La lista de cotizaciones es un informe que permite conocer el consecutivo de las cotizaciones elaboradas, dependiendo la opción seleccionada el sistema discrimina cada uno de los productos registrados en cada cotización.
Para generar informes de Cotizaciones se puede utilizar el buscador de menú o ir por Ventas – Administración de Cotizaciones – Lista de Cotizaciones.
Al ingresar a esta opción el sistema presenta la siguiente pantalla:
1. General: muestra el consecutivo de los documentos Tipo V (Cotizaciones) discriminando por cada uno de ellos la cantidad, el nombre y código de cada producto, se puede generar de un producto, un rango de productos o todos los productos.
La presentación del informe es:
2. Secuencia: muestra un consecutivo de las cotizaciones realizadas en este caso permite seleccionar un rango de fecha (solo año y mes):
Puedes enviar a impresora, vista preliminar o a excel:
3. Mantenimiento: permite realizar la eliminación total de las cotizaciones, esto se puede realizar en bloque o individual.
El sistema solicitará la clave del administrador, para realizar el proceso.
Importante: esta opción permite eliminar los documentos completamente, así tenga entregas parciales o totales.
Luego trae la siguiente pantalla:
- Del año: es en el cual se va a borrar la cotización
- Rango de meses: desde que mes hasta que mes se van a eliminar
- Comprobante: el comprobante que se va tomar para realizar el proceso
- Rango de números: es desde que número hasta que número se va realizar el proceso de borrado.
Al finalizar muestra el informe de lo borrado, ya se que se envie a la impresora, vista preliminar o a excel.