios comprobantes contables en el mismo archivo me aparece este aviso pero no sé cómo lo puedo solucionar o la razón del por qué aparece esto Encontrados (1)
    Registros por página
    100

    Fila Identificación Observaciones
    Archivo Se presentaron inconsistencias en la importación de comprobante. Por favor valide los datos e intente nuevamente.
    Páginas: [1] 1

    18 noviembre, 2020 at 7:21 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Fernando, normalmente el sistema en el Excel muestra el error por el que no puede subir el archivo, recuerda que el archivo cuando se descarga, no se le deben quitar ni añadir columnas, tampoco cambiar los títulos o quitarlos. puedes hacer una prueba descargando una nueva plantilla en blanco y luego pasar solo los datos y verificar haciendo la incorporación.

      19 noviembre, 2020 at 8:45 am
  • onelia says:

    buenas noches como puedo pasar movimientos de una cuenta a otra cuenta nueva

    30 septiembre, 2020 at 6:49 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Onelia, los movimientos de una cuenta no se pueden pasar a otra directamente, debes hacer un comprobante y pasar el saldo o modificar los documentos que tiene en el movimiento.

      5 noviembre, 2020 at 3:57 pm
  • MARTHA MORA says:

    Buenas tardes estoy tratando de hacer el proceso pero me dice que asegurese que la ruta donde se encuentran los datos no contenga espacios, como lo puedo solucionar?

    16 julio, 2020 at 2:22 pm
    • Luz Angélica Torres Quintero says:

      Martha, gracias por hacer uso de nuestros contenidos. Te sugerimos revisar que efectivamente del nombre del archivo no tenga espacios, que este no se encuentre en el escritorio del computador y que si se encuentra en una carpeta o directorio este no tenga permisos

      20 agosto, 2020 at 3:12 pm
  • ROBINSON CRUZ PERDOMO says:

    Buenas tardes:
    A pesar que el número de comprobante está libre, y el tipo y código de comprobante ya existen en el sistema, al montar la plantilla de movimiento contable por interface me genera siempre el error de “NÚMERO DE COMPROBANTE” y no me ha permitido subir el movimiento. Por favor ¿qué solución puedo hallar?

    21 junio, 2020 at 4:30 pm
    • Luz Angélica Torres Quintero says:

      Robinson, es necesario revisar tu caso en detalle y para poderte ayudar es necesario que te comuniques con nuestro Call Center en las siguientes líneas: Bogotá (1)5802606 – Barranquilla (5)322 5103 – Bucaramanga (7)685 5056 – Medellín (4)590 5989 – Cali (2)398 9476 – Ibagué (8)273 9852 – Otras ciudades 3168476623.
      Feliz día!

      20 agosto, 2020 at 2:41 pm
  • Juan Gomez says:

    Buen día

    En la actualización que realizaron a la ultima versión, al subir los planos por importación extracontable me genera la advertencia de COLUMNA INVALIDA:TIPO DE COMPROBANTE (OBLIGATORIO), y la columna esta debidamente diligencia, es un documento tipo “L”.

    Me pueden indicar como subsanar dicho error?}

    Gracias

    14 mayo, 2020 at 4:49 pm
    • Luz Angélica Torres Quintero says:

      Hola Juan, tu informas que te encuentras importando una plantilla de documentos extracontables y te genera información invalida en la columna de tipo de comprobante; esto se presenta por que el documento TIPO L no es un documento extracontable. Buen día

      15 mayo, 2020 at 1:04 pm
  • YURANY says:

    Buen día, dada la ultima actualización que realizaron no permite subir archivos por importación desde excel porque salen errores cómo: Campo obligatorio ” Numero de comprobante, salen otros tipos de errores porque no lee el el tipo y número de compronante !! aun cuando ya todos esten creados y en meses anteriores ya se subiero y no presentaron errores!!! favor dar solución pronta!!

    14 mayo, 2019 at 6:33 am
    • Luz Angélica Torres Quintero says:

      Hola Yurany gracias por consultar nuestros contenidos. En este momento el sistema genera la plantilla con los campos requeridos por Siigo y se realiza la validación para que esta información sea incorporada en forma correcta al programa. En caso de presentar inconvenientes te sugerimos comunicarte directamente a la línea de atención al cliente donde el asesor de servicios realizará la verificación directamente sobre tu información. Buen día

      14 mayo, 2019 at 10:11 am
  • Jorge Andres Atehortua says:

    Buenos días sigo todos los pasos para la generación y la importación del movimiento contable desde excel pero cuanto esta haciendo el proceso aparece el mensaje de error en numero de documento por favor me dicen que puedo hacer.

    6 abril, 2019 at 11:47 am
    • Luz Angélica Torres Quintero says:

      Jorge, gracias por hacer uso de nuestro material de consulta. Para poder realizar la incorporación de interfaces al programa es necesario que previamente esten creados y definidos todos los paramétros, en este caso es necesario que el Tipo y número del documento esten previamente definido y el número del documento a contabilizar no se encuentre previamente registrado en el programa

      9 abril, 2019 at 11:06 am
      • YARELIS PEÑALOZA says:

        Buenos días:
        Cuando hicieron la anterior actualización, se podían hacer correcciones a las plantillas y subirlas nuevamente, marcando la opción de modificar documentos ya existentes.
        Estoy presentando el mismo problema aquí mencionado, ya que ayer hicieron una actualización y genera errores, aún generando el modelo contable de Siigo.
        Muchas gracias.

        23 mayo, 2019 at 11:02 am
      • Luz Angélica Torres Quintero says:

        Yarelis, gracias por hacer uso de nuestros contenidos. Te recomendamos revisar en detalle la estructura de la interface y verificar que los datos o la información digitada en cada columna sea la correcta de acuerdo al tipo de información, validando carácteres númericos o alfanumericos, entre otros.
        Buen día

        27 mayo, 2019 at 10:19 am