c6. Nómina pyme electrónica

Interfaces desde excel de empleados – Nómina pyme

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El modelo de importación de catálogos, es la generación de un archivo en Excel desde Siigo, definiendo las columnas a visualizar y que te permite generar un informe general de los empleados, de una forma fácil y rápida. Un modelo para ser diligenciado y posteriormente ser incorporado al programa; es de aclarar que se puede incorporar nueva información o modificar las existentes.

1. Generación del modelo de Importación

Para generar el modelo de importación de empleados, se puede utilizar el buscador de menú o ingresar por la ruta: Nomina pyme electrónica Interfaces – Importaciones desde Excel – Generar modelo catálogos empleados.

Al seleccionar esta opción, el sistema te habilita la siguiente ventana, el sistema trae los campos que se pueden escoger para la interface, donde te permitirá realizar la selección de la plantilla para los empleados.

Importante:

  • Ten en cuenta que te mostrará en la generación del modelo una columna de: “Medio de Pago” para nómina electrónica. 
  • Igualmente, mostrará la columna del nuevo campo: “Actividad Económica Riesgos Laborales”, de acuerdo a Decreto 768 de 2022 y Resolución 2012 del 2022, para que puedas diligenciar la actividad de todos los empleados en bloque. 

Seleccionas los campos disponibles, posterior a esta selección debes seleccionar el ícono o la tecla de función F1 para guardar la selección y así el sistema te solicita la ruta donde se descargara la plantilla.

Generar modelo con información existente en Siigo: esta opción te permite traer los empleados que ya están creados en el sistema, escogiéndolos todos o solo algunos, permite la modificación de los ítems de forma masiva.

Se activará la ventana de filtros para la generación de la interface de empleados

– Podrás filtrar los empleados por rangos desde, hasta.

– Podrás filtrar la fecha de creación del empleado desde, hasta.

– Podrás incluir los empleados retirados, si se marca mostrará los empleados retirados.

Importante: En la plantilla de Excel NO se debe:

  • Cambiar el tipo y tamaño de la fuente
  • Eliminar filas del encabezado
  • Cambiar las columnas de posición
  • Cambiar el nombre de las columnas o cambiar de posición la fila cinco, ella contiene el nombre de las columnas

Por último, debes hacer clic en el botón  para generar la plantilla y guiarte por las etiquetas de cada una de las celdas.

2. Importación del modelo

Para subir la plantilla de importación de empleados se puede utilizar el buscador de menú con el icono o ingresar por la ruta: Nómina pyme electrónica – Interfaces – Importaciones desde Excel – Importar catálogo de empleados.

Al seleccionar esta opción, el sistema nos habilitará la siguiente ventana, donde nos permitirá realizar la selección de la plantilla a subir y la ruta donde se encuentra.

Posterior a esta selección debes indicar el botón o la tecla de función F1 para iniciar la incorporación de información. 

Por último, cuando finalice la importación se genera un reporte detallando el proceso de la incorporación de los datos. Si fue correctamente el registro incorporado o si existen errores, también lo detalla en el Excel para que sea corregido.  Interfaces, interfaces desde excel, empleados, creacion empleados, apertura empleados, subir empleados desde excel, importar empleados, modificar empleados, excel, importacion de empleados, importar empleado, modificar en bloque

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