Generar una interface dinámica es útil cuando necesitas revisar, analizar o exportar información contable de forma ordenada y confiable, exactamente como fue registrada en el sistema. Este proceso te permite obtener archivos personalizados con los datos que realmente necesitas, facilitando validaciones internas, revisiones contables o cruces de información con otras áreas o sistemas.
Para generar una interface dinámica, realiza los siguientes pasos:
1. Dirígete por la ruta Interfaces – Exportación – Exportación contabilidad – Movimiento contable por modelos – Creación de interface.
2. Seleccionas el tipo de archivo a generar:
3. Digitas los campos para el informe:
- Código: indicas el número de interface a crear.
- Nombre: digitas el nombre del modelo a parametrizar.
- Campos de Interface: seleccionas los datos que se necesiten en la interface, podrás usar el botón Seleccionar Todo para marcar todas las opciones.
- Haz clic en Guardar
.
Importante:
- El sistema te permite generar hasta 9999 modelos de interface de acuerdo al tipo de archivo que necesitas.
- Al seleccionar el archivo de Documentos contables o Documentos Anulados – Borrados, podrás marcar en la creación de la interface la opción de Motivo de anulación y Origen del documento que te ayudará con el análisis de los documentos.
4. Verificas las variables seleccionadas en la parametrización de la interface por la ruta Interfaces – Exportación – Exportación contabilidad – Movimiento contable por modelos – Impresión interface.
5. Seleccionas el archivo que creaste:
6. Indicas el rango de códigos a verificar:
- Haz clic en Vista previa
.
7. Genera el archivo con las variables.
8. Realizas la generación de la interface por la ruta Interfaces – Exportación – Exportación contabilidad – Movimiento contable por modelos – Generación interface.
9. Seleccionas el archivo a generar:
10. Digitas la siguiente información:
- Código de Interface: corresponde al número de modelo de la interface previamente parametrizada.
- Archivo: digitas la ruta y el nombre del archivo donde se requiere que el sistema genere el archivo.
- Genera Archivo Excel: seleccionas esta casilla para que el sistema genere el archivo Excel.
- Haz clic en Confirmar .
11. El sistema confirmará la generación de la interface con el siguiente mensaje informativo:
12. Visualizarás la interface en Excel de la siguiente manera:
Ahora ya tienes todo lo necesario para generar la interface dinámica del movimiento contable en tu Siigo Pyme.