c7. Nómina y RRHH electrónica

Envío nómina electrónica – Nómina y RRHH

6551 Vistas 9

Para realizar correctamente el proceso de transmisión o envío de la nómina electrónica, ten en cuenta la siguiente:

Importante: recuerda que esta clasificación es necesaria solo para los conceptos que se van a transmitir en la nómina electrónica. En el caso de las provisiones, ahora que se deben enviar, colocas como clasificación: “Otros conceptos no salarial”.

  • También que en el catálogo de empleados se agregue el medio de pago, si aún no lo tiene lo puedes repasar.

  • Lo siguiente es tener el certificado digital que lo puedes revisar por la ruta: Nómina y RRHH electrónica – Nómina electrónica – Certificado digital, al ingresar te lleva al proveedor tecnológico:

Envía tu nómina electrónica

Después de confirmar las anteriores opciones, vas por la ruta: Nómina y RRHH electrónica – Nómina electrónica – Envía tu nómina electrónica:

Importante:

  • Solo en los meses de enero y febrero, al ingresar, te mostrará una ventana donde confirmas si se desea tener en cuenta las cesantías del año inmediatamente anterior en el envío electrónico:

Al marcar Si, el sistema trae la información que se generó en el proceso de Liquidación de Cesantías. 

  • Para las vacaciones consolidadas se implementó el cálculo para que se puedan enviar al final del año y así la empresa logre generar el descuento en impuesto de renta.  El primer cálculo realizado es el que corresponde al número de días pendientes de vacaciones, y el segundo es el valor de las vacaciones; estos se realizan de la siguiente manera: 
    • Se calcula el número de días trabajados: fecha de ingreso vs 31 de diciembre. Se calculan los días a los que tiene derecho de vacaciones. Se restan los días que ha tomado de vacaciones. Si la diferencia es mayor a 15, se deja 15 como total de días.
    • Se toma el primer concepto marcado en liquidación como vacaciones. Si el concepto tiene fórmula, se aplica la fórmula. Si la base es cero, se toma el valor del sueldo. Si no tiene fórmula, la base es el sueldo. Valor a reportar = base / 30 * número de días calculados.

En la grilla de envío de nómina electrónica, el valor de las vacaciones consolidadas se muestra en la columna de ingresos, al igual que en el Informe de nómina electrónica, si no hay concepto de nómina asociado al concepto 21 de la DIAN, no se muestra descripción; pero si el concepto de nómina, asociado al concepto 21 de la DIAN existe, se muestra ese concepto.

A continuación mostrará la sincronización de los empleados que se enviaran electrónicamente:

Después abrirá la ventana de procesos, que contiene lo siguiente:

1. Informe de resumen del acumulado

Lo encuentras dando clic en el botón , es el reporte de los conceptos de nómina asociados a la clasificación de la DIAN y la información que el sistema encontró en el mes a reportar, así podrás identificar de una forma ágil de donde se toma la información para el acumulado, así como la cuenta contable del concepto asociado. Además, en el informe se muestran las columnas nit, nombre, concepto de nómina, descripción del concepto, tipo de concepto (Ingreso, deducción), la fuente de donde trajo el valor, concepto DIAN y valor del concepto DIAN.

Importante: antes de enviar tu nómina electrónica, realiza la revisión de la información con este informe. 

Continúas seleccionando el año y mes que vas a reportar:

Importante: según la norma, la transmisión por cada empleado, se realizará de forma mensual y hasta el décimo día hábil del mes siguiente, por ende, el sistema te va a sugerir por defecto el período de nómina anterior o podrás seleccionar el actual.

2. Botón de estado:

Cambia el color de acuerdo al estado y son:

    • Naranja : este mensaje se muestra si no se ha realizado la transmisión de nómina electrónica.
    • Rojo  : este estado se muestra cuando se realiza el envío y se detectaron errores con los datos enviados de los empleados.

Importante: cuando se muestre el botón con error, desde la grilla ubicado en el empleado reportado, das clic derecho y se mostrará una ventana con el código del error reportado.

    • Verde  : se muestra cuando todo el envío se generó de forma satisfactoria.

3. Botón : una vez seleccionado todos, varios o un empleado de la grilla, al dar clic en el botón el sistema procederá a enviar electrónicamente a la DIAN la nómina y, en la grilla se mostrará el estado del envío, fecha y hora, error reportado o CUNE del documento soporte nómina electrónica.

Importante: recuerda que el envío de tus nóminas electrónicas se hace mensual. Cuando se terminen todas las del mes, y todas estén contabilizadas. Si envías solo la primera quincena, cuando vayas a enviar la segunda quincena lo harás como nota de ajustes. 

4. Botón de Errores reportados:

: en este botón podrás generar el informe a Excel, cuando el botón de estado se generó con error, mostrará la información del empleado, el código del error y la posible solución.

5. Botón : seleccionas uno o todos los empleados a enviar y después te muestra la ventana para seleccionar si lo vas a ver por vista preliminar o enviarlo directamente al correo:

Importante: para generar el desprendible de pago, ten asociado el modelo en la opción de mantenimiento de formatos modernos, los modelos son: ComprobantedeNominaMedia.lst, ComprobantedeNomina.lst, ComprobantedeNominaMediaSinSueldo.lst, ComprobantedeNominaULT.lst.

Cuando seleccionas el ícono , te presenta la pantalla para confirmar:

Al marcarlo, el sistema te muestra el formato por pantalla y lo guarda en PDF en una carpeta llamada PDFNOMINA que puedes encontrar en la carpeta de la empresa. Ejemplo: C:\SIIWI01\PDFNOMINA.

Importante: el sistema también guarda el PDF, aunque no se vea el documento por vista preliminar. 

Importante: recuerda que el valor que muestra el concepto “Otras deducciones” es el que corresponde a las provisiones de prestaciones sociales enviadas.

En el documento podrás visualizar la fecha y hora de expedición del documento soporte de pago nómina electrónica, información que también verás en la consulta en el Proveedor Tecnológico.

A continuación puedes enviarlo por correo, dando clic en el ícono , allí solicita asunto y un contenido, se avanza con Enter y se activa el botón.

Cuando el total de ingresos y deducciones es el mismo y el total neto es cero, el sistema hará el envío a la DIAN y retornará el CUNE del desprendible de nómina.

6. Puedes ver cuantos empleados se cargaron a la grilla y los que se enviarán electrónicamente. Te muestra la opción de escoger todos o seleccionar algunos específicos. Igualmente, en la parte inferior te muestra el total de empleados y el total de los seleccionados a enviar electrónicamente.

7. Botón : al realizar los procesos de envío, no es necesario salir de la ventana para que se actualice la información del envío, solo das clic en el botón y el sistema actualizará los CUNE.

trasmitir la nómina electronica, enviar la nomina electronica, trasmision de la nomina electronica, por donde se trasmite la nomina, por donde envio la nomina, como envio la nomina, como veo informe enviar la nomina electronica, como se debe enviar la nomina electronica, desprendible de pago, error nómina electrónica, proceso para enviar nomina electronica, proceso para el envio de la nomina electronica, como envio la nomina, pasos para el envio, cual es la forma de enviar la nomina

¿Fue útil?

Deja un comentario
*
*

22 Comments
  • Juliana Alvarez says:

    Las provisiones de prima, cesantías, intereses de cesantías y vacaciones deben reportarse en el documentos soporte de la nómina electrónica?

    11 julio, 2022 at 11:26 am
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Juliana, estas provisiones son para el proceso interno de la empresa así que no las reportas electrónicamente.

      12 julio, 2022 at 9:41 am
  • LAURA VALENCIA LASSO says:

    Buen día, un concepto de deducción PENSIÓN VOLUNTARIA para empleados flexibilizados que funcionó perfectamente hasta la nómina de febrero 2022 ahora al validar el informe de resultado consolidado de la nómina de marzo 2022 no muestra este concepto de deducción en algunos empleados flexibilizados, en otros sí; cómo puedo lograr que sí lo tome, ya revisamos que el concepto esté bien, los empleados a quienes no se les reporta son antiguos y no han tenido ningún cambio en su contrato . quedo atenta. Gracias

    31 marzo, 2022 at 9:41 am
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Laura, si no existen cambios en los empleados y conceptos, y en el programa no se realizaron modificaciones, puede ser error de datos basureados o algo interno, puedes realizar copia de seguridad, luego correr un recupera de acumulados y realizar la liquidación nuevamente. Pero si continua la inconsistencia deben revisarse directamente tus datos con un asesor en call center.

      31 marzo, 2022 at 10:12 am
  • Lorena Bermúdez says:

    Hola, si las cesantías son pagadas al fondo se deben reportar en el desprendible de nomina del empleado como ingreso? sino, como se reportan electronicamente a DIAN?

    14 febrero, 2022 at 9:45 am
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Lorena, cuando pagas las cesantías utilizas la cuenta que esta asociada al concepto, y eso hace que al hacer el envío el sistema lo reporte; o cuando ingresas a hacer el envío de la nómina, después de correr el proceso de liquidación de cesantías, el sistema pregunta si desea tenerla en cuenta en el envío.

      14 febrero, 2022 at 3:52 pm
  • elizabeth says:

    cuando descargo el desprendible el empleado me sale el numero de cedula todo ceros: 000000000000 y no ejemplo cedula 405892

    17 enero, 2022 at 11:31 am
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Elizabeth, revisa que ya paso la nómina correctamente y estan aceptados en la Dian con código Cune, allí mismo lo puedes revisar, o por seguimiento en la plataforma tecnológica. confirmar que estes actualizado con fecha de enero. Si vuelves a intentar te sigue saliendo la inconsistencia? puede ser porque no había actualizado completamente.

      17 enero, 2022 at 4:38 pm
  • DIEGO GUERRERO says:

    ya envié la nomina pero me sale en estado en proceso, verificando el portal de siigo me sale que están rechazado
    como hago para volver a poner el mes en pendiente por enviar
    GRACIAS POR FAVOR ES URGENTE Y LOS TELEFONOS NO LOS CONTESTAN

    10 diciembre, 2021 at 6:12 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Diego, verifica en la plataforma tecnológica que errores son por los que se rechazo, y realizas las correcciones y te ubicas en el mes de elaboración de la nómna. Si la correccion es por valores debes ir por notas de ajustes.

      13 diciembre, 2021 at 10:11 am
  • katherine says:

    Llevo 4 días enviando la nomina de un empleado y sale como ERROR ENVÍA MAS TARDE, como se puede solucionar este error.

    10 diciembre, 2021 at 11:16 am
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Katherine, por favor revisa si te muestra detalle en el error, verifica datos del empleado que los tenga completos así como los datos del contrato. E intentas el reenvio.

      10 diciembre, 2021 at 11:40 am
  • gabriel says:

    para anular un envio de nomina electronica

    9 diciembre, 2021 at 7:01 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Gabriel, después de trasmitido lo que puedes hace es enviando una nota de ajustes.

      10 diciembre, 2021 at 9:26 am
  • ANDERSON CONDA says:

    Buena tarde, el NETO O TOTAL No es correcto con lo reportado en la nomina de cada colaborador, en los ingresos me esta sumando los descuentos o deducciones tales como libranzas, prestamos, entre otros (los cuales ya se parametrizo cada concepto como una deducción amarrado al concepto de la DIAN – OTRAS DEDUCCIONES) pero aun así lo suma como un ingreso (me imagino cuando se debito la 1365 del empleado) y también lo resta como deducción cuando en la nomina se lo descuento (LO ACREDITO)… como puedo solucionar esto para que solo lo tenga en cuenta como deducción y No como ingreso?

    9 diciembre, 2021 at 3:34 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Anderson, tu caso particular, debe revisarse con tus datos, verifica que los conceptos tengan asociados correctamente los conceptos de la Dian. el que le corresponde a cada uno. Si estan bien debe un asesor en call center tomar tu información.

      10 diciembre, 2021 at 2:57 pm
  • Alejandra says:

    En el reporte de nomina se debe enviar el valor de las provisiones (cesantias, int. cesantias, prima y vacaciones) o netamente se envia el valor del ingreso (salario) y las deducciones.

    9 diciembre, 2021 at 1:47 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Alejandra, solo envias los ingresos y deducciones realizadas al empleado durante el mes.

      9 diciembre, 2021 at 4:16 pm
      • leidy rueda says:

        Buenas tardes. Porque algunos trabajadores me tomo la provisión de estas prestaciones?. Ademas, para el concepto de incapacidad me reporta un valor equivocada, toma valores debitos y credito.

        11 diciembre, 2021 at 1:17 pm
      • Alexandra Garcia says:

        Hola Leidy, por favor verifica que el concepto de provisiones en el campo de clasificación de la Dian, tenga Ninguno, para que no lo tenga en cuenta. Verifica para la incapacidad la contabilización, que no tenga otra contabilización con la misma cuenta en el mes.

        13 diciembre, 2021 at 9:42 am
  • Sara Henao says:

    Si no se envía el desprendible del trabajador por que el sistema genera error en formato del documento, la nomina si queda emitida o es obligatorio generar este documento en el mismo instante para completar el proceso?

    29 octubre, 2021 at 7:00 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Sara, la nómina si queda emitida, verifica que error es, en call center te pueden colaborar, y volver a enviar los desprendibles.

      2 noviembre, 2021 at 8:13 am