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Estadísticas de ventas – Ventas por cliente  

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La funcionalidad de las estadísticas de ventas por cliente es presentar las ventas realizadas a los clientes en un periodo de tiempo determinado; en un solo listado se pueden presentar las ventas realizadas tanto en cantidades como en valores de cada uno de los doce meses del año.

Para ir a la ruta se puede realizar de dos opciones, por el buscador de menú o por la ruta: Ventas – Estadísticas de ventas – Ventas por cliente:

Al momento de ingresar a esta opción el sistema se despliega la siguiente ventana:

1. Informe Mensual: al seleccionar esta casilla el listado genera las ventas realizadas a los clientes presentando la información discriminada por cada uno de los meses del año, la cual puede seleccionar si desea ver el informe discriminado por mes.

Después de seleccionar, por la cantidad de columnas que presenta este informe; el sistema lo genera para impresión en hoja ancha. Al dar aceptar el sistema despliega la siguiente ventana:

Después de seleccionar el rango de cuentas y de fechas, para hacer el reporte se deben diligenciar los siguientes campos:

  • Rango de meses: el mes que desea generar el Informe.
  • Informe con sucursales: permite seleccionar si el informe lo genere por cada sucursal que se ha manejado.
  • Rango de Terceros: te permite seleccionar si el informe lo genera de un Nit especifico o a todos, si sabes el número lo digitas o con F2 o el icono las busca.
  • Rango de Vendedores: puedes seleccionar si el informe lo genera a uno específico o a todos.
  • Rango de Productos: permite solicitar un producto específico o todos, si conoces el código o nombre del producto lo digitas o con F2 o el icono los buscas.
  • Desea cantidades a cinco decimales: si desea que para la impresión del muestre las cantidades solo a 5 decimales.

Te permite marcar si se tienen comprobantes L y Notas Debito que deben tenerse en cuenta en este proceso. Si no hay, con el icono para continuar. y así con las otras opciones como son: Mostrar las cantidades de las facturas para las estadisticas, tener en cuenta los descuentos realizados, si se desea tener en cuenta las remisiones cruzadas con las facturas.

Este informe se puede imprimir, ver por vista preliminar o enviar a Excel.

2. Al no marcar la opción de Informe Mensual el sistema genera las ventas realizadas a los clientes por cada producto en el rango seleccionados.

Para ello el programa te permite seleccionar los documentos tipo L y D que se quieren tener en cuenta. Incluir las cuentas contables que se utilizaron en las notas crédito y que no estén marcadas como devolución. Si no van a seleccionar cuentas con el icono para continuar.

Igualente pide un rango de fechas (mes y día), y la misma información anteriormente mencionada cuando se marca la opción mensual. 

Este informe se puede imprimir , ver por vista preliminar o enviar a Excel .

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2 Comments
  • Jairo Libardo Yara Romero says:

    Cordial Saludo, Solicito su colaboración para poder generar reporte de ventas con la siguiente información:
    – Fecha: Año – Mes de venta
    – Cliente
    -Factura
    -Producto facturado
    – Cantidad de Producto Facturado
    – Valor del Producto Facturado
    – Ciudad
    – Vendedor

    En reportes descargados por años ( para ver históricos) no he podido cruzar la información y necesito con urgencia ver la manera para poder generar esta información, pues es una herramienta básica para el departamento que dirijo.

    Pido su colaboración y asesoría lo mas pronto posible para que me indiquen como puedo acceder a estos reportes.

    Gracias

    20 mayo, 2023 at 6:18 am
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Jairo, los informes de ventas vienen con formatos ya definidos y de acuerdo al informe te muestra la información, pero puedes revisar el de estadísticas por ciudad o también el de estadística por vendedor. Todos muestran información del cliente, pero además de la ciudad y vendedor.

      23 mayo, 2023 at 11:38 am