g9. Interfaces

Interfaces desde excel  – Formulación de productos (Kits)

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El modelo de importación de catálogos, es la generación de un archivo en Excel desde Siigo, definiendo las columnas a visualizar y que te permite realizar la incorporación masiva de las Formulación de productos, de una forma fácil y rápida. Un modelo para ser diligenciado y posteriormente ser incorporado al programa; es de aclarar que se puede incorporar nueva información.

1. Generación de Modelo para Importar

Para generar el modelo de importación de Formulación de productos, se puede utilizar el buscador de menú o ingresar por la ruta: Interfaces – Importaciones desde Excel – Catálogos – Generar modelo para importar catálogos.

generar modelo para importar catálogos

Al seleccionar esta opción el sistema nos habilitará la siguiente ventana donde nos permitirá realizar la selección de la plantilla para Formulación de productos.

Una vez es seleccionado el modelo de formulación de productos, el sistema permitirá definir los ítems que se requieren ver reflejados en la plantilla.

Importante: el sistema aclara que si la línea y grupo ya existen no se pueden cambiar las cuentas que ya están parametrizadas en ellos.

Seleccionas los campos disponibles, posterior a esta selección debes seleccionar el ícono finalizar-1 o la tecla de función F1 para guardar la selección y así el sistema te solicite la ruta donde se descargara la plantilla.

formulaciones de productos

Generar modelo con información existente en Siigo: esta opción te permite traer las formulación de productos que ya están creadas en el sistema, permite la modificación de los ítems de forma masiva.

productos desde

Por último, debes hacer clic en el botón  para generar la plantilla y guiarte por las etiquetas de cada una de las celdas.

Importante: en la plantilla de Excel no se debe:

  • Cambiar el tipo y tamaño de la fuente.
  • Eliminar filas del encabezado.
  • Cambiar las columnas de posición.
  • Cambiar el nombre de las columnas o cambiar de posición la fila cinco, ella contiene el nombre de las columnas.

2. Importación del modelo

La importación del modelo permite incorporar al programa los datos digitados en la plantilla de Excel que previamente fue definida desde Siigo, su objetivo es realizarlo de forma masiva y completa.

Para realizar la importación de la plantilla ya diligenciada, se puede utilizar el buscador de menú o ingresar por la ruta: Interfaces – Importaciones desde Excel – Catálogos – Importar catálogos.

importar catálogos

Al seleccionar esta opción el sistema nos habilitará la siguiente ventana donde nos permitirá realizar la selección de la plantilla a subir y la ruta donde se encuentra.

productos

Posterior a esta selección debes indicar el botón finalizar-1 o la tecla de función F1 para iniciar la incorporación de información.

importar productos

El proceso puede tardar dependiendo la cantidad de registros a incorporar, pero el sistema en pantalla muestra el avance.

Una vez finalice la importación se genera un reporte detallando el proceso de la incorporación de los datos.

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