C5. Nómina básica electrónica

¿Cómo corregir datos de transmisión de nómina electrónica? – Nómina básica

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La Trasmisión corresponde al envío de la nómina electrónica que se hace desde Siigo a la DIAN, este proceso ÚNICAMENTE se realiza cuando se han liquidado y pagado todas las nóminas del mes y se tendrá un plazo de presentación hasta el décimo día hábil del mes siguiente al cual corresponde el pago o abono.

Las siguientes son algunas de las inconsistencias que se pueden presentar y como resolverlas:

  • Si solo enviaste a la DIAN la información de la primera quincena, los datos de la segunda quincena los debes transmitir como novedades de ajuste. No debes realizar notas de eliminación.
  • Si enviaste la nómina electrónica a la DIAN en una fecha que no corresponde, pero debes enviarla nuevamente, solo es necesario realizar novedades de ajuste.
  • Si enviaste la nómina electrónica a la DIAN y requieres corregir las novedades de uno o varios empleados, es necesario realizar la corrección por medio de las novedades de ajuste
  • Si en el envío de la nómina electrónica a la DIAN, uno o varios de los empleados no deben estar en esa nómina (por cualquier razón), es necesario realizar una novedad de eliminación.
  • Si al enviar la nómina todos los empleados tenían inconsistencias, debes hacer la corrección y enviar una novedad de ajuste para cada uno. 

Importante: recuerda que las novedades de eliminación solo se utilizan para retirar la información de un empleado que no debe estar en la nómina que ya se transmitió, caso contrario solo utilizas novedades de ajuste.  

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17 Comments
  • jose miranda says:

    Buena stardes, en la nomina de enero de 2024, se me olvido incluir vacaciones d3 3 empleados, como puedo corregir esa novedad en la nomina electrnica, ya que ingreso a nota de ajuste pero no me deja realizar ningun proceso, solo poner provisiones

    1 marzo, 2024 at 3:39 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola José, cualquier modificación o ajustes de la nómina lo realizas en el mes, por la opción de ajustes de nómina, la modificación la hacer por contabilidad y cuando vas a la opción de ajustes el sistema te muestra esa diferencia a enviar.

      4 marzo, 2024 at 9:27 am
  • lorena ruiz says:

    hola que puedo hacer si en planillas de seguridad social reporte una incapacidad medica de un empleado y en la nomina electronica no lo hize y estamos a junio y fue nomina de abril? se puede corregir? gracias

    1 julio, 2023 at 8:56 am
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Lorena, en la nómina electrónica puedes hacer notas de ajuste a la nómina del mes, para hacer notas de meses anteriores, confirma con en el ente regulador, en este caso la Dian para enviar ajustes de nómina de meses anteriores.

      4 julio, 2023 at 12:45 pm
  • Juliana says:

    Buen día, si no se reporto un empleado en la nomina electrónica, ¿como se puede realizar ese ajuste para incluirlo?

    23 junio, 2023 at 2:36 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Juliana, realiza la contabilización del empleado, y luego vas por el envío de los ajustes de nómina y el sistema realiza el envío de los datos pendientes.

      23 junio, 2023 at 5:33 pm
  • Alexandra Garcia says:

    Hola Yesica, te conteste en el comentario anterior.

    4 abril, 2023 at 5:34 pm
  • yesica mora says:

    BUEN DIA en la nómina electrónica enviada a la Dian en el año 2022 tuve un error en el numero de documento de un trabajador y ya esta corregido pero no me deja hacer la nota de ajuste para que quede la información correcta en la DIAN me sale este error
    Regla: NIAE191a, Rechazo: Documento a Reemplazar no se encuentra recibido en la Base de Datos.

    4 abril, 2023 at 2:21 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Yesica, el error que te genera es debido al cambio del documento, como vas a enviar uno nuevo, no lo reconoce, debes hacer una nota de ajuste eliminando los valores del empleado con el nit incorrecto, y luego hacer el envío con el nuevo documento.

      4 abril, 2023 at 5:33 pm
  • Luis Medina says:

    Que puedo hacer si por error creamos una nota de Eliminación cuando intentabamos crear una nota de ajuste ….

    31 octubre, 2022 at 4:00 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Luis, esa nota te elimina la información del empleado, debes crear una nota de ajuste con toda la nómina de la quincena o del mes de ese empleado.

      31 octubre, 2022 at 5:42 pm
  • FERNANDA RINCON says:

    cómo hacer cuando se transmite la nómina electrónica, pero de 60 empleados 4 de ellos me salen en estado RECHAZADO

    5 agosto, 2022 at 10:55 am
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Fernanda, el sistema te indica cual fue el motivo del rechazo, debes corregirlo y puedes volver a enviar, si es error de información del empleado. Si el error es en valores o debes hacer otras modificaciones, envías nuevamente pero como un ajuste.

      5 agosto, 2022 at 1:01 pm
  • Marsela Rey says:

    Cuando inicio el proceso de enviar la nomina a la DIAN, no me aparece una empleada, que debo hacer?

    6 mayo, 2022 at 4:10 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Marsela, verifica la fecha de ingreso de la empleada, puede ser porque la fecha no coincide con el mes que estas generando la nómina, igualmente que no tenga fecha de retiro, si esta bien, verifica que este activa en el perfil de la nómina.

      6 mayo, 2022 at 4:57 pm
  • Maria cristina davalos says:

    Cuando las nominas están bien elaboradas, pero al correr la nomina electrónica el sistema reporta otra información como se corrige??? o que se debe

    3 febrero, 2022 at 12:40 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Maria, verifica que errores dice el sistema, que tiene el envío. Recuerda que al ingresar al envío en la parte superior hay un ícono de excel, al dar clic allí te genera un informe con los valores que va a enviar, para que revises antes de enviarse, también que tengas asignada la clasificación de la Dian. También en la ventana del envío te muestra el reporte de errores, debes revisarlos, corregir en la nómina o por notas contables, y luego enviar por la ruta de envío notas de ajuste esas correcciones.

      3 febrero, 2022 at 1:42 pm