En Siigo una orden de compra es un documento extracontable que registra únicamente productos y tiene efecto solo a nivel administrativo, es decir, permite la generación de informes los cuales discriminan las órdenes de compra que realiza la empresa a cada uno de los proveedores.
Para elaborar órdenes de compra puedes utilizar el buscador de menú o ir por la ruta: Órdenes de compra – Elaboración de órdenes de compras.
Al momento de ingresar a elaborar el documento Tipo Y el sistema te habilita una pantalla en la cual seleccionas el tipo de orden de compra a elaborar:
Seguido el sistema te solicita los siguientes datos para elaborar el documento:
1. Datos generales o de encabezado
- Fecha: corresponde al día y mes en el cual se va a elaborar el documento.
- Centro de costos: es necesario tener creado mínimo uno como principal.
- Fecha de entrega: digita la fecha probable en la cual el proveedor realizara entrega del producto, Siigo trae la fecha de ingreso al programa.
- Nit: corresponde al tercero (proveedor) al cual se le elabora la orden de compra, este puede estar previamente creado o desde la elaboración del documento es posible realizar su creación.
- Forma de pago: campo informativo, este dato se refleja en la impresión del documento y depende del tipo de negociación que se pacta con el tercero.
2. Datos de transacciones
En esta pantalla incluye cada uno de los productos que se le están solicitando al proveedor, el número de unidades y el valor unitario.
Si en la captura de los productos / Servicios, necesitas la descripción de más de 50 caracteres, da clic en el botón 
y te habilitará la siguiente ventana para que la ingreses.
En el momento de la impresión, la verás reflejada en el documento.
3. Cargos y descuentos
Es posible asignar los porcentajes que apliquen para cada uno de los impuestos y el sistema realiza el cálculo en forma automática.
Cuando termines de ingresar todos los productos que se van a incluir en la orden de compra, es necesario grabar esta información, labor que se realizará con la tecla de función F1 o el ícono 
.
Por último, el sistema te permite guardar el documento informando el número del consecutivo.
Importante: el sistema traerá automáticamente el número de la orden de compra, si en la parametrización del documento se marcó el campo “Numeración Automática”, en caso contrario el programa habilita el campo para digitar el número de consecutivo.
El documento puede ser enviado a vista preliminar y/o impresora.
La vista previa te la muestra así:
Hola ! ¿Se puede realizar una orden de compra con diferentes centros de costos? ej: voy a realizar una orden de compra de un suministro de combustible que se hizo a diferentes vehículos y cada vehículo es un centro de costo diferente. Gracias !
25 julio, 2024 at 4:19 pmHola, por el módulo de elaboración de órdenes de compra, esto no es posible. Lo podrías realizar por las interfaces desde Excel, descargas el modelo de los documentos extracontables y allí puedes registrar cada ítem, ingresando el centro de costos correspondiente.
25 julio, 2024 at 5:35 pmsuper
17 marzo, 2022 at 10:19 amHola Vivian. gracias por ver nuestros contenidos y por tus comentarios.
17 marzo, 2022 at 12:16 pmComo puedo modificar el formato de mi orden de compra y poder adicionar mas campos?
16 diciembre, 2021 at 7:59 amHola Carolina, si quieres adicionar campos en el área de detalle, pueder ir a la configuración del documento, y al seleccionar el formato de impresión te habilita configuración allí puedes seleccionar los campos y pasarlos para que te aparezcan en el documento, puedes guiarte con el siguiente instructivo: detalle
16 diciembre, 2021 at 12:26 pmCómo puedo llevar para visualizar en PDF una orden de compra ya grabada e impresa?
22 junio, 2021 at 7:51 amHola Jorge, para llevar un documento a PDF, debes instalar o tener instalada una impresora de PDF, y al enviar a imprimir por la opción de envio de documentos previos, seleccionas la impresora escogiendo la de PDF, así el documento al darle imprimir te lo guarda en PDF.
22 junio, 2021 at 9:07 amComo puedo cerrar una orden de compra que no fue entregada la cantidad total, para que no sigan apareciendo como pendientes,
30 marzo, 2021 at 8:48 pmHola Milena, tienes dos opciones, una modificar la orden para dejarla con la cantidad real entregada, otra utilizar la opcion de mantenimiento de ordenes de compra que encuentras por la ruta: Ordenes de compra – Lista de Compras – Mantenimiento, allí con clave de administrador puedes eliminar el cruce de las ordenes que no se cruzaron o se cruzaron parcialmente, el muestra un mensaje informativo del proceso que realiza y puedes seleccionar una sola orden o un bloque de acuerdo a rangos de fecha. recuerda siempre antes de cualquier proceso realizar copia de seguridad.
5 abril, 2021 at 8:32 amComo puedo hacer una orden de compra importado desde excel??
29 mayo, 2019 at 11:00 amHola Johana gracias por consultar nuestros contenidos, Siigo pyme te permite incorporar al programa ordenes de compra desde excel para ellos puedes ingresar por la ruta: Interfaces – Movimiento extracontable primero debes Generar el modelo para importar movimiento contable el cual te permite descargar la plantilla de excel para que diligencies la información en cada una de las columnas y luego vas a la misma ruta pero a la opción de importaciones. Buen día
30 mayo, 2019 at 2:30 pmcomo se puede agregar una observación a una orden de compra?
29 marzo, 2019 at 3:52 pmHola Imingenieria, de acuerdo a tu pregunta te contamos que si puedes adicionar observaciones en tu orden de compra, en el video de elabración de orden de compra en el minuto 2.47 te mostramos una ventana donde el sistema te habilita el campo para digitar observaciones que irán impresas en tu orden de compra
2 abril, 2019 at 9:04 amEsperamos de esta manera poderte colaborar
COMO SE PUEDE GENERAR UN DOCUMENTO INTERNO POR COMPRA DE SERVICIOS O POR OTRAS CLASES DE COMPRAS QUE NO SEAN INVENTARIOS
1 agosto, 2018 at 3:24 pmDarwin, para refistrar compras de servicios se realiza de la misma forma como la compra de productos, debes tener en cuenta que deben estar previamente creadas als lineas y grupos de inventarios marcadas como servicios y cada uno de los servicios que apliquen (Recuerda que los servicios se crean de la misma forma como un producto. Para realizar compras de activos fijos es necesario asignar la cuenta contable del activo que fue asignada en la creacion de grupos de activos
1 agosto, 2018 at 3:31 pm