c7. Nómina y RRHH electrónica

La liquidación de nómina es un proceso que permite realizar la captura de los conceptos de nómina que aplican para cada empleado en el periodo de tiempo acordado (semanal, decanal, catorcenal, quincenal o mensual), estos valores algunos se deben pagar al trabajador como salario, comisiones, auxilio de transporte, horas extras, etc. y otros se deben descontar como salud, pensión, entre otros.

Para realizar el proceso de liquidación y pago de nómina cuando es por horas sigue estos pasos:

1. Verifica que los conceptos para salario por horas tengan la marcación de fórmula; para ello te diriges al módulo de Nómina y RRHH electrónica – Parámetros – Catálogos – Conceptos de nómina.

• Configuración de la nómina: En la opción de configuración, debemos marcar la opción de pago por horas. Vamos por la ruta Nómina – Liquidación de Nómina – configurar Liquidación.

• Allí nos permite escoger el periodo de pago, nos muestra un mensaje a nivel informativo.

• Das clic en el recuadro de pago por horas, luego colocas las horas laboradas diarias.

• Apertura de empleados: si no son todos los empleados por horas, debemos marcar aquellos que si van a tener esa marcación.

2. Realiza el cargue automático de novedades (Grupo – Individual – Concepto – Empleado).

• Captura novedades que afectan días (Incapacidades – Vacaciones – Licencias) cuando aplique.
• Captura otras novedades (Préstamos – Embargos – Ahorros – Horas extra – Otras) cuando aplique.

• Generar la liquidación automática de la nómina.

3. Después de liquidada, podemos ver antes de pagar la nómina y así poder revisarla. Vamos por Nómina y RRHH electrónica– Manejo de Novedades – Captura de novedades- Cargue automático de novedades para nómina.

Digitas la nómina que se está liquidando y revisas a uno de los empleados, muestra en horas la variable de sueldo. Para ver todos los empleados podemos ver el informe del paso siguiente.

• Generar la planilla por centro de costos (permite realizar una revisión previa a la nómina antes de realizar el pago).

4. Luego de registrar las novedades del periodo, realiza la Contabilización y desembolso de Nómina.

Importante: al momento de realizar el pago de la nómina verifica la fecha en la cual se encuentra el sistema, pues en ella se realizará la contabilización.

¡Listo! Ahora ya puedes liquidar y pagar tu nómina por horas en  Nómina y RRHH.

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