En Siigo una nota de entrada es un documento contable que se maneja en el proceso de compras, permitiendo hacer el ingreso de mercancía al inventario únicamente cuando se maneja el cruce de documentos con la factura de compra.
Para elaborar notas de entrada puedes utilizar el buscador de menú o ingresar por la ruta: Documentos – Notas – N Entrada.
Al ingresar a la opción, allí es necesario seleccionar el tipo de nota a elaborar dependiendo de las previamente definidas por el usuario:
Seguido el sistema te solicita los siguientes datos para elaborar el documento:
1. Datos generales de encabezado
Estos son:
- Fecha: fecha de elaboración del documento.
- Centro de costos: es necesario tener creado mínimo uno como principal.
- Nit: corresponde al tercero al cual se le va a elaborar el documento, este puede estar previamente creado o desde la elaboración del documento es posible realizar su creación.
- Vendedor: el sistema trae en forma automática el asociado en el catálogo de terceros.
2. Datos de transacciones
En esta pantalla se incluyen cada uno de los productos que van a ingresar. Esto se puede hacer por Referencia – cuenta contable – código de barras o producto.
Importante: dependiendo de la marcación de la cuenta contable al momento de su definición, el sistema solicitará datos como centro y subcentro de costo y tercero.
Por cada registro el sistema solicita confirmación de:
- El tipo de naturaleza del registro (Débito – Crédito).
- El valor.
- El sistema trae en descripción el nombre de la cuenta y esta puede ser modificada Al momento de terminar de ingresar todas las cuentas contables que se van a contabilizar en la nota débito, es necesario grabar esta información, labor que se realizará con la tecla de función F1 o el ícono
.
Por último, el sistema confirma si el documento se encuentra correcto, en caso de confirmar afirmativamente es posible realizar la contabilización del mismo.
Importante: Siigo solo permite contabilizar documentos cuadrados, es decir, que los débitos sean iguales a los créditos.
El sistema traerá automáticamente el número de la nota de entrada si en la parametrización del documento se definió el campo “Numeración Automática”, en caso contrario el programa habilita el campo para digitar el número de consecutivo con el cual será grabado el documento en Siigo.
Después habilita la opción para que escojas, ver por vista previa o enviar a la impresora.
Muestra un campo para colocar observaciones y si escogimos vista previa, te muestra:
Hola como hago cuando me sale que el documento esta descuadrado?
3 abril, 2025 at 11:02 amHola Paola, si estas realizando la nota de entrada y en la configuración marcaste que se colocara el costo del producto, en este caso es necesario agregar la contrapartida de esa cuenta. El sistema lleva el valor a la cuenta de inventario es necesario que coloques la cuenta contra la cual vas a llevar ese valor contablemente.
3 abril, 2025 at 4:21 pmHola, si deseo colocarle valor a la nota de entrada por que parte debo hacerlo?
13 febrero, 2025 at 12:04 pmHola Juan Carlos, es necesario que ingreses a la parametrización de la Nota y allí marques la opción de solicitar valor del costo al elaborar este documento. Así cuando hagas la nota te dejara colocar valor.
14 febrero, 2025 at 8:40 amPuedo habilitar que este documento permita generar entrada de mas unidades a las relacionadas en la OC?
10 septiembre, 2024 at 11:19 amHola José, cuando realizas cruces de documentos, el sistema te permite modificar las unidades que tiene, siempre y cuando sea menor a la orden, si necesitas agregar más puedes hacerlo, después de repasar las que vienen en la orden o las órdenes y así al final de repasarlas ingresas las nuevas, o puedes modificar la orden de compra para que al cruzar te quede documentado para los informes del módulo.
11 septiembre, 2024 at 8:16 amen siigo nube que documento remplaza la nota de entrada?, somos productores, y no tenemos facturas de compra de nuestros productos, nosotros mismos fabricamos el inventario, porque documento puedo ingresar la mercancia teniendo en cuenta que necesito alimentar inventarios (cantidades), y tambien valores para el tema contable.
24 julio, 2024 at 11:09 amHola Andrés, efectivamente en Siigo Nube no contamos con un documento nota de entrada, puedes utilizar un ajuste de inventarios, que te permite ingresar las cantidades con el valor del costo.
25 julio, 2024 at 8:18 amEn la version de sigo NUBE esta funcionalidad esta disponible?
14 febrero, 2024 at 2:29 pmHola Daniel, dentro de los documentos que se elaboran en Siigo Nube, actualmente no se encuentra la nota de entrada para inventarios.
14 febrero, 2024 at 5:43 pmComo puedo crear notas de entrada tomando de base una orden de compra ya creada en SIIGO?
19 enero, 2024 at 12:49 pmHola Brayan, para crear la nota entrada, es necesario configurar ese cruce, le marcas en la configuración del documento nota de entrada, que cruza con la orden de compra, entonces al hacer la nota de entrada te preguntará el número de la orden y te trae toda la información.
22 enero, 2024 at 8:25 amCOMO PUEDO SUBIR UNA NOTA DE ENTRADA MASIVA MAS DE 600 ITEMS ENTRE NUEVOS Y YA CREADOS EN SISTEMA ?
23 marzo, 2022 at 12:52 pmHola Camilo, puedes utilizar las interfaces desde excel que se usan para documentos extracontables, pero todos los productos deben estar creados.
23 marzo, 2022 at 1:03 pm