La orden de pedido es una herramienta práctica que te ayuda a organizar y controlar las solicitudes de tus clientes antes de realizar la facturación, sin generar aún un registro contable. Su uso es ideal cuando necesitas hacer seguimiento a los productos solicitados, comparar lo pedido con lo que finalmente se factura y mejorar la gestión comercial de tu empresa.
Para elaborar órdenes de pedido, sigue estos pasos:
1. Realiza la configuración de órdenes de pedido.
2. Dirígete por la ruta Órdenes de pedidos – Elaboración de órdenes pedido.
3. El sistema habilita una pantalla en la cual seleccionas el tipo de orden a elaborar:
4. Visualizarás la siguiente pantalla donde completas los siguientes datos:
- Fecha: corresponde al día, mes y año en el cual se va a registrar el documento.
- Centro de costos: digitas el centro de costo que corresponda para el registro.
- NIT: digitas el documento de identificación del tercero al quien se le elabora la orden de pedido.
- Vendedor: digitas el vendedor asignado para dicho cliente.
- Forma de pago: digitas la forma de pago a indicar para la orden de pedido.
Datos del cliente:
- Dirección: el sistema trae por defecto estos datos, pero si lo ves necesario podrás modificarlos.
- Ciudad: verificas la ciudad registrada, en caso de estar incorrecto podrás modificarla.
- Teléfono 1 y 2: digitas los teléfonos del cliente.
Importante: si está definido el cruce de orden de pedido con cotización en los parámetros del documento, se habilita la siguiente ventana:
- Indicas el número de cotización que se cruzará con la orden de pedido.
- Podrás utilizar el ícono Consultar
para buscar la cotización. - El sistema traerá todos los datos registrados en el documento de cotización de manera automática.
5. Completas la información de la sección transacciones:
- Secuencia: corresponde al listado de productos agregados en la orden de pedido.
- Producto: digitas el código del producto a agregar en la orden.
Importante: podrás cambiar la captura de producto por captura de cuenta, por referencia o por código de barras utilizando la tecla F7.
- Descripción: el sistema trae el nombre del producto por defecto, podrás modificarlo si es necesario.
Si en la captura de los productos necesitas una descripción de más de 50 caracteres, haz clic en el botón Descripción larga 
, agregas la información y haz clic en Guardar 
.
- Bodega: indicas la bodega a la cual se registrará la orden de pedido.
- Cantidad: digitas la cantidad a registrar.
- Valor Unitario: indicas el valor del producto unitario, el sistema calcula el Valor Total automáticamente.
- Cargos y/o Descuentos por Transacción: el sistema te permite digitar los cargos y descuentos a los que haya lugar en el registro del documento. En este apartado se digita el valor del Impuesto al Valor Agregado (IVA), Impuesto al deporte o Impoconsumo.
6. Una vez registras todos los productos y validas la información, haz clic en Continuar .
Importante: el sistema traerá automáticamente el número de la orden de pedido si en la parametrización del documento se marcó el campo Numeración Automática, en caso contrario el programa habilita el campo para digitar el número de consecutivo.
7. Una vez realizado este proceso, haz clic en Vista previa 
.
8. Visualizarás el documento de la siguiente manera:
Ahora ya tienes todo lo necesario para elaborar las órdenes de pedido en tu Siigo Pyme.
Buenas tardes, gracias por la informacion, quisdiera saber como puedo realizar la entrega parcial o completa de la orden de pedido
27 septiembre, 2024 at 2:06 pmHola Edwin, teniendo configurado que cuando realizas la factura cruza con pedido, al hacer la factura el sistema te pide el número del pedido y te trae toda la información, allí puedes modificar las cantidades de los productos. Te dejo el link del proceso. Elaboración factura de venta electrónica cruza con pedido.
27 septiembre, 2024 at 2:32 pmbuenos días. No encuentro ese modulo de ordenes de pedido
29 mayo, 2024 at 11:04 amHola Liliana, este módulo viene con Siigo Pyme, verifica que tipo de Siigo manejas, no en todos se encuentra, solo en el de Siigo Pyme.
30 mayo, 2024 at 9:10 amsi ya se realizo el pedido. ya esta grabado, ya se cerro el sistema de elaboración de pedido, por donde lo puedo volver a encontrarlo para imprimirlo.
7 mayo, 2024 at 5:34 pmHola Juan Manuel, si conoces el número del pedido, puedes ir a Documentos – Impresión de documentos previos y lo imprimes, si no conoces el número puedes ver los informes de auxiliar de pedidos o lista de pedidos en el módulo de órdenes de pedido y allí lo puedes encontrar e ir a impresión de previos e imprimirlo.
8 mayo, 2024 at 8:59 amBuenas tardes, quisiera saber si hay forma de subir pedidos que estén en excel, o si se debe llenar el formato cada vez que se realiza uno. Especial cuando se vende 30 referencias diferentes de manera similar a un mismo cliente. gracias
24 septiembre, 2021 at 4:41 pmHola Juan Manuel, puedes subir los pedidos por las interfaces desde excel – Movimiento extracontable, generas el modelo y puedes diligenciarlo en excel y luego subirlo, te dejo aqui el link con la información: Interfaces desde excel.
24 septiembre, 2021 at 5:30 pmEsta opción de órdenes de pedido está en sigo nube ?
31 marzo, 2021 at 11:27 amHola Maira, en este momento Siigo Nube no cuenta con ordenes de pedido, pero se tiene dentro de los planes, y esperamos pronto poder contar con la funcionalidad.
5 abril, 2021 at 8:37 amSe puede realizar un pedido sin conocer el número de la linea y del grupo? es decir únicamente con el código o descripción del producto?
2 febrero, 2024 at 12:33 amHola Giovanny, en Siigo Pyme, para poder crear un producto, la línea y grupo hacen parte del código del producto, los primeros tres números son la línea, los siguientes 4 son del grupo y los seis finales son del producto. Siempre vienen juntos. Para crear un producto nuevo, debes verificar a que línea y grupo pertenecen.
2 febrero, 2024 at 12:44 pmNo dice cuáles son los permisos que se deben habilitar para tener disponible esta opción.
17 diciembre, 2020 at 7:45 amHola Andrés, el programa te permite dar permisos para ingresar o no al módulo de pedidos, o si quieres que los elaboren o vean los informes, dime exactamente que necesitas que haga el usuario.
17 diciembre, 2020 at 9:24 amEl pedido puede ser visto por cualquier otro usuario?
13 diciembre, 2020 at 10:54 pmAl terminar de alistar el pedido, cómo lo llamo para su facturacion o modificación, si es el caso?
El pedido me reserva saldos mientras lo alisto y facturo?
Hola Omar, el pedido lo puede ver el usuario que tenga permisos para verlo, puede en la parametrización de las claves asignar o quitar este permiso. Para que el pedio pueda ser utilizado en facturación, debe tener marcado en la parametrización del documento F – el cruce de de la factura con el pedido, y así al realizar la factura el sistema abre una ventana donde solicita el pedido.
14 diciembre, 2020 at 8:31 amPara modificar un pedido lo puedes hacer por el mismo módulo de pedidos, ingresando en modificación de orden de pedido.
Los pedidos no reservan saldos en el inventario, por ser un documento extracontable, no afecta, solo se podrían ver en los informes en pedidos.
Buen día, que significa “NO HAY PEDIDO EN TBL”
20 noviembre, 2020 at 8:35 amHola Beatriz, este mensaje se muestra cuando el documento no se encuentra parametrizado o esta inactivo, por favor revisa en la definición de los documentos. Paámetros documentos
20 noviembre, 2020 at 11:29 amHola una orden de pedido se puede convertir en orden de compra.
16 abril, 2019 at 10:40 amHola Vanesa… gracias por utilizar nuestros servicios. No es posible convertir una orden de pedido en orden de compra; el pedido hace parte del proceso de ventas y la orden de compra del proceso de compras, de igual forma estos dos documentos son extracontables.
16 abril, 2019 at 2:57 pm