C5. Nómina básica electrónica

¿Cómo corregir datos de transmisión de nómina electrónica? – Nómina básica

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La Trasmisión corresponde al envio de la nómina electrónica que se hace desde Siigo a la DIAN, este proceso ÚNICAMENTE se realiza cuando se han liquidado y pagado todas las nóminas del mes y se tendrá un plazo de presentación hasta el decimo día hábil del mes siguiente al cual corresponde el pago o abono.

Las siguientes son algunas de las inconsistencias que se pueden presentar y como resolverlas:

  • Si solo enviaste a la DIAN la información de la primera quincena, los datos de la segunda quincena los debes transmitir como novedades de ajuste. No debes realizar notas de eliminación.
  • Si enviaste la nómina electronica a la DIAN en una fecha que no corresponde, pero debes enviarla nuevamente, solo es necesario realizar novedades de ajuste.
  • Si enviaste la nómina electronica a la DIAN y requieres corregir las novedades de uno o varios empleados, es necesario realizar la corrección por medio de las novedades de ajuste
  • Si en el envio de la nómina electronica a la DIAN, uno o varios de los empleados no deben estar en esa nómina (por cualquier razón), es necesario realizar una novedad de eliminación.
  • Si al enviar la nómina todos los empleados tenian inconsistencias, debes hacer la corrección y enviar una novedad de ajuste para cada uno. 

Importante: recuerda que las novedades de eliminación solo se utilizan para retirar la información de un empleado que no debe estar en la nómina que ya se transmitió, caso contrario solo utilizas novedades de ajuste.  

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4 Comments
  • Marsela Rey says:

    Cuando inicio el proceso de enviar la nomina a la DIAN, no me aparece una empleada, que debo hacer?

    6 mayo, 2022 at 4:10 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Marsela, verifica la fecha de ingreso de la empleada, puede ser porque la fecha no coincide con el mes que estas generando la nómina, igualmente que no tenga fecha de retiro, si esta bien, verifica que este activa en el perfil de la nómina.

      6 mayo, 2022 at 4:57 pm
  • Maria cristina davalos says:

    Cuando las nominas están bien elaboradas, pero al correr la nomina electrónica el sistema reporta otra información como se corrige??? o que se debe

    3 febrero, 2022 at 12:40 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Maria, verifica que errores dice el sistema, que tiene el envío. Recuerda que al ingresar al envío en la parte superior hay un ícono de excel, al dar clic allí te genera un informe con los valores que va a enviar, para que revises antes de enviarse, también que tengas asignada la clasificación de la Dian. También en la ventana del envío te muestra el reporte de errores, debes revisarlos, corregir en la nómina o por notas contables, y luego enviar por la ruta de envío notas de ajuste esas correcciones.

      3 febrero, 2022 at 1:42 pm