e. Elaboración otros documentos

Elaboración notas internas

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En Siigo una nota interna es un documento contable que permite registrar asientos contables de ajustes.

Para elaborar notas de remisión es posible utilizar el buscador de menú o ingresar por la ruta: Documentos – Notas – N. Interna.

Al ingresar allí es necesario seleccionar el tipo de nota interna a elaborar:

Seguido el sistema solicita los siguientes datos para elaborar el documento:

1. Datos generales o de encabezado

Estos son:

  • Fecha: La fecha de elaboración del documento.
  • Centro de costos: Es necesario tener creado mínimo uno como principal.
  • Nit: Corresponde al tercero al cual se le va a elaborar el documento, este puede estar previamente creado o desde la elaboración del documento es posible realizar su creación.
  • Vendedor: El sistema trae en forma automática el asociado en el catálogo de terceros.

2. Datos de transacciones

En esta pantalla se incluyen cada una de las cuentas sobre las cuales se requiere realizar la contabilización. Esto se puede hacer por Referencia – cuenta contable – Código de barrar o producto que se podrá ingresar de forma independiente, la línea, grupo y código del producto.

Cuando se ingresa por cuenta:

Importante: dependiendo de la marcación de la cuenta contable al momento de su definición el sistema solicitará datos como centro y subcentro de costo y tercero.

Por cada registro el sistema solicita confirmación de:

  • El tipo de naturaleza del registro (Débito – Crédito).
  • El valor.
  • El sistema trae en descripción el nombre de la cuenta y esta puede ser modificada.

Al momento de terminar de ingresar todas las cuentas contables que se van a contabilizar en la nota interna, es necesario grabar esta información, labor que se realizará con la tecla de función F1 o el icono .

Por último, el sistema confirma si el documento se encuentra correcto, en caso de confirmar afirmativamente es posible realizar la contabilización del mismo

Importante: Siigo solo permite contabilizar documentos cuadrados, es decir, que los débitos sean iguales a los créditos.

El sistema traerá automáticamente el número de la nota interna, si en la parametrización del documento se definió el campo “Numeración Automática”, en caso contrario el programa habilita el campo para digitar el número de consecutivo con el cual será grabado el documento en SIIGO.

El documento puede ser enviado a vista preliminar, o a la impresora.

Y antes de imprimir le podemos agregar algún comentario y nos mostraría lo siguiente:

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