c8. Saldos Iniciales

Los saldos iniciales corresponden a la información del balance inicial que la empresa toma como base para empezar a incluir el movimiento o transacciones diarias de la organización.

En este caso cuando vamos a trabajar con cuentas contables que están marcadas como SOLO centros de costo se deben tener en cuenta las siguientes características:

• Conocer la fecha de saldos iniciales.
• Definir un documento Tipo L para la contabilización, este ya se encuentra en los parámetros del sistema por defecto.
• Validar los parámetros de la cuenta puente (9999990000) su uso es temporal.
• Tener definido todos los parámetros como el nit de la empresa, centros de costo, cuentas contables, entre otros

Luego para elaborar el comprobante de saldos iniciales se ingresa por la ruta Documentos – Notas – N. Otros y ahí se selecciona el documento Tipo L previamente creado

Allí es necesario ingresar la siguiente información:

• Tipo de comprobante: tipo L de saldos iniciales.
• Número: el sistema toma el número de consecutivo automático del parámetro del documento. 
• Fecha: la fecha de saldos iniciales que se determinó con el contador de la empresa.
• Cuenta: las cuentas afectar el saldo inicial con su parámetro correspondiente de centro de costo.
• NIT: número de identificación del tercero que corresponda o de la empresa cuando aplique.
• Descripción: normalmente, el sistema trae el nombre de la cuenta contable el cual se puede modificar.
• D/C: marca con una D si corresponde el movimiento Débito o con una C si corresponde el movimiento Crédito.
• Valor: se digita el valor del registro o ítem que se quiere afectar a la cuenta contable.

Al final el sistema debe tener el mismo valor en el Débito y en el Crédito porque Siigo no permite grabar comprobantes descuadrados, por último, con la tecla F1 se graba el comprobante o con la opción en la parte superior.

El documento se puede imprimir o enviar a presentación preliminar el cual traerá los datos de la cuenta y centros de costo que se hayan afectado en su contabilización.

Importante: si son varios los centros de costo que se desean afectar es necesario registrar uno en cada secuencia del documento.

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