d2. Ventas y cuentas por cobrar

Elaboración de cotizaciones

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La cotización en Siigo es un documento extracontable y tiene efecto solo a nivel administrativo, permitiendo así la generación de informes que discriminan los productos cotizados versus los facturados.

Para elaborar cotizaciones puedes ir por el buscador de menú o por la ruta: Ventas – Administración de cotizaciones – Elaboración de cotizaciones:

 Allí el sistema te habilita una ventana donde mostrara los tipos de cotizaciones parametrizados, para su respectiva elaboración:

COTIZACIONES1

Seguido el sistema te solicita los siguientes datos:

1. Datos generales o de encabezado:

ENCABEZADO

  • Fecha: digitas el día de elaboración, el mes y el año lo tomara de la fecha que tenga asignada en ese momento el sistema.
  • Centro de costos: es necesario tener creado mínimo uno como principal.
  • Nit: corresponde al tercero al cual se le realizara la cotización, este puede ser previamente creado o desde la elaboración del documento es posible realizar la creación.
  • Fecha de entrega: digita la fecha probable de entrega del producto al cliente, por defecto Siigo traerá la fecha de ingreso del programa.
  • Vendedor: el sistema te trae el código y el nombre del que este asociado al Nit del tercero.
  • Forma de pago: campo informativo, este dato se refleja en la impresión del documento y dependerá de la negociación acordada con el tercero.

Importante: el sistema trae de forma automática, los campos de disponible que se refiere al cupo de crédito asignado en el catálogo de terceros; saldo que se refiere al valor total en cartera del tercero; y mora el valor adeudado ya vencido.

2. Datos de transacciones:

En esta pantalla incluyes los productos que se están cotizando. Esto lo puedes hacer por referencia – cuenta contable – código de barrar o por producto, el cual se podrá ingresar de forma independiente, la línea, grupo y código.

Importante: en caso de manejar porcentaje de descuento por producto el sistema disminuye de manera automática al valor total, la cifra que dé como resultado de la aplicación del porcentaje asignado para el descuento.

3. Cargos y descuentos:

Es posible asignar los porcentajes que apliquen para cada uno de los impuestos y el sistema realiza el cálculo en forma automática.

CARGO EN DESCUENTOS

Al momento de terminar de ingresar todos los productos que se van a incluir en la cotización, puedes grabar esta información con la tecla de función F1 o el ícono .

Por último, el sistema te informa el número con el que fue grabado en Siigo.

Importante: el sistema traerá el número de la cotización si en la parametrización del documento se marcó el campo “Numeración Automática”, en caso contrario el programa habilita el campo para digitar el número de consecutivo.

Puedes enviar la cotización a vista preliminar, a la impresora o enviarla por correo electrónico.

4. Validez de la oferta:

En esta ventana ingresas la información requerida en los campos: validez de la oferta, a quien va dirigida, los días de entrega, forma de pago y el cargo de quien elabora la cotización; son datos informativos que se plasmaran en la impresión del documento, para finalizar le das F1 o el ícono .

Al enviarlo a vista preliminar se ve así:

Si seleccionaste el ícono para enviar al correo electrónico, después que ingreses la validez de la oferta, mostrará la siguiente ventana para confirmar los datos del asunto y si vas a ingresar un texto adicional, después das clic en el botón .

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12 Comments
  • Marlen Lopez says:

    Se puede enviar la cotización por correo electrónico?

    21 febrero, 2022 at 9:59 am
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Marlen, las cotizaciones después de realizadas, te permite enviarlas a la impresora, puede ser una impresora pdf, y de ahi ya podrías enviarla desde tu correo, desde la elaboración directamente al correo no se envia.

      21 febrero, 2022 at 10:31 am
  • Andres Hernandez says:

    Para la cotizacion es posible cambiar los 30 dias de validez de la oferta que trae predeterminado el documento? Gracias

    17 febrero, 2022 at 8:05 am
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Andrés, en la elaboración de la cotización, si puedes cambiar manualmete el número de días de la validez de la oferta.

      17 febrero, 2022 at 9:46 am
  • Bertin Gonzalez Gelis says:

    Buenas tardes!! es que tengo una consulta: como hago para habilitar la opción de la descripción larga en la cotización? ya que cuando modifico la descripción del producto, y la quiero modificar de forma larga, al momento de generar la cotización no me queda guardada la descripción que yo modifiqué, Saludos y quedo atento.

    2 noviembre, 2021 at 3:15 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Bertin, puedes habilitar esta opción en la parametrización del documento en la opción formato de impresión – Configuración. Allí cambias el campo en el área de detalle. Área detalle

      2 noviembre, 2021 at 5:30 pm
  • Mario de J. Vergara C says:

    Saludos!!
    Tengo un sistema para generar cotizaciones. Puedo usando una carga de datos desde excel pasar las cotizaciones en mi sistema al sistema SIIGO ?

    30 noviembre, 2020 at 4:30 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Mario, gracias por consultar, si sr si puedes utilizar una interface, te dejo el link para que lo consultes y realices tus plantilla Importaciones desde excel

      30 noviembre, 2020 at 5:40 pm
  • Buenos días, requiero cotizar el software SIIGO PYME

    31 enero, 2019 at 11:19 am
    • Claudia Patricia Estevez says:

      Hola Gladys, gracias por contactarnos ingresando a página SIIGO podrás realizar la solicitud de tu cotización, para ello deberás llenar el formulario que aparece en dicha página, o en su efecto desde el chat que allí aparece

      31 enero, 2019 at 4:15 pm
  • exelente

    22 agosto, 2018 at 10:29 am
    • Luz Angélica Torres Quintero says:

      Buen día Jesús. gracias por consultar este material

      22 agosto, 2018 at 12:54 pm