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Interfaces desde excel  – Cuentas para múltiples retenciones   

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El modelo de importación de catálogos, es la generación de un archivo en Excel desde Siigo, definiendo las columnas a visualizar y que te permite realizar la incorporación masiva de las cuentas contables para múltiples retenciones de una forma fácil y rápida. Un modelo para ser diligenciado y posteriormente ser incorporado al programa; es de aclarar que se puede incorporar nueva información o modificar las existentes.

1. Generación del modelo para Importar

Para generar el modelo de importación de cuentas contables se puede utilizar el buscador de menú con el icono o ingresar por la ruta: Interfaces – Importaciones desde Excel – Catálogos – Generar modelo para importar catálogos.

Al seleccionar esta opción, el sistema nos muestra la ventana donde escogemos el modelo de la plantilla que se va a diligenciar.

Al seleccionar la plantilla el sistema habilita los campos que se puede seleccionar para llenarla.

Seleccionamos los campos disponibles son dos opciones:

  • Seleccionar todos: que marca todos los campos.
  • Seleccionar campos mínimos para Facturación electrónica: que se utiliza para actualizar o agregar campos necesarios para el proceso de FE.

Posterior a esta selección debes seleccionar el icono o la tecla de función F1 para guardar la selección y así el sistema te solicite la ruta donde se descargara la plantilla.

Después de dar la ruta donde quedara la plantilla, el sistema permite marcar Generar modelo con información existente en Siigo, esta opción te permite traer las cuentas contables que ya están creadas en el sistema, permite la modificación de los ítems de las cuentas de forma masiva.

Por ultimo debes hacer clic en el botón    para generar la plantilla y guiarte por las etiquetas de cada una de las celdas.

Importante: en la plantilla de Excel NO se debe:

  • Cambiar el tipo y tamaño de la fuente.
  • Eliminar filas del encabezado.
  • Cambiar las columnas de posición.
  • Ampliar el tamaño de las columnas.
  • Cambiar el nombre de las columnas o cambiar de posición la fila cinco, ella contiene el nombre de las columnas.

2. Importación del modelo

Para subir la plantilla de importación de las cuentas para múltiples retenciones se puede utilizar el buscador de menú con el icono o ingresar por la ruta: Interfaces – Importaciones desde Excel – Catálogos – Importar catálogos.

Al seleccionar esta opción el sistema nos habilitará la siguiente ventana, donde nos permitirá realizar la selección de la plantilla a subir y la ruta donde se encuentra.

Posterior a esta selección debes indicar el ícono  o la tecla de función F1 para iniciar la incorporación de información.

Por último, una vez finalice la importación se genera un reporte detallando el proceso de la incorporación de los datos. Si fue correctamente el registro incorporado o si existen errores, también lo detalla en el Excel para que sea corregido.

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