Usar la interface desde Excel es útil porque reduce el trabajo manual, minimiza errores y facilita la actualización masiva de datos, todo desde un archivo. Este procedimiento sirve para cargar o modificar novedades fijas de manera ágil y se recomienda utilizarlo cuando necesitas hacer cambios recurrentes, actualizar información existente o importar novedades de varios empleados al mismo tiempo, optimizando así el proceso de nómina.
Para generar la interface, sigue estos pasos:
1. Dirígete por la ruta Nómina y RRHH electrónica – Interfaces – Importaciones desde Excel – Generar modelo novedades.
2. Visualizarás la siguiente pantalla:
- Modelo: seleccionas la opción Novedades fijas.
- Podrás validar y seleccionar los datos que se generarán en la interface.
- Una vez agregada toda la información, haz clic en Guardar
.
3. Indicas dónde guardarás la interface generada.
4. Completas la generación de la interface de la siguiente manera:
- Generar modelo con información existente en Siigo: marcas esta opción en caso de que necesites traer las novedades registradas en el programa y necesites modificarlas.
- Empleado desde – Empleado hasta: indicas el rango de empleados a generar en la interface.
- Haz clic en el botón Generar Excel
.
5. Visualizarás la interface de la siguiente manera:
6. Realizas las modificaciones que encuentres necesarias, y para importar la información, dirígete por la ruta Nómina y RRHH electrónica – Interfaces – Importaciones desde Excel – Importar novedades.
7. Realizas el proceso de importación de la siguiente manera:
- Catálogo: en este campo seleccionas Novedades fijas.
- Modificar novedades fijas ya existentes: marcas esta casilla para que al importar los datos se modifique la información ya registrada.
8. Realizas la búsqueda del archivo Excel a importar.
9. Haz clic en Finalizar .
10. El sistema te muestra el siguiente mensaje informativo:
11. Podrás visualizar un Excel con el informe del resultado de la importación.
Ahora ya tienes todo lo necesario para generar la interface en Excel de las novedades fijas en tu Siigo Pyme.