Elaborar una factura de compra desde un archivo XML permite automatizar el registro de estos documentos, optimizando su contabilización y ahorrando tiempo. Con esta función, se ingresarán de forma automática los datos de tus proveedores y productos, asegurando que toda la información quede organizada y lista para su contabilización.
Este proceso es útil cada vez que recibes facturas electrónicas de tus proveedores y quieres incorporarlas rápidamente en tu sistema, ya sea para seguimiento interno, pagos o reportes financieros.
Para elaborarla en Siigo Pyme, sigue estos pasos:
1. Dirígete por la ruta Documentos – Registro de compra.
2. Selecciona el tipo de documento a utilizar para el registro.
3. Ve a la parte superior de la pantalla y selecciona Cargar compra XML 
.
4. En el apartado de Ruta XML haz clic en el ícono de los 4 puntos 
.
5. Realiza la búsqueda del archivo XML correspondiente que quieres registrar y haz clic en Abrir.
6. El sistema trae la información del documento de manera automática, donde podrás visualizar el Número de Identificación Tributaria (NIT), el nombre del tercero, indicas el centro de costo de ser necesario, bodega y ubicación.
7. En la parte inferior de la pantalla podrás visualizar el contenido de la factura, donde en cada secuencia tendrás los productos registrados dentro del XML.
8. En la casilla Mi producto indicas el producto al que corresponde la compra.
- Podrás hacer clic en el botón Buscar
para realizar la consulta del producto pertinente. - Indicas el producto para cada registro.
9. Una vez realizado este proceso, haz clic en Guardar 
.
10. El sistema te lleva al registro de la compra, donde repasas la información validando cada apartado.
- Una vez revisada la información, haz clic en Finalizar
.
11. Validas las retenciones e impuestos que haya lugar, digitas la forma de pago, indicas la fecha de vencimiento y confirmas el proceso para guardar la factura.
12. Una vez registrado el documento, haz clic en Vista previa 
.
13. Visualizarás la factura de compra de la siguiente manera:
Ahora ya tienes todo lo necesario para elaborar las facturas de compra desde un XML en tu Siigo Pyme.