El Decreto 2650 de 1993 describe la cuenta 2815 Ingreso Recibido para Terceros así: “Registra los dineros recibidos por el ente económico a nombre de terceros y que en consecuencia serán reintegrados o transferidos a sus dueños en los plazos y condiciones convenidos”. Esto se puede presentar para empresas como: Inmobiliarias, agencias de aduanas, Empresas Transportadoras, entre otras.
Para que el manejo de los ingresos recibidos para terceros se realice correctamente, debes realizar los siguiente pasos:
1. Registro de control
Verifica la marcación del manejo de los siguientes impuestos en el registro de control, por la ruta: parametrización – registro de control
- ICA por ciudad
- Múltiples retenciones
- IVA diferencial.
2. Creación de cuentas contable
La creación de las cuentas contables donde vas a registrar el ingreso para terceros, incluidas las que se utilizaran en las líneas de inventarios y en los impuestos, estas se crean por la ruta: Contabilidad – Administración de cuentas contables – Apertura de cuentas contables.
La cuenta contable que asocias en la tabla de inventarios en el campo de ventas, se deben marcar como sujeto de retención e ingresar el concepto y las cuentas contables de retención, persona jurídica y persona natural creadas para los ingresos para terceros, donde se causarán estas retenciones.
3. Creación de líneas y grupos
Crea la línea y grupo de inventarios como servicios e ingresa las cuentas de ventas, devolución ventas, cuenta de IVA diferencial en ventas que se van a utilizar como ingreso para terceros, ya que en ellas se hará la causación contable.
Después de creada la línea y grupo, creas en el catálogo de los productos, el servicio que vas a facturar.
4. Actividades económicas ICA
Ingresa en las actividades económicas, las cuentas que correspondan a ingresos para terceros, por la ruta: Parametrización – Actividades económicas (ICA) por ciudad. Al ingresar diligencia la información:
5. Parámetro factura de venta
En la parametrización de la factura de venta que vas a utilizar para el ingreso para terceros, marcas la opción para utilizar este manejo. Para esto vas por la ruta: Contabilidad – parámetros de documentos – definición de documentos. Escoges el documento y lo repasas hasta llegar al campo indicado.
6. Elaboración Factura de venta
Después de ingresados todos los parámetros, al momento de elaborar la factura, ingresas el NIT del tercero a quien va dirigida la factura de venta, al dar enter, te mostrará la ventana para confirmar que es ingreso para terceros. Esto se marca cuando la factura va realizar ingresos por servicios a otros terceros.
Importante: cuando marcas la opción, solo permite ingreso por servicios a terceros, no aplica para combinar con ingresos propios.
En cada secuencia de producto, servicio o cuenta, solicitará el Nit del mandante de ingreso para terceros, permitiendo que se puedan registrar a varios terceros mandantes.
Al grabar la factura, se mostrarán las retenciones practicadas (Retención en la fuente, rete ICA), y el IVA generado. Y en la impresión saldrá el nombre de a quien se le hizo la factura.
Cuando vas a la contabilización, el sistema te muestra el ingreso de los terceros que se hayan digitado, el impuesto a las cuentas de ingresos para terceros, y la cuenta por cobrar al tercero a quien se le hizo la factura.
Importante: esta funcionalidad aplica para factura de venta, nota débito y nota crédito.
Buen día. Una pregunta en una factura que tenga ingresos para terceros, se coloca el NIT a quien le corresponde el ingreso, pero este ingreso para Terceros no lo contabiliza a este tercero, sino al titular de la factura. Cómo hacer para que el registro de este ingreso vaya al tercero que corresponde. Gracias BUEN DIA TENGO ESTA MISMA PREGUNTA YA QUE EN EL AUXILIAR NO LO LLEVA A LA 28 INGRESO PARA TERCERO SI NO AL CLIENTE QUE HACER?
1 abril, 2024 at 4:23 pmHola Mariana, verifica por favor, que los parámetros para el manejo de ingreso para terceros se haya realizado de acuerdo a lo indicado en el instructivo. el sistema lleva la información a las cuentas indicadas tanto en la tabla de inventarios como las formas de pago y en la impresión de la factura saldrá el tercero inicial, pero la contabilización la realizará a cada uno de los terceros donde va el ingreso.
2 abril, 2024 at 10:03 amBuen día. Una pregunta en una factura que tenga ingresos para terceros, se coloca el NIT a quien le corresponde el ingreso, pero este ingreso para Terceros no lo contabiliza a este tercero, sino al titular de la factura. Cómo hacer para que el registro de este ingreso vaya al tercero que corresponde. Gracias
31 enero, 2024 at 11:23 amHola Liliana, verifica que el documento en su configuración tenga marcada la opción de manejo de ingreso para terceros, cuando elaboras la factura, el sistema lleva a la cuenta de ingresos con los nits que le indicas, pero la cuenta por cobrar la lleva al que se le elabora la factura.
1 febrero, 2024 at 9:01 amque se debe tener en cuenta para registrar un tercero en siigo ?
1 julio, 2023 at 8:09 amHola Fernanda, cuando creas un tercero, ingresa la mayor información que te pueda dar, ya que esta te servirá para los informes que te pide la Dian, en el caso de los clientes, obligatoria, te va a pedir el Nit o cédula y Nombre y apellido cuando es Persona natural y Razón social cuando es empresa, lo demás es opcional, pero necesaria.
4 julio, 2023 at 12:42 pmBuenas tardes Alexandra , como saldria un reporte si lo llegase a solicitar el cliente, es decir el necesita mes a mes un reporte de lo que se ha recibido de terceros, tendria cuentas contables diferenciales?
2 diciembre, 2021 at 4:07 pmHola Edwin, el informe lo generarías por las cuentas contables que utilizo para recibir el ingreso. Puede ser un movimiento de cuenta por tercero.
2 diciembre, 2021 at 5:14 pmexcelente tutorial, me quedo una duda…el impuesto….se debe facturar el iva sobre el ingreso para terceros….
12 agosto, 2021 at 11:36 amHola Myriam, gracias por ver nuestros contenidos, normalmente esto lo define tu área contable y dependiendo del tipo de ingreso, y se maneja igual definiendo cuenta diferente a ese impuesto que las utilizadas en ingresos propios.
17 agosto, 2021 at 9:08 amBuen dia, Funciona cuando en el mismo item hay ingresos propios y para terceros?
20 abril, 2021 at 11:37 pmHola Henri, en este momento aplica para los dos, pero no en el mismo documento al tiempo.
21 abril, 2021 at 5:03 pm