z5. Información Siigo

Elaboración minutas – Módulo de producción

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Es la opción del programa para registrar las labores de las actividades de la mano de obra de los operarios y las actividades de las máquinas.

Para elaborar las minutas vas por la ruta: Producción – Minutas.

Tiene varias funcionalidades que se describen a continuación:

1. Apertura

Te permite registrar las operaciones de las labores o actividades que generan cada uno de los operarios. Es el documento denominado K y no afecta contablemente.

2. Formatos

Sirven como documento soporte para que los Operarios registren sus Actividades o labores por cada una de las órdenes de producción. Se divide en tres formatos a conocer así:

Formato Genérico: es el listado que lista en blanco una planilla con los campos de: Orden de Producción, Fecha, Actividad, Hora inicio, cantidad, Hora final, valor, operario.
Formato por Orden: el listado con los campos utilizados. 
Formato por Actividad: igualmente muestra los campos utilizados ordenados por actividad. 

Aplica o amarra a cada orden de producción de manera automática o manual, permite ingresarlas por cada orden de producción o por actividad.

Se asigna a una determinada orden de producción y al igual que la nota de salida se puede efectuar la selección de la orden marcándola con Enter, Se registran los datos de:

    • Secuencia: consecutivo por cada registro.
    • Orden de Producción: número de la orden a la cual se cargan las actividades.
    • Actividad: código de la actividad.
    • Cantidad: equivale a los procesos o labores realizadas, expresada en unidades.
    • Operador: código del Operario que realizo la actividad.
    • Hora inicio: Hora en la cual inicio la actividad a la correspondiente orden.
    • Hora final: Hora en la cual finalizo la labor de la actividad.
    • Duración: de acuerdo a los datos suministrados de hora inicial y hora final, el programa calcula el número de horas que duro la actividad.

Importante: al registrar la hora inicio y hora final se debe utilizar la “Hora militar”. Son datos informativos, ya que no realiza procesos de cálculo en cifras contables.

La Minuta graba un consecutivo propio para el módulo de producción, pero no lo realiza automáticamente con la contabilidad de Siigo, imprime el documento en un formato.

3. Contabilización de Minutas 

Sirve para registrar las operaciones de las minutas grabadas en producción y que aún no han sido trasladas a la contabilidad, donde se registra un crédito a la cuenta de aplicación de la actividad y el débito lo registra al código del producto en proceso únicamente en valores.
La contabilización se registra con un documento tipo “L” y solicita los datos correspondientes a:

Mes.
Tipo de documento y comprobante a utilizar
Número de Identificación Tributaria “Nit”.
Centro de Costos.
Subcentro de Costos.
Operario.
Se realiza la correspondiente contabilización de las minutas pendientes de contabilizar.

Importante: al registrar la contabilización, se debe registrar a un operario genérico y el cual debe estar creado.

En la contabilización permite generar un listado de las minutas con que documento en Siigo fue contabilizado, así como podemos observarlo:

  • Fecha de Minuta.
  • Fecha de Contabilización.
  • Consecutivo de la Minuta.
  • Comprobante de contabilización en Siigo.

4. Distribución de costos

Sirve para distribuir las cuentas de costos aplicando a cada uno de los productos; garantizando de esta manera que a nivel grupo deja en ceros las cuentas de costos al finalizar el mes. Es decir, garantiza que los costos los distribuye en los productos fabricados en el mes, aplicando de acuerdo al criterio seleccionado; se puede distribuir los costos en tres formas:

Órdenes en Proceso: sirve para distribuir los costos en todas las órdenes que se encuentran en proceso.
Órdenes Terminadas: puede distribuir los costos en todas las órdenes que se encuentran terminadas.
Todas las Órdenes: distribuye los costos en todas las órdenes sin diferenciar si están en proceso o terminadas.

Se debe seleccionar preferiblemente sobre todas las órdenes.

Importante: cualquiera de las tres maneras que se escoja, solicita que si distribuye los costos por:
Costo Presupuestado de Producción.
Costo Real de Producción.

  • Costo Presupuestado de Producción: realiza la distribución con base a los costos presupuestados que se han incluido en las notas de salida.
  • Costo Real de Producción: realiza la distribución con base a los costos reales de acuerdo con el saldo anterior y las entradas del presente mes.

Para ambos casos lo efectúa sobre todas las órdenes o las abiertas en el mes al cual se está realizando la distribución. Por lo que se debe realizar es sobre todas las órdenes; ya que si una orden que viene con movimientos de meses anteriores y tuvo movimiento, se debe realizar distribución:

Al seleccionar todas las órdenes, da la posibilidad de realizar la distribución Incluyendo la Materia Prima y luego se incluye las Actividades por:

Posteriormente solicita:

Código de la actividad y la cual corresponde a la de las actividades para distribuir.
Cuenta Desde la cual se va a realizar la distribución.
Cuenta Hasta la cual se realiza la distribución; incluyendo la cuenta de aplicación.
Saldo o Movimiento se debe realizar por el movimiento, a no ser que tengan saldo las cuentas de aplicación.

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