p9. Cajero

Definición ingresos – Cajero

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Este documento se usa cuando ingresa dinero sin ser por medio de una factura, por ejemplo: si nosotros vamos a vender un televisor, pero nuestro cliente nos da un anticipo para separarlo, recibimos el dinero, pero no hacemos la factura hasta que el cliente nos dé el faltante.

Para ello, debemos definir el comprobante ingresos por la siguiente ruta: Administración punto de venta – Parametrización – Parametrización cajas – Documentos.

documentos

Una vez seleccionemos la opción de documentos el sistema nos muestra una nueva ventana en donde debemos seleccionar parámetros y posteriormente seleccionamos ingresos.

Una vez seleccionamos la opción de ingreso nos lleva a una nueva ventana en la cual es necesario definir los siguientes parámetros:

  • Tipo: Es la letra que identifica al documento.
  • Comprobante: Es el número de documento a parametrizar.
  • Tipo documento: lo crea el sistema por defecto una vez hayamos elegido el comprobante que vamos a parametrizar.
  • Descripción: Digitar un nombre corto que identifique el documento.
  • Numeración inicial: Número con el cual va comenzar a trabajar el programa los comprobantes de ingreso.
  • Actualiza en línea: Al marcar la opción el sistema actualizara automáticamente y en línea todos los comprobantes de ingresos elaborados por el punto de venta en la contabilidad, por ende, pide el tipo de Recibo de Caja de Siigo donde va actualizar. Con el icono binoculares consulta. Al no marcar la opción el sistema no contabiliza en línea los Ingresos elaborados por el punto de venta, solo lo hace al final del día cuando de ejecute una opción de ENVÍO DE MOVIMIENTO.
  • Título: Se debe ingresar el título que saldrá en la impresión del documento.
  • Cuenta: Se debe colocar la cuenta contable débito donde se causará el ingreso.
  • Usa generador: Esta opción se marca cuando se va a utilizar un formato diferente al estándar que maneja Siigo.
  • Número de copias: Número de copias que queremos que nos salgan cuando hagamos la impresión del documento.

Importante: si es necesaria la modificación de algún parámetro de los ingresos en cajero se puede guardar, sin tener que repasar todo el documento. Pero debemos tener en cuenta lo siguiente:

  1. Se mostrará el botón  guardar únicamente cuando ya se haya parametrizado en su totalidad el documento la primera vez.
  2. Se activará después de la descripción de la factura.
  3. No se mostrará si es un documento nuevo y no se ha repasado en su totalidad la primera vez.

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