z2. Medios magnéticos

Generación preliminar de formatos  

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En este paso podrás escoger los formatos que se requieren enviar a Excel para su respectiva revisión. Puedes modificar los datos, eliminar filas, incorporar más información, todos estos datos posteriormente el sistema permite enviarlos y/o convertirlos en archivos XML.

Al ingresar en la generación de medios magnéticos te mostrara la siguiente pantalla:

Importante: si es la primera vez en el año que vas a generar Medios magnéticos y no has realizado los dos primeros pasos, te mostrará un mensaje informativo, indicando que se debe correr el paso 1 y 2, antes de ejecutar el paso 3.

Al seleccionar el paso 3, selecciona los formatos que deseas generar en Excel de forma preliminar para la respectiva revisión.

Vas a este ícono después de seleccionar el formato o los formatos que deseas generar y te mostrará lo siguiente:

Este mensaje informativo te indica que el formato 1010 correspondiente a socios y accionistas, Siigo no la genera ya que no tiene almacenada esta información.

Luego puedes ver cada uno de los formatos en Excel con la información relacionada a cada uno de los conceptos.

Para validar si esta información es correcta puedes compararla contra un balance de prueba por tercero del respectivo año.

Al generar nuevamente los formatos, después que realices correcciones, el sistema te mostrará un mensaje para decidir si sobrescribes la información que ya tienen:

Importante: recuerda que después de correr el paso 3, puedes cambiar o modificar datos sobre el mismo formato. Los cambios que realices, los guardas, al requerir generarlo de nuevo y seleccionar sobrescribir, podrías perderás los procesos ya realizados.

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18 Comments
  • MADELINE MORENO says:

    COMO REVISO OPERACIONES EN EL EXTERIOR

    16 mayo, 2023 at 3:55 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Madeline, estas operaciones se ven cuando el tercero está marcado como del exterior. Así, cualquier transacción que se realizó con ese tercero, será reflejada en los formatos con el Nit 444444444.

      16 mayo, 2023 at 3:59 pm
  • LUZ MARY MEDINA RINCON says:

    Porque me genera una linea el formato 1006 con la sumatoria aproximada de mas de 100 terceros?

    5 mayo, 2023 at 1:33 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Luz Mary, revisa si el tercero es el de cuantías menores, el sistema automáticamente envía esos valores que no cumplen los topes al tercero de cuantías menores.

      5 mayo, 2023 at 5:29 pm
  • Cristian Vera says:

    Al realizar el paso 3, me aparece un cuadro de ADVERTENCIA donde dice ” Excel no se encuentra instalado en esta maquina, por favor instálelo para poder generar este proceso. ¿En este caso que tengo que hacer? para poder emitir la generación preliminar de formatos

    2 mayo, 2023 at 3:22 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Cristian, para generar los informes en Excel, es necesario que tengas instalado el Excel de Microsoft Office, el sistema solo trabaja con este tipo de Excel.

      3 mayo, 2023 at 8:06 am
  • Gina Gonzalez Cardozo says:

    Al realizar el paso 3 generación preliminar de formatos, marco los formatos 1001 y 2275, y los genera sin datos, archivo en exel en blanco. En el formato 2275 dice Datos información exógena formato 2275 año 2021, pero el archivo que genera esta en blanco y en el formato 1001 dice ser del año 0000 y por supuesto en blanco. Que debo hacer para corregir este inconveniente?? Les agradezco su amable atencion.

    25 mayo, 2022 at 12:43 am
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Gina, verifica que ubicada en 31 de dic en el año 2021, en el paso 1 estén parametrizadas las cuentas que corresponden a los dos formatos, también que tengan la característica correspondiente. Después de confirmar que todas las cuentas que pertenecen a los formatos están, vas al paso 2 y corres el proceso de cálculo de saldos, que termine completo y sin errores y después de esto vuelve a generar el paso 3. Si continua sin salir información verfica que las cuentas no tengan cierre definitivo en Diciembre sino en el mes 13.

      25 mayo, 2022 at 9:53 am
    • ZORIS JUNCO says:

      Buenas tardes, los formatos me salen en blanco, le dí la opción de sobreescribir pero nunca mostró la información , me sale el aviso …”Error en siigo Excel.exe. Gereralinformes, al guardar archivos en formato PDF2. CODIGO 2

      15 mayo, 2023 at 4:24 pm
      • Alexandra Garcia says:

        Hola Zoriz, realiza la prueba guardando el formato, sales de esa ventana y puedes ir por impresión de documentos previos para hacer la prueba, recuerda que debes tener un documento contabilizado para que te muestre la información.

        15 mayo, 2023 at 5:39 pm
  • Raquel says:

    Buen día, estaba parametrizando en año 2022, puedo correr la parametrizacion al 2021?

    13 mayo, 2022 at 12:29 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Raquel, puedes pasarte al 31 de diciembre de 2021 y allí realizar la parametrización.

      13 mayo, 2022 at 12:31 pm
  • Natalia says:

    Buen dia,
    Todos los formatos los esta trayendo en blanco
    Muchas gracias!

    6 mayo, 2022 at 10:13 am
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Natalia, primero verifica que estés ubicada en diciembre 31 de 2021, luego en el paso 1, registras las cuentas contables que van en cada formato y luego debes correr el paso 2, que es cálculo de saldos, para que el sistema lleve la información a cada formato.

      6 mayo, 2022 at 11:23 am
  • ANA LUCIA FORERO CASTIBLANCO says:

    Buen dia. Es posible me indique como genero el formato 1012, no me salen los bancos sino el nombre d ela empresa, que debo configurar?

    18 abril, 2022 at 4:00 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Ana, verifica que la cuenta contable tenga el nombre del banco y tenga marcado donde dice es cuenta de bancos. y después vuelves a calcular saldos y generar el reporte.

      18 abril, 2022 at 5:30 pm
  • Deisy Angel says:

    Buen día, tengo dudas con respecto al formato 1647 de ingresos recibidos para terceros ,siigo cuenta con este formato ?

    2 agosto, 2021 at 9:44 am
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Deisy, dentro de los formatos que genera Siigo para Medios magneticos, no contamos con el formato que indicas, puedes generar la información para que lo puedas diligenciar de manera manual.

      3 agosto, 2021 at 9:19 am