f5. Activos fijos

Interfaces desde excel – Grupos de activos   

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El modelo de importación de catálogos, es la generación de un archivo en Excel desde Siigo, definiendo las columnas a visualizar y que te permite realizar la incorporación masiva de los Grupos de Activos fijos de una forma fácil y rápida. Es de aclarar que se puede incorporar nueva información o modificar la existente.

1. Generación de Modelo para Importar

Para generar el modelo de importación de los Grupos de Activos fijos se puede utilizar el buscador de menú o ir por la ruta: Interfaces – Importaciones desde Excel – Catálogos – Generar modelo para importar catálogos.

Al seleccionar esta opción el sistema nos habilitará la siguiente ventana donde nos permitirá realizar la selección de la plantilla para los grupos de activos fijos.

Una vez es seleccionado el modelo de los grupos de activos fijos, el sistema permitirá definir los ítems que se requieren ver reflejados en la plantilla.

Puedes ingresar por una de dos opciones:

  • Seleccionar todos: que marca todos los campos.
  • Seleccionar campos mínimos para Facturación electrónica: que se utiliza para actualizar o agregar campos necesarios para el proceso de FE.

Posterior a esta selección debes seleccionar el ícono o la tecla de función F1 para guardar la selección y así el sistema te solicite la ruta donde se descargara la plantilla.

Generar modelo con información existente en Siigo: esta opción te permite traer los grupos de Activos fijos que ya están creados en el sistema, y realizar la modificación de los ítems de forma masiva.

Por ultimo debes hacer clic en el botón , para generar la plantilla y guiarte por las etiquetas de cada una de las celdas.

Importante: en la plantilla de Excel no se debe:

  • Cambiar el tipo y tamaño de la fuente
  • Eliminar filas del encabezado
  • Cambiar las columnas de posición
  • Cambiar el nombre de las columnas o cambiar de posición la fila cinco, ella contiene el nombre de las columnas

2. Importación del modelo

La importación del modelo permite incorporar al programa los datos digitados en la plantilla de Excel que previamente fue definida desde Siigo, su objetivo es realizarlo de forma masiva y completa.

Para realizarlo vas por la ruta: Interfaces – Importaciones desde Excel – Catálogos – Importar catálogos.

Al ingresar el sistema te habilitará la siguiente ventana, donde puedes subir la plantilla preguntando la ruta donde se encuentra.

Posterior a esta selección das clic en el botón  o la tecla de función F1 para iniciar la incorporación de información.

El proceso puede tardar, dependiendo la cantidad de registros a incorporar, pero el sistema en pantalla muestra el avance.

Por último, una vez finalice la importación se genera un reporte detallando el proceso de la incorporación de los datos.

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