q. Seriales

Estos informes presentan listados que permiten visualizar cada una de las transacciones que han afectado a los seriales, el informe discrimina datos de los documentos en los cuales se han contabilizado transacciones que los afecten, la fecha de vencimiento de garantías bien sea de compra o de venta, entre otros. Adicional existe una auditoria la cual compara la cantidad de existencias de un producto por bodega contra las existencias de seriales del mismo producto y en la misma bodega permitiendo visualizar si se encuentran diferencias.

Para generar estos informes puedes utilizar el buscador de menú o ingresas por la ruta: Seriales – Movimiento.

Los informes que se encuentran en esta opción son:

1. Pantalla: esta consulta refleja el movimiento de cada uno de los productos que maneja la empresa y que en su catálogo está marcado el campo “Utiliza Seriales”, permitiendo filtrar la presentación a nivel Alfabético, Numérico, Referencia de fábrica, Seriales, Fecha o Bodega.

Si lo generas de forma alfabética, lo muestra la siguiente pantalla:

Si se genera por la opción seriales te muestra:

2. Impresora: listado que te permite filtrar información de acuerdo a los siguientes criterios: Alfabético, Numérico, Referencia de fábrica, Seriales, Fecha o Bodega; de igual forma para su generación el programa solicita el rango de seriales, productos, fechas y bodegas con ubicación; datos que serán visualizados en el informe. Se puede enviar a vista preliminar, impresión o Excel.

Al ver el informe a excel:

3. Auditoria: en esta opción se generan informes que te permiten detectar diferencias entre el movimiento de los productos y las existencias de los seriales; para ello se realiza una comparación en unidades. Al ingresar a esta opción se habilita la siguiente ventana:

• Cantidad: se puede generar por pantalla o impreso; permite seleccionar un producto o rango de productos; comparando el saldo del producto versus el saldo de los seriales. Al generarlo por pantalla muestra la siguiente pantalla:

También puede enviar a vista preliminar, impreso o Excel.

• Movimiento: este informe lista las inconsistencias que se presentan por cambios realizados en los parámetros definidos para los seriales, el sistema genera el siguiente mensaje aclarativo:

Al dar en el botón aceptar muestra la opción para seleccionar el producto o rango de productos a verificar:

• Diferencias: este informe reporta las inconsistencias en saldos de inventarios comparando el saldo de unidades de cada producto con el saldo de seriales que tenga el producto asociado, para su generación el sistema solicita un rango de fechas, un rango de productos, un rango de bodegas y ubicaciones. El listado se puede enviar a vista preliminar, impreso y Excel.
• Borrados: este informe genera un listado de los documentos que fueron borrados y que afectan o estaban contabilizando seriales. Se puede filtrar su presentación por Producto, Serial, Fecha o Bodega; para su generación solicita un rango de seriales, productos, fechas y bodegas. El listado se puede enviar a vista preliminar, impreso y Excel.

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