c9. Parámetros de documentos

Configurar documento tipo R – Recibos de caja te permite definir en el sistema los parámetros necesarios para registrar correctamente los ingresos de dinero provenientes de la cancelación de facturas, anticipos de clientes u otros conceptos. Este proceso permite asegurar que los movimientos se registren de forma adecuada, se mantenga el control de los ingresos y la información quede correctamente reflejada en la contabilidad y los reportes financieros.

Para configurar el documento tipo R – Recibos de caja, sigue estos pasos: 

1. Dirígete por la ruta Contabilidad – Parámetros de documentos – Definición de documentos.

2. Visualizarás una ventana con todos los documentos que maneja el programa, cada uno de ellos identificado con una letra que indica el tipo y su correspondiente nombre:

Haz clic en la opción R Recibos.

3. El sistema te muestra la siguiente pantalla:

• Haz clic en el ícono Buscar  donde enlistas los documentos R registrados en tu programa.
• Si no tienes creado ningún documento, indica el número de comprobante a crear y haz clic en la tecla Enter.

4. Es necesario completar la siguiente información: 

• Copiar documento : podrás realizar la copia de los parámetros creados en un documento y agregarlos a uno nuevo mediante este botón. 
• Tipo: corresponde a la letra con la que se define el comprobante que se está parametrizando. 
• Comprobante: podrás definir hasta 999 tipos de documentos, con el fin de tener organizada la contabilización por áreas, sucursales o cualquier otro criterio.
• Descripción: defines un nombre corto para la identificación del documento. 
• Numeración inicial: digitas el número con el cual Siigo comenzará la contabilización.
• Documento inactivo: esta opción permite inhabilitar el documento para no ser visualizado al momento de elaborarlo.

• Desea modificar descripciones de las secuencias: podrás modificar el nombre o las observaciones en cada registro.

• Nro. automática: lo seleccionas cuando requieres que, al momento de elaborar, el programa asigne el número con el cual se contabilizará el comprobante en Siigo.
• Número de ítems: digita el número de secuencias que vas a incluir al momento de elaborar un comprobante, se permite máximo incluir 250 ítems.
• Tipo de impresión: te permite seleccionar cómo se requiere la impresión del documento.
• Formato para la impresión: este campo solo se habilita si en la anterior casilla seleccionaste el formato moderno y puedes asociar en cuál de ellos se realizará la impresión:

Importante: en el botón de configuración es posible cambiar el orden, eliminar o incluir los campos que se desean visualizar en el detalle de la impresión.

• Título: digitas el nombre del documento, el cual se visualizará al momento de imprimir.
• Redondea cifras: marcas esta casilla si necesitas redondear las cifras en este documento. 
• Cuenta caja: digitas la cuenta contable de la caja en la cual registrarás el ingreso de dinero.
• Cuenta intereses mora: indicas la cuenta contable donde se registrarán los valores por concepto de interés por mora.
• Cuenta bono: indicas la cuenta contable para manejo de bonos en caso de generar ventas sin entrega de mercancía. 

• Guarda descripción del tercero en el recibo: seleccionas la casilla si manejas propiedad horizontal y necesitas ver el nombre del tercero en la impresión del comprobante.

• Modifica descripción del movimiento: marcas la casilla si utilizas propiedad horizontal y necesitas modificar las descripciones del movimiento registrado en el documento. 

• Maneja decimales: al seleccionar estas opciones el sistema imprime en cantidades y/o valores dos decimales, de lo contrario imprimirá cinco decimales.

• Visualiza el PDF en la impresión: seleccionas esta casilla para generar el documento PDF al momento de visualizar la impresión del documento.

• Muestra liquidación de intereses diarios: marcas la casilla si utilizas el módulo de propiedad horizontal y requieres mostrar los intereses diarios en el documento. 

Ahora ya tienes todo lo necesario para configurar el documento tipo R – Recibos de caja en tu Siigo Pyme.

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