d2. Ventas y Cuentas por cobrar

Elaboración factura de venta

11522 Vistas 22

La factura de venta es un título valor que el vendedor o prestador del servicio entregará o remitirá al comprador o beneficiario del bien y/o servicio; este documento refleja toda la información de la operación comercial.

Importante: La Factura sirve para registrar contablemente tanto las cantidades como los valores correspondientes de carga tributaria, ventas, cuentas por cobrar, entre otros.

Para elaborar facturas de venta es posible utilizar el buscador de menú con el icono o ingresar por la ruta: Documentos – Factura de venta.

Al momento de ingresar a esta opción el sistema habilita una pantalla en la cual es necesario seleccionar el tipo de factura elaborar:

A continuación, el sistema solicita los siguientes datos para la elaboración de la factura de venta:

1.Datos generales o de encabezado:

Estos son:

  • Fecha: Corresponde al día y mes en el cual se va a elaborar el documento.
  • Nit: Corresponde al tercero (cliente) al cual se le va a elaborar la factura de venta, este puede estar previamente creado o desde la elaboración del documento es posible realizar su creación.
  • Centro de costos: Es necesario tener creado mínimo uno como principal.
  • Vendedor: El sistema trae en forma automática el asociado en el catálogo de terceros.

2. Datos de transacciones

En esta pantalla se incluyen cada uno de los productos que se le van a vender al cliente, la bodega y el número de unidades, el valor unitario, entre otros. La selección de los productos se puede hacer por Referencia – cuenta contable – Código de barrar o producto, que se podrá ingresar de forma independiente, la línea, grupo y código del producto.

3. Cargos y descuentos

Es posible asignar los porcentajes que apliquen para cada uno de los impuestos y el sistema realiza el cálculo en forma automática.

Al momento de terminar de ingresar todos los productos que se van a incluir en la factura de venta, es necesario grabar esos datos, labor que se realizar con la tecla de función F1 o el icono de la bandera.

4. Impuestos

De acuerdo a los parámetros definidos en el registro de control, en la creación del tercero y al momento de ingresar a elaborar el documento es necesario confirmar datos como: Autoretencion en renta y Autoretención Régimen simple.

Y los cálculos de Retención de ICA y Retención de IVA.

5. Vencimientos y formas de pago

En la siguiente ventana se incluye información de cómo el cliente va a cancelar la factura, es decir, la forma de pago, las cuotas, las fechas de vencimiento y el valor de cada cuota.

Importante: el sistema traerá automáticamente el número de la factura de venta si en la parametrización del documento se marcó el campo “Numeración Automática”, en caso contrario el programa habilita el campo para digitar el número de consecutivo.

El documento puede ser enviado a vista preliminar y/o impresora.

Muestra una opción para colocar comentarios, si la empresa maneja Iva diferencial (diferentes tipos de Iva), imprime los diferentes porcentajes. 

Utilizando el formato de página completa les permitirá que se muestre el código QR, para las facturas de venta no electrónicas.

registro, elaboracion, documento, factura, venta, ventas, elaborar, facturas, cruce, contabilizar, contabilizacion, factura de venta, facturas de venta, factura de venta sin cruce, facturas de venta sin cruce, registro de factura, registro de factura de venta, registro de un factura, registro de una factura de venta, registro de facturas, registro de facturas de venta, como registro una factura, como registro una factura de venta, registrar una factura, registrar facturas, registrar una factura de venta, registrar facturas de venta, como registrar una factura, como registrar facturas, como registrar una factura de venta, como registrar facturas de venta, registro de factura sin cruce, registro de factura de venta sin cruce, registro de un factura sin cruce, registro de una factura de venta sin cruce, registro de facturas sin cruce, registro de facturas de venta sin cruce, como registro una factura sin cruce, como registro una factura de venta sin cruce, registrar una factura sin cruce, registrar facturas sin cruce, registrar una factura de venta sin cruce, registrar facturas de venta sin cruce, como registrar una factura sin cruce, como registrar facturas sin cruce, como registrar una factura de venta sin cruce, como registrar facturas de venta sin cruce, elaborar factura, elaborar factura de venta, elaborar una factura, elaborar una factura de venta, elaborar facturas, elaborar facturas de venta, como elaborar una factura, como elaborar una factura de venta, elaboracion de una factura, elaboracion de facturas, elaboracion de una factura de venta, elaboracion de facturas de venta, elaborar factura sin cruce, elaborar factura de venta sin cruce, elaborar una factura sin cruce, elaborar una factura de venta sin cruce, elaborar facturas sin cruce, elaborar facturas de venta sin cruce, como elaborar una factura sin cruce, como elaborar una factura de venta sin cruce, elaboracion de una factura sin cruce, elaboracion de facturas sin cruce, elaboracion de una factura de venta sin cruce, elaboracion de facturas de venta sin cruce, contabilizar factura, contabilizar factura de venta, contabilizar una factura, contabilizar una factura de venta, contabilizar facturas, contabilizar facturas de venta, como contabilizar una factura, como contabilizar una factura de venta, contabilizacion de una factura, contabilizacion de facturas, contabilizacion de una factura de venta, contabilizacion de facturas de venta, contabilizar factura sin cruce, contabilizar factura de venta sin cruce, contabilizar una factura sin cruce, contabilizar una factura de venta sin cruce, contabilizar facturas sin cruce, contabilizar facturas de venta sin cruce, como contabilizar una factura sin cruce, como contabilizar una factura de venta sin cruce, contabilizacion de una factura sin cruce, contabilizacion de facturas sin cruce, contabilizacion de una factura de venta sin cruce, contabilizacion de facturas de venta sin cruce, 

¿Fue útil?

2 Comments
  • yenny bustos galvis says:

    favor indicarme como cruce un anticipo realizado anteriormente en recibo de caja, con la factura que se va a realizar.

    4 septiembre, 2020 at 9:53 am
Leave A Comment
*
*