l5. Informes financieros y contables

Estadísticas de ventas – Ventas por centro de costo  

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Las estadísticas de ventas, son informes que generan un análisis a las ventas o comercialización que realiza una empresa de sus productos, estos listados se pueden analizar desde diferentes puntos de vista como en este caso por centro de costos.

Para generar el informe puedes utilizar el buscador de menú o ingresar por la ruta: Ventas – Estadísticas de Ventas – Ventas por Centro de Costo.

La funcionalidad de las estadísticas de ventas por centro de costo, es presentar las ventas realizadas por Centro de Costos o rango de Centro de Costos en un periodo de tiempo determinado. (En caso de manejar Subcentro de Costos es posible detallar la información por cada uno de ellos).

Al momento de ingresar a esta opción el sistema te permite definir la forma de presentación del informe; si se realiza de manera General o por Centro de Costo por Nit, para ello se habilita el siguiente recuadro de selección:

1. Si seleccionas la opción de General el sistema te presenta el listado discriminando por centro y subcentro de costos cada uno de los productos con las unidades y el valor de las ventas.

2. Por Centro de Costo por Nit el sistema te presenta el listado discriminando por centro y subcentro de costos de cada uno de los productos vendidos detallando el cliente, las unidades y el valor de la venta.

El sistema confirma los comprobantes que tendrá en cuenta como las notas crédito, facturas de venta, devolución de ventas y notas de remisión; adicional permite seleccionar los documentos tipo “L” y “D” que se desean incluir para la generación del informe.

En cualquiera de las dos opciones mencionadas anteriormente el sistema permite incluir las cuentas contables que se utilizaran en las notas crédito y que no estén marcadas como devolución; 

Luego se habilita el siguiente recuadro:

En esta ventana el sistema solicita un rango de fechas (mes y día), un rango de centros de costo, si se desean ver o no los subcentro de costos y en caso de marcar la opción solicitara un rango de estos, un rango de productos, si el informe es resumido y si la cantidad de producto se quiere ver a cinco decimales y los documentos tipo “L” y “D” que se requieran incluir.

Digite los documentos tipo “L” que deben tenerse en cuenta en el informe que sean diferentes a las que se usan para el proceso de costeo.

Digite los documentos tipo “D” que deben tenerse en cuenta en el reporte para el respectivo análisis del informe.

La siguiente ventana al realizar la marcación visualiza las cantidades de la factura de venta, para las estadísticas referente a la cuenta de ingreso marcada como ventas.

Realiza la marcación si deseas tener en cuenta los descuentos realizados en la factura de venta, solo tomara en cuenta si se realizan por secuencia no descuento globales.

Una vez se han escogido las opciones deseadas, el listado puede ser enviado a vista preliminar, impresión o Excel.

Importante: Estas estadísticas detallan por cada Centro y Subcentro de Costos cada uno de los productos vendidos discriminando la línea, el grupo, el código, la referencia de fábrica, la descripción y marca de cada uno de ellos; mostrando las cantidades y los valores de las unidades vendidas.

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