l5. Informes financieros y contables

Para calcular las comisiones de tus vendedores de forma precisa y de acuerdo a los porcentajes que definiste por producto previamente; este proceso te permite generar un informe que calcula automáticamente la comisión sobre las facturas de venta, dándote un resultado detallado por vendedor y, si lo deseas, listo para ser cargado directamente a la nómina.

Para generar el reporte de comisiones, sigue estos pasos:

1. Te diriges al módulo de Ventas – Liquidaciones de comisiones – Comisiones por Producto.

Luego de ingresar y el sistema te despliega la siguiente ventana:

2. Haz clic en continuar y podrás marcar uno de los siguientes datos:

• Con IVA o sin IVA: puedes seleccionar si toma como base el valor que se recaudó con IVA o sin IVA.

• Fechas: selecciona el rango de fechas (mes – día) a tener en cuenta para liquidar las comisiones.

Importante: esta liquidación de comisiones se realiza sobre los movimientos de factura de ventas (documentos tipo F)

3. Diligencia los siguientes campos:

• Liquida en nómina: en esta casilla marcas si quieres que Siigo cargue de forma automática el valor de la comisión en la liquidación de la nómina de cada vendedor; al seleccionar esta opción el sistema solicitará el número de la nómina y el concepto de nómina para realizar la contabilización.
• Rango de vendedores: indica el código del vendedor o vendedores a los cuales se les desea liquidar la comisión.
• Incluye los descuentos: seleccionas esta opción si deseas tener en cuenta para la liquidación de las comisiones los descuentos contabilizados en el recibo de caja.
• Detalla los productos: si deseas generar el informe detallado por producto, en caso contrario pasas con Enter.
• Línea, Grupo, Producto: en esta opción te permite escoger como se vera el informe con la línea o el grupo o el producto.
• Detallada: al seleccionar este campo, la información de las comisiones discrimina documento por documento (detallando cada uno de las facturas de venta).
• Resumen: si escoges esta opción, la información de las comisiones presenta un valor total sin detallar porcentajes, productos o documentos.

Importante: si manejas IVA diferencial, se mostrará en el informe, los movimientos realizados en las cuentas de IVA diferencial parametrizadas y contabilizadas en la devolución en ventas.

4. Genera el reporte por impresión, vista preliminar o enviar a Excel:

Importante: si al generar la liquidación se seleccionó incluye descuentos el sistema compara si son iguales las cuentas de descuento del movimiento de la factura con las cuentas de descuento parametrizadas en el documento F.

¡Listo! con este proceso podrás generar el reporte de liquidación de comisiones.

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