La cotización es el primer paso para presentar de forma clara y organizada una oferta a tus clientes, ya que te permite detallar productos, precios y condiciones antes de concretar una venta. Utilizar este documento te ayuda a tener mayor control comercial, hacer seguimiento a lo cotizado frente a lo facturado y brindar una mejor experiencia al cliente.
Para elaborar cotizaciones, sigue estos pasos:
1. Realiza la configuración del documento V – Cotización.
2. Dirígete por la ruta Ventas – Administración de cotizaciones – Elaboración de cotizaciones.
3. El sistema habilita una pantalla en la cual seleccionas el tipo de cotización a elaborar:
4. Visualizarás la siguiente pantalla donde completas los siguientes datos:
- Fecha: corresponde al día, mes y año en el cual se va a registrar el documento.
- Centro de costos: digitas el centro de costo que corresponda para el registro.
- NIT: digitas el documento de identificación del tercero al cual se le elabora la cotización.
- Fecha Entrega: indicas la fecha estimada de entrega del documento al cliente.
- Vendedor: digitas el vendedor asignado para dicho cliente.
- Forma de pago: digitas la forma de pago a indicar para la cotización.
Datos del cliente:
- Dirección: el sistema trae por defecto estos datos, pero si lo ves necesario podrás modificarlos.
- País: indicas el país donde se encuentra registrado el cliente.
- Ciudad: verificas la ciudad registrada, en caso de estar incorrecto podrás modificarla.
- Teléfono 1 y 2: digitas los teléfonos del cliente.
Importante: el sistema trae, de forma automática, los campos de Disponible, Mora y Saldo, los cuales corresponden a los valores asignados al cliente en cupo de crédito y mora a la fecha.
5. Completas la información de la sección transacciones:
- Secuencia: corresponde al listado de productos agregados en la cotización.
- Producto: digitas el código del producto a agregar en la orden.
Importante: podrás cambiar la captura de producto por captura de cuenta, por referencia o por código de barras utilizando la tecla F7.
- Descripción: el sistema trae el nombre del producto por defecto, podrás modificarlo si es necesario.
Si en la captura de los productos necesitas una descripción de más de 50 caracteres, haz clic en el botón Descripción larga 
, agregas la información y haz clic en Guardar 
.
- Cantidad: digitas la cantidad a registrar.
- Valor Unitario: indicas el valor del producto unitario, el sistema calcula el Valor Total automáticamente.
- Cargos y/o Descuentos por Transacción: el sistema te permite digitar los cargos y descuentos a los que haya lugar en el registro del documento. En este apartado se digita el valor del Impuesto al Valor Agregado (IVA), impuesto al deporte o Impoconsumo.
6. Una vez registrados todos los productos y validada la información, haz clic en Continuar .
Importante: el sistema traerá automáticamente el número de la cotización si en la parametrización del documento se marcó el campo Numeración Automática, en caso contrario el programa habilita el campo para digitar el número de consecutivo.
7. Una vez realizado este proceso, haz clic en Vista previa 
.
8. Verifica la información de la cotización donde completas la siguiente información:
- Validez de la Oferta: indicas en días el tiempo que será válida la cotización.
- Dirigirla a: digitas a quién va dirigida la cotización.
- Días para la entrega: indicas los días en los que se realizará la entrega.
- Forma de pago: digitas la forma de pago para la cotización.
- Cargo: podrás indicar el cargo de la persona encargada de la cotización.
- Haz clic en Guardar .
9. Visualizarás el documento de la siguiente manera:
Ahora ya tienes todo lo necesario para elaborar las cotizaciones en tu Siigo Pyme.
Buen día porque la cotizacion sale recortada hasta la mitad de forma diagonal
9 noviembre, 2024 at 11:48 amHola Johan, puede deberse este inconveniente al tipo de formato que estes utilizando, puedes revisar por favor en los parámetros del documento que estes utilizando formato moderno y solo trae página completa.
12 noviembre, 2024 at 8:31 amBuenos dias quisiera saber si las cotizaciones se pueden halar como una orden de pedido para poderlas facturar ?
16 julio, 2024 at 10:25 amHola Alejandra, efectivamente, tu puedes hacer la cotización y luego al realizar la factura puedes llamar una o varias cotizaciones.
18 julio, 2024 at 3:42 pmSE PUEDEN REALIZAR COTIZACIONES CON AIU???
23 junio, 2024 at 1:19 pmHola, Carlos el cálculo de AIU, el sistema lo hace al realizar la factura de venta, es decir que al hacer la cotización solo tiene en cuenta el cálculo de iva.
24 junio, 2024 at 9:54 amNo me deja imprimir LA COTIZACION a que se debe?
29 mayo, 2024 at 3:35 pmHola Jairo, en el sistema puedes imprimir todos los documentos, revisa el tipo de formato y si la impresora imprime los demás documentos.
30 mayo, 2024 at 8:53 amComo puedo consultar una cotizacion que ya habia realizado
11 abril, 2024 at 10:48 amHola Erika, en el módulo de ventas, en la opción de Administración de cotizaciones puedes encontrar varios informes de cotizaciones, entre ellas la lista de cotizaciones o el auxiliar de cotizaciones.
12 abril, 2024 at 11:32 amMe gustaria recibir cotización de su cotizador 🙂
9 enero, 2024 at 7:29 pmHola Diana, si ingresas a la página http://www.siigo.com, encuentras los diferentes productos que tenemos y puedes solicitar que un asesor se comunique contigo, de acuerdo al producto que necesites.
10 enero, 2024 at 4:20 pmBuena tarde, soy Mireya Tavera de HIDRUCOL SAS, tengo una inquietud…solamente se pueden cotizar productos o también se pueden cotizar servicios
22 marzo, 2023 at 3:37 pmHola Luz Mireya, si puedes cotizar servicios, siempre y cuando el servicio este creado en el módulo de inventarios, bajo la línea de servicios, y asi el sistema te lo trae para cotizar.
23 marzo, 2023 at 9:11 amComo agregar la opcion AIU (% administracion, % imprevistos y % utilidad) para contratos de obra civil?
30 noviembre, 2022 at 6:05 pmHola Olga, en el siguiente instructivo puedes ver como realizarlo, manejo de Aiu, igualmente puedes encontrar información en las guías de Facturación electrónica con AIU por porcentaje y existe otra con AIU por cuenta contable.
5 diciembre, 2022 at 9:43 amSe puede enviar la cotización por correo electrónico?
21 febrero, 2022 at 9:59 amHola Marlen, las cotizaciones después de realizadas, te permite enviarlas a la impresora, puede ser una impresora pdf, y de ahi ya podrías enviarla desde tu correo, desde la elaboración directamente al correo no se envia.
21 febrero, 2022 at 10:31 amPara la cotizacion es posible cambiar los 30 dias de validez de la oferta que trae predeterminado el documento? Gracias
17 febrero, 2022 at 8:05 amHola Andrés, en la elaboración de la cotización, si puedes cambiar manualmete el número de días de la validez de la oferta.
17 febrero, 2022 at 9:46 amBuenas tardes!! es que tengo una consulta: como hago para habilitar la opción de la descripción larga en la cotización? ya que cuando modifico la descripción del producto, y la quiero modificar de forma larga, al momento de generar la cotización no me queda guardada la descripción que yo modifiqué, Saludos y quedo atento.
2 noviembre, 2021 at 3:15 pmHola Bertin, puedes habilitar esta opción en la parametrización del documento en la opción formato de impresión – Configuración. Allí cambias el campo en el área de detalle. Área detalle
2 noviembre, 2021 at 5:30 pmSaludos!!
30 noviembre, 2020 at 4:30 pmTengo un sistema para generar cotizaciones. Puedo usando una carga de datos desde excel pasar las cotizaciones en mi sistema al sistema SIIGO ?
Hola Mario, gracias por consultar, si sr si puedes utilizar una interface, te dejo el link para que lo consultes y realices tus plantilla Importaciones desde excel
30 noviembre, 2020 at 5:40 pmBuenos días, requiero cotizar el software SIIGO PYME
31 enero, 2019 at 11:19 amHola Gladys, gracias por contactarnos ingresando a página SIIGO podrás realizar la solicitud de tu cotización, para ello deberás llenar el formulario que aparece en dicha página, o en su efecto desde el chat que allí aparece
31 enero, 2019 at 4:15 pmexelente
22 agosto, 2018 at 10:29 amBuen día Jesús. gracias por consultar este material
22 agosto, 2018 at 12:54 pm