Para mantener la precisión el registro de las órdenes de compra, Siigo Pyme te ofrece varias opciones para gestionar las órdenes de compra; si necesitas corregir un dato, anular una orden o simplemente eliminarla, puedes hacerlo de forma individual o por bloque, asegurando que tu información esté siempre actualizada.
Para realizar estos procesos en las órdenes de compra, sigue estos pasos:
1. Dirígete al módulo de Órdenes de Compra – Modificación de Órdenes de Compras.
Esta opción te permite modificar, anular y borrar las órdenes de compra de forma individual.
2. Seleccionas el tipo de orden de compra a la que le vas a realizar la modificación:
3. Ingresa el correspondiente número de la orden de compra que se desea modificar o anular y digitas Enter; el sistema te mostrará automáticamente los productos que se registraron en la orden de compra y preguntara si desea anularlo o no.
Importante: para realizar la modificación de órdenes de compra documento tipo Y debes conocer con anterioridad el número al cual se le debe realizar el proceso, en caso de no tener claridad sobre el número del comprobante, puedes consultar el listado de las órdenes de compra grabadas; este se genera por la ruta: órdenes de compra – lista de compras – general.
Modificar: seleccionas el producto o secuencia que deseas modificar:
- Los datos de cantidad entregada, valor entregado, documento y fecha de entrega los muestra sin información; en caso de que la orden de compra no haya cruzada con otro documento contable nota de entrada o compra.
- Al terminar de repasar el documento, el sistema realizará los cambios correspondientes en la orden de compra.
Desea anularlo sí: el sistema anula este documento; después del documento estar anulado y volver a llamarlo, el sistema habilita un recuadro indicando el estado en que se encuentra y si se desea borrar, al responder a la pregunta sí, el documento será borrado.
4. Para borrar en bloque las órdenes de compra, la ruta es la siguiente: Órdenes de Compra – Lista de Compras – Mantenimiento.
Esta opción solo permite eliminar o borrar órdenes de compra, se puede realizar en bloque.
Al ingresar te muestra la siguiente ventana:
Después de seleccionar la opción de mantenimiento, abre la ventana para ingresar la clave de Administrador para poder realizar el proceso.
Importante: cualquiera de los dos mantenimientos (modificar, anular o borrar) solo se pueden hacer por el módulo de órdenes de compra; no es posible realizar este proceso por entrada de Comprobantes.
A continuación, se habilita la siguiente pantalla:
Donde solicita año, rango de meses, tipo de comprobantes de órdenes de compras y un rango de número de comprobante (puede ser un solo documento o un rango de documentos), al dar enter el sistema presenta la siguiente pantalla informativa:
Luego el sistema genera un informe de los documentos que fueron borrados en este proceso.
Importante: por esta opción solo se pueden eliminar órdenes de compra activas, no es posible borrar documentos que se encuentren anulados.
Listo! con este proceso, podrás modificar, anular o borrar tus órdenes de compra en Siigo Pyme.