Generar la vista preliminar de los formatos te permite revisar la información antes de su presentación, ya que podrás seleccionar los formatos que se enviarán a Excel y validar que los datos sean correctos. Este proceso te ayuda a realizar ajustes, como modificar información o eliminar registros, con el fin de asegurar que los formatos estén listos para su conversión a archivos XML.
Para realizar la generación preliminar de formatos, sigue estos pasos:
1. Dirígete por la ruta Contabilidad – Informes oficiales – Informe de medios magnéticos.
Importante: recuerda que previamente es necesario realizar el cálculo de saldos y validación de topes.
2. Al ingresar, el sistema te muestra la siguiente ventana, donde digitas el 3 en el campo Opción.
Importante: si es la primera vez en el año que vas a generar medios magnéticos y no has realizado los dos primeros pasos, te mostrará un mensaje informativo, indicando que se deben ejecutar los procesos anteriores.
3. Seleccionas los formatos que deseas generar en Excel de forma preliminar para la respectiva revisión.
Haz clic en Finalizar 
.
Importante: al generar el formato 1010 el sistema te indicará el siguiente mensaje indicando que se debe diligenciar manualmente:
4. Al generar nuevamente los formatos, después de que realices correcciones, el sistema te mostrará un mensaje para decidir si sobrescribes la información que ya tienen:
5. Podrás ver cada uno de los formatos en Excel con la información relacionada en los conceptos.
Importante: recuerda que después de correr este proceso, puedes cambiar o modificar datos sobre el mismo formato. Si realizas cambios podrás guardar la información en el mismo archivo, sin embargo, debes tener en cuenta que si lo generas de nuevo y seleccionas sobrescribir, podrías perder los procesos ya realizados.
6. Ahora continúa con el siguiente paso: generar el informe de saldos y validación de topes.
Ya tienes todo lo necesario para generar los formatos preliminares en tu Siigo Pyme.
hola buenas tardes como genero un formato que no esta en la lista en siigo
22 abril, 2024 at 12:55 pmHola Carolina, los formatos se diseñaron pensando en las diferentes opciones que se pueden utilizar, si necesitas uno totalmente diferente, puedes comunicarte al call center para que te indiquen el procedimiento a realizar, ten en cuenta que esto tendría un costo adicional.
23 abril, 2024 at 9:35 amCOMO REVISO OPERACIONES EN EL EXTERIOR
16 mayo, 2023 at 3:55 pmHola Madeline, estas operaciones se ven cuando el tercero está marcado como del exterior. Así, cualquier transacción que se realizó con ese tercero, será reflejada en los formatos con el Nit 444444444.
16 mayo, 2023 at 3:59 pmPorque me genera una linea el formato 1006 con la sumatoria aproximada de mas de 100 terceros?
5 mayo, 2023 at 1:33 pmHola Luz Mary, revisa si el tercero es el de cuantías menores, el sistema automáticamente envía esos valores que no cumplen los topes al tercero de cuantías menores.
5 mayo, 2023 at 5:29 pmAl realizar el paso 3, me aparece un cuadro de ADVERTENCIA donde dice ” Excel no se encuentra instalado en esta maquina, por favor instálelo para poder generar este proceso. ¿En este caso que tengo que hacer? para poder emitir la generación preliminar de formatos
2 mayo, 2023 at 3:22 pmHola Cristian, para generar los informes en Excel, es necesario que tengas instalado el Excel de Microsoft Office, el sistema solo trabaja con este tipo de Excel.
3 mayo, 2023 at 8:06 amAl realizar el paso 3 generación preliminar de formatos, marco los formatos 1001 y 2275, y los genera sin datos, archivo en exel en blanco. En el formato 2275 dice Datos información exógena formato 2275 año 2021, pero el archivo que genera esta en blanco y en el formato 1001 dice ser del año 0000 y por supuesto en blanco. Que debo hacer para corregir este inconveniente?? Les agradezco su amable atencion.
25 mayo, 2022 at 12:43 amHola Gina, verifica que ubicada en 31 de dic en el año 2021, en el paso 1 estén parametrizadas las cuentas que corresponden a los dos formatos, también que tengan la característica correspondiente. Después de confirmar que todas las cuentas que pertenecen a los formatos están, vas al paso 2 y corres el proceso de cálculo de saldos, que termine completo y sin errores y después de esto vuelve a generar el paso 3. Si continua sin salir información verfica que las cuentas no tengan cierre definitivo en Diciembre sino en el mes 13.
25 mayo, 2022 at 9:53 amBuenas tardes, los formatos me salen en blanco, le dí la opción de sobreescribir pero nunca mostró la información , me sale el aviso …”Error en siigo Excel.exe. Gereralinformes, al guardar archivos en formato PDF2. CODIGO 2
15 mayo, 2023 at 4:24 pmHola Zoriz, realiza la prueba guardando el formato, sales de esa ventana y puedes ir por impresión de documentos previos para hacer la prueba, recuerda que debes tener un documento contabilizado para que te muestre la información.
15 mayo, 2023 at 5:39 pmBuen día, estaba parametrizando en año 2022, puedo correr la parametrizacion al 2021?
13 mayo, 2022 at 12:29 pmHola Raquel, puedes pasarte al 31 de diciembre de 2021 y allí realizar la parametrización.
13 mayo, 2022 at 12:31 pmBuen dia,
6 mayo, 2022 at 10:13 amTodos los formatos los esta trayendo en blanco
Muchas gracias!
Hola Natalia, primero verifica que estés ubicada en diciembre 31 de 2021, luego en el paso 1, registras las cuentas contables que van en cada formato y luego debes correr el paso 2, que es cálculo de saldos, para que el sistema lleve la información a cada formato.
6 mayo, 2022 at 11:23 amBuen dia. Es posible me indique como genero el formato 1012, no me salen los bancos sino el nombre d ela empresa, que debo configurar?
18 abril, 2022 at 4:00 pmHola Ana, verifica que la cuenta contable tenga el nombre del banco y tenga marcado donde dice es cuenta de bancos. y después vuelves a calcular saldos y generar el reporte.
18 abril, 2022 at 5:30 pmBuen día, tengo dudas con respecto al formato 1647 de ingresos recibidos para terceros ,siigo cuenta con este formato ?
2 agosto, 2021 at 9:44 amHola Deisy, dentro de los formatos que genera Siigo para Medios magneticos, no contamos con el formato que indicas, puedes generar la información para que lo puedas diligenciar de manera manual.
3 agosto, 2021 at 9:19 am