e. Elaboración otros documentos

Impresión de documentos previos

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La impresión de documentos previos es una opción que te permite reimprimir los documentos contables, extracontables y también documentos electrónicos. Lo puedes hacer las veces que sean necesario, para ello estos documentos deben encontrarse grabados en el programa.

Para volver a imprimir documentos puedes utilizar el buscador de menú o ingresar por la ruta: Documentos – Impresión de documentos previos.

Al momento de ingresar a esta opción se habilita la siguiente ventana:

En ella defines los siguientes campos:

  • Tipo: asigna la letra que identifica el documento en Siigo que se desea imprimir.
  • Comprobante: seleccionas el número del tipo de documento que se escogió. 
  • Número inicial y Número final: allí va el rango de documentos que se requieren volver a imprimir. Puede ser uno o varios.
  • Copias: corresponde al número de copias que se desean enviar a impresión del rango de documentos solicitado.

Seleccionados los datos, el sistema te abre una ventana para escoger si se va a imprimir directamente o se puede ver por vista preliminar:

Después de enviado el documento, se mantendrá activa la ventana de datos, por si se requieren re-imprimir varios tipos de documentos.

Importante: si se está reimprimiendo documentos electrónicos por rangos, no genera el PDF, sino que se va directo a la impresora. 

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16 Comments
  • DAVID ZARATE says:

    Como le disminuyo las letras a la vista previa de un documentos?

    9 enero, 2024 at 2:28 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola David, lo que entiendo es que al ver por vista previa se ve muy grande la letra del documento, si es todo el documento, en la parte superior encuentras la opción aumentar y disminuir, te lo deja realizar en porcentajes. Si lo que se ve mas grande es solo el nombre del cliente, verifica en la parametrización del documento, el tipo de formato que estas utilizando, puedes usar el que dice solo genérico, que tiene todas las variables bien.

      9 enero, 2024 at 3:06 pm
  • Ana Isabel González says:

    como se puede imprimir en PDF?

    5 septiembre, 2023 at 10:30 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Ana, para imprimir en PDF, debes instalar una impresora PDF, así al enviar cualquier impresión, envías a esa impresora y el documento te lo muestra en PDF.

      6 septiembre, 2023 at 9:09 am
  • Wilson Balanta says:

    Un cordial saludo Presento error en un numero de factura el cual indica el sistema que el archivo impreso PDF se encuentra dañado se realiza actualización del acrobat Reader sin solución. ya que el documento si se ve reflejado en la plataforma.

    5 agosto, 2023 at 11:40 am
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Wilson, realiza la prueba reimprimiendo el documento sin enviarlo a la nube, solo el proceso por la impresora para que te lo muestre por pantalla y luego confirmar guardarlo en PDf.

      8 agosto, 2023 at 9:37 am
  • Katherine Murcia says:

    Buena tarde
    Al generar un documento N para impresión, no sale ni en vista preliminar ni se va directamente a la impresora, que debo hacer?

    23 noviembre, 2022 at 2:43 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Katherine, el documento tipo N, nota interna debe imprimir automáticamente, verifica que tipo de formato tiene configurado en la definición de documentos. Vas por contabilidad – parámetros de documentos – Definición de documentos. Confirma que tenga el formato moderno y ya seleccionas si página completa o media página.

      23 noviembre, 2022 at 4:06 pm
  • laura katerin castiblanco says:

    Buenas tardes si se hace la impresion y visualizacion de facturas electronicas cada que vez que uso esta opsion se enviara la factura nuevamente al cliente?

    30 agosto, 2022 at 12:55 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Laura, si al enviarlo, dejas marcado que lo envié lo hace, pero si solo lo envías por vista preliminar, no envía el correo.

      30 agosto, 2022 at 6:16 pm
  • jardin burbujas de acuarela says:

    buenas tardes, estoy teniendo problemas con la impresión de documentos previos, cuanto le doy la referencia de un comprobante lo imprime normal, pero cuando voy a realizar la impresión de otro comprobante de diferente referencia, simplemente no realiza la ejecución

    17 junio, 2022 at 4:11 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola, cuando te refieres a otra referencia, es otro tipo de producto, u otro tipo de documento, verifica por favor si es por el producto, que el documento donde quedo contabilizado se encuentre correcto, puedes verificarlo por entrada de comprobantes.

      21 junio, 2022 at 10:45 am
  • elizabeth ortiz says:

    Buen dia , necesito ayuda para generar un rango documentos de egresos en PDF, pero que no se corra la información al final.

    14 febrero, 2022 at 4:49 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Elizabeth, esto normalmente es por como lo toma el corte la impresora, verifica que tamaño de papel tiene por defecto. El sistema solo envía la información que le solicitas pero la configuración de la impresora y los espacios debes revisarlo con tu área de sistemas.

      15 febrero, 2022 at 3:27 pm
  • yobana says:

    desde que me instalaron la versión 08.01 no he podido realizar la impresión de documentos previos

    17 mayo, 2018 at 12:56 pm
    • Luz Angélica Torres Quintero says:

      Yobana, en este caso es necesario que te comuniques con las lineas de atencion al cliente donde uno de nuestros asesores te colaborara en el proceso

      18 mayo, 2018 at 9:06 am