c7. Nómina y RRHH electrónica

Interfaces desde excel de empleados – Nómina y RRHH

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El modelo de importación de catálogos, es la generación de un archivo en Excel desde Siigo, definiendo las columnas a visualizar y que te permite generar un informe general de los empleados, de una forma fácil y rápida. Un modelo para ser diligenciado y posteriormente ser incorporado al programa; es de aclarar que se puede incorporar nueva información o modificar las existentes.

1. Generación del modelo de importación

Para generar el modelo de importación de empleados, se puede utilizar el buscador de menú con el icono o ingresar por la ruta: Nómina y RRHH electrónica Interfases – Importaciones desde Excel – Generar modelo catálogos empleados.

Al seleccionar esta opción el sistema te habilita la siguiente ventana donde te permitirá realizar la selección de la plantilla para los empleados.

Al escoger el modelo, el sistema trae los campos que se puede escoger para la interface.

Importante:

  • Ten en cuenta que te mostrará en la generación del modelo una columna de: “Medio de Pago” para nómina electrónica. 
  • Igualmente, mostrará la columna del nuevo campo: “Actividad Económica Riesgos Laborales” Decreto 768 de 2022 y Resolución 2012 del 2022, para que puedas diligenciar la actividad de todos los empleados en bloque. 

Posterior a esta selección debes dar clic en el ícono o la tecla de función F1 para guardar la selección y así el sistema te solicita la ruta donde se descargara la plantilla.

Generar modelo con información existente en Siigo: Esta opción te permite traer los empleados que ya están creados en el sistema, escogiéndolos todos o solo algunos. Permite la modificación de los ítems de forma masiva.

Se activará la ventana de filtros para la generación de la interface de empleados

– Podrás filtrar los empleados por rangos desde, hasta.

– Podrás filtrar la fecha de creación del empleado desde, hasta.

– Podrás incluir los empleados retirados, si se marca mostrará los empleados retirados.

Por último, debes hacer clic en el botón  para generar la plantilla y guiarte por las etiquetas de cada una de las celdas.

Importante: en la plantilla de Excel NO se debe:

  • Cambiar el tipo y tamaño de la fuente
  • Eliminar filas del encabezado
  • Cambiar las columnas de posición
  • Cambiar el nombre de las columnas o cambiar de posición la fila cinco, ella contiene el nombre de las columnas

2. Importación del modelo

Para subir la plantilla de importación de empleados se puede utilizar el buscador de menú con el icono o ingresar por la ruta: Nómina y RRHH electrónica – Interfases – Importaciones desde Excel – Importar catálogos.

Al seleccionar esta opción el sistema te habilitará la siguiente ventana, donde te permite realizar la selección de la plantilla a subir y la ruta donde se encuentra.

Posterior a esta selección debes indicar el botón o la tecla de función F1 para iniciar la incorporación de información.

Por último, una vez finalice la importación se genera un reporte detallando el proceso de la incorporación de los datos. Si fue correctamente el registro incorporado o si existen errores, también lo detalla en el Excel para que sea corregido. interface empleados, importacion empleados, crear interface empleados, como crear interface, como importar empleados, nomina con rrhh, realizar importacion empleados, cambios a varios empleados

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6 Comments
  • Diva vargas says:

    PAIS CUENTA CIUDAD CUENTA
    1690 1001
    Que codigo debe ir en estas columnas

    9 diciembre, 2021 at 2:57 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Diva, el código del país 1 o como este creado en el catálogo de paises y ciudades en parámetros, y el código de la ciudad, también como este creado, no es el código del Dane, verifica por Registro de ciudades, como estan creados.

      10 diciembre, 2021 at 9:10 am
  • Diva Vargas says:

    buenas tardes, como puedo verificarla la informacion y saber cuales son los errores que me esta generado la interfase

    9 diciembre, 2021 at 2:03 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Diva, normalmente el sistema te genera un excel con los errores si se presentan, para verificar la información puedes renombrar el archivo de excel que ya subiste. Para que vuelvas a generar la interface pero esta vez marcando el campo con datos existentes y que te traiga la información que tienes en el programa y así la puedes revisar.

      9 diciembre, 2021 at 4:18 pm
  • ana martinez says:

    Buen día, En el archivo de excel me sale registro incorporado que debo hacer. GRACIAS

    24 febrero, 2021 at 7:39 am
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Ana, si al terminar sale el mensaje de registro incorporado, quiere decir que ya subio la información así que puedes verificarla y continuar con lo demas que necesites realizar.

      24 febrero, 2021 at 8:35 am