Con el modelo de importación de catálogos, generamos un archivo en Excel desde Siigo, esta plantilla es para ser diligenciado y posteriormente incorporado al programa con la que se puede incorporar nueva información o modificar la ya existente.
1. Generación de Modelo para Importar
Para generar el modelo de importación de los inmuebles para propiedad horizontal, puedes utilizar el buscador de menú o ingresar por la ruta: Interfaces – Importaciones desde Excel – Catálogos – Generar modelo para importar catálogos.
Importante: si es la primera vez que vas a incluir los inmuebles para propiedad horizontal te sugerimos seleccionar todos los campos, con la finalidad de tener la mayor cantidad de información posible.
Una vez es seleccionado el modelo de los inmuebles para propiedad horizontal, el sistema permitirá definir los ítems que se requieren ver reflejados en la plantilla.
Seleccionamos los campos disponibles son dos opciones:
- Seleccionar todos: que marca todos los campos.
- Seleccionar campos mínimos para Facturación electrónica: que se utiliza para actualizar o agregar campos necesarios para el proceso de FE.
Posterior a esta selección debes seleccionar el icono o la tecla de función F1 para guardar la selección y así el sistema te solicite la ruta donde se descargara la plantilla.
Generar modelo con información existente en Siigo: Esta opción te permite traer los inmuebles de Propiedad Horizontal que ya están creadas en el sistema, permite la modificación de los ítems de forma masiva.
Por ultimo debes hacer clic en el botón 
para generar la plantilla y guiarte por las etiquetas de cada una de las celdas.
Importante: en la plantilla de Excel NO se debe:
- Cambiar el tipo y tamaño de la fuente.
- Eliminar filas del encabezado.
- Cambiar las columnas de posición.
- Cambiar el nombre de las columnas o cambiar de posición la fila cinco, ella contiene el nombre de las columnas.
2. Importación del modelo
La importación del modelo permite incorporar al programa los datos digitados en la plantilla de Excel que previamente fue definida desde Siigo, su objetivo es realizarlo de forma masiva y completa.
Para realizar la importación de la plantilla ya diligenciada, se puede utilizar el buscador de menú con el icono o ingresar por la ruta: Interfaces – Importaciones desde Excel – Catálogos – Importar catálogos.
Al seleccionar esta opción el sistema nos habilitará la siguiente ventana donde nos permitirá realizar la selección de la plantilla a subir y la ruta donde se encuentra.
Posterior a esta selección debes indicar el botón o la tecla de función F1 para iniciar la incorporación de información.
El proceso puede tardar dependiendo la cantidad de registros a incorporar, pero el sistema en pantalla muestra el avance.
Por último, una vez finalice la importación se genera un reporte detallando el proceso de la incorporación de los datos. Si fue correctamente el registro incorporado o si existen errores, también lo detalla en el Excel para que sea corregido.
