c6. Nómina y RRHH electrónica

Hojas de vida de aspirantes / empleados – Nómina y RRHH

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En esta opción el sistema permite crear los diferentes aspirantes que desean ingresar a la empresa y de igual forma los empleados.

La creación de los aspirantes / empleados se realiza por la ruta: Recursos Humanos – Hojas de vida – Catálogos – Hoja de vida de aspirantes / empleados.

El sistema al ingresar te muestra la siguiente ventana en la cual es necesario diligenciar los siguientes datos:

  • Identificación: número de cédula o identificación del aspirante.
  • Nombres – Apellidos: digitas la información solicitada de acuerdo a los datos del documento de identificación.
  • Tipo de Documento: allí se despliegan las siguientes opciones para seleccionar el tipo de documento del aspirante.

  • Estado Civil: el sistema te permite seleccionar entre los siguientes estados civiles:

  • Fecha de Nacimiento: aquí es necesario que ingreses la fecha de nacimiento con el formato año, mes, día.
  • País – ciudad: con la tecla de función F2 o el icono puedes consultar y asignar el lugar de residencia del aspirante / empleado.
  • Dirección – Zona – Teléfono 1-2 / celular: datos específicos de la residencia del aspirante / empleado.
  • Recepción: seleccionas la forma en la cual se recibió la hoja de vida del aspirante.

Importante: la licencia de conducción no es un campo obligatorio, y el pasaporte lo es, solo en el caso que el tipo de documento seleccionado sea pasaporte.

  • Contrato: este es un consecutivo interno que lleva Siigo y lo va a traer automático.
  • Tipo: corresponde a contratos termino fijo o indefinido.

  • Periodo de Pago: seleccionas si el pago va realizarse de forma semanal, decanal, catorcenal, quincenal, o mensual.

  • Sábado Laborable: seleccionas este campo si el día sábado se va tomar en cuenta para el conteo de vacaciones.
  • Domingo Laborable: seleccionas este campo si el día domingo se va tomar en cuenta para el conteo de vacaciones.
  • Aplica Salario Mínimo S y P: esta marcación la debes seleccionar para aquellos empleados que devengan menos del salario mínimo y su base para liquidación de salud y pensión, será el mínimo legal vigente.
  • Incluye el día 31 en vacaciones: al marcar esta opción Siigo tomara el día 31 para el conteo de vacaciones, al omitir esta marcación el calculo se realizara sobre 30 días calendario.
  • Paga día 31 en Vacaciones: se marca la opción si la empresa tiene en cuenta para el pago de vacaciones el día 31.

  • Cargo: con la tecla de función F2 o el ícono te permite consultar el cargo para el cual se está presentando el aspirante. (estos cargos ya deben estar previamente creados).
  • Fecha aplicación: fecha en la cual el aspirante presento la hoja vida, aun sin haber pasado el proceso de contratación.
  • Profesión / Oficio: con la tecla de función F2 o el ícono te permite realizar la consulta de las profesiones previamente creadas en Siigo.
  • País – ciudad de Trabajo: debes digitar el código del país y la ciudad donde va trabajar el aspirante.

Estudios Realizados

Después de haber creado el aspirante, el sistema te permite ingresar a la opción de estudios con el siguiente icono  ubicado en la parte superior de la pantalla.

En esta opción el sistema te permite complementar los datos de estudios realizados por el aspirante.

  • Nivel: seleccionas con la tecla de función F2 o el ícono  el nivel de estudio que tenga el aspirante.
  • Profesión: con la tecla de función F2 o el icono te permite realizar la consulta de la profesión del aspirante.
  • Años Cursados – Meses cursados: periodo de tiempo de los estudios cursados por el aspirante. 
  • Institución: debes colocar la institución donde realizó sus estudios.
  • Estado: el sistema te permite indicar si el aspirante termino, está cursando o tiene estudios aplazados.
  • Matrícula Profesional: en el caso que aplique digitas el número de matrícula profesional.
  • Título Obtenido: te permite digitar el título obtenido.
  • Fecha Terminación: te permite colocar la fecha de terminación de sus estudios.

Para guardar esta información digita con la tecla de función F1 o el ícono .

Experiencia

En esta opción el sistema te permite registrar la experiencia laboral del aspirante. Para ello utilizas el icono  que se encuentra en la parte superior.

Al ingresar el sistema te solicita los siguientes datos:

  • Empresa: digitas el nombre de la última empresa donde trabajo el aspirante.
  • Fecha de Ingreso y Retiro: asignas las fechas en que el aspirante trabajo en la anterior empresa.
  • Cargo – Sueldo – Referencia – Teléfono: campos que no son obligatorios.

Para guardar esta información digita la tecla de función F1 o da clic en el ícono .

Información Familiar

En esta opción el sistema te permite crear la información familiar de cada uno de los aspirantes. Para ello utiliza el icono  que se encuentra en la parte superior.

Al ingresar a la información familiar es necesario completar los siguientes datos:

Importante: la información que aquí se relaciona no es obligatoria.

Resultados de Pruebas

Para ingresar a la opción de resultado de pruebas debes ingresar por el icono  que se encuentra en la parte superior.

Al ingresar a la pantalla debes digitar la siguiente información:

  • Fecha: debes indicar la fecha en la cual se realizó la prueba.
  • Prueba: debes elegirse la prueba presentada por el aspirante.
  • Criterio: debes escoger el criterio de la selección.
  • Calificación: debes escoger la calificación de la prueba.
  • Observaciones: te permite colocar las observaciones correspondientes a la prueba presentada por el aspirante.

Para grabar esta información se digita la tecla función F1 o el ícono .

Evaluación del Perfil

En esta opción el sistema permite realizar una evaluación del perfil del aspirante. Ingresamos por el icono  que se encuentra en la parte superior.

Al ingresar se ve la siguiente pantalla a diligenciar:

  • Fecha: debes digitar la fecha de evaluación del perfil.
  • Prueba: debes digitar la prueba que se desea evaluar.
  • Criterio: debes colocar el criterio que evalúa la prueba.
  • Calificación: debes colocar la calificación obtenida.
  • Observaciones: te permite digitar las diferentes observaciones que se tienen en cuenta para evaluar el perfil.

Seguimientos

Permite registrar las acciones realizadas por un empleado sobre un criterio o criterios que se han asignado para su evaluación. para ingresar vamos por el icono  que se encuentra en la ventana.

Allí la empresa registra los seguimientos y cumplimientos. 

Para guardar la información es posible utilizar la tecla de función F1 o el ícono .

Inscripción de Actividades

En esta opción te permite realizar la inscripción en las diferentes actividades laborales que tenga programada la empresa y que se debieron crear previamente. Para esto utiliza el icono que se visualiza en la parte superior de la pantalla:

Al ingresar a esta opción se diligencian los siguientes datos:

  • Código: con la tecla de función F2 o el icono te permite realizar la consulta de las actividades creadas.
  • Fecha inicial- Fecha Final: El sistema trae diligenciados estos campos, los cuales se completaron en la creación de la actividad.
  • Nro. Acompañantes: es un campo numérico para digitar el número de acompañantes de la actividad.
  • Asistió: debes colocar si asistió o no a la actividad.

Para guardar esta información se debe digitar la tecla de función F1 o el .

Dotaciones

Esta opción te permite controlar las diferentes dotaciones que se le entreguen a los trabajadores. Para ingresar estos datos debes dar clic en el icono que se visualiza en la parte superior de la pantalla:

En esta pantalla es necesario diligenciar la siguiente información:

  • Fecha de Entrega: debes digitar la fecha de entrega de la dotación. 
  • Producto: con la tecla de función F2 o el icono , consulta los productos previamente creados y asociados a una tabla (s) de consumos.
  • Cantidad: debes colocar el número de unidades solicitadas por el empleado.
  • Observaciones: te permite digitar las observaciones correspondientes a la solicitud de la dotación.

Para guardar lo registrado utilizamos la tecla de función F1 o el icono

Importante: En esta opción solo se realiza el registro de la dotación entregada, lo cual no afecta el inventario. El módulo de recursos humanos se realiza el descargue de inventario de esa dotación por la ruta:  Recursos Humanos – Hojas de Vida – Informes –Dotaciones – Entrega de Dotaciones.

Según la Ley, las dotaciones se entregan a empleados que devenguen menos de dos salarios mínimos mensuales, cuando el empleado devenga más de dos salarios mínimos mensuales el sistema muestra un mensaje informativo avisando sobre este hecho.

Datos Extra

Los datos extra son campos que requiere en forma especifica la empresa tanto para el proceso de selección como para la gestión del recurso humano. Para ingresar a registrar estos campos es necesario hacer clic sobre el siguiente icono  que se presenta a continuación:

Al ingresar el sistema permite seleccionar de un listado previamente creado por la ruta Recursos humanos – parámetros – catálogos Datos Extras, con doble clic la información que se registrará en la hoja de vida.

Una vez incorporada esta información solo se podrá realizar consulta por pantalla.

Documentos

Esta opción permite almacenar los diferentes documentos que estén relacionados al empleado como el contrato de trabajo, cartas, memorandos, certificaciones etc. Se pueden grabar en cualquier formato ya que se trabajan desde el explorador de Windows en donde se debe seleccionar el archivo que se desea abrir. Para ingresar al menú se debe hacer clic sobre el siguiente ícono :

El sistema pregunta la carpeta donde se guardará la información del empleado incluida la foto.

Para que la foto sea tomada por el sistema esta imagen se debe encontrar en formato .JPG o .BMP y el nombre debe estar grabado con la inicial FO y el número de contrato que asigna el sistema al terminar el proceso de contratación.

Para grabar los datos del empleado se utiliza la tecla de función F1 o el icono .

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2 Comments
  • rafael says:

    Que debo hacer para que el campo de (recepción) me deje pasar ?????

    9 abril, 2021 at 7:25 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Rafael, cuando dices que no te deja pasar, después de colocar en el campo de recepción la opción correspondiente? puedes buscar por F2 que tipo de recepcion de la hoja de vida utilizas y luego de seleccionarlo debe dejarte avanzar.

      13 abril, 2021 at 8:11 am