c7. Nómina y RRHH electrónica

Al finalizar cada año, es necesario generar un proceso de cierre parcial (precierre), el cual traslada los saldos de las cuentas contables de un año a otro para empezar a registrar información en el nuevo año, adicionalmente, la primera vez que se ejecuta crea los archivos de catálogos (Cuentas – Terceros – Activos, entre otros) para el nuevo año, las siguientes veces que se ejecute el proceso de cierre parcial solo trasladara saldos y algunos catálogos.

A nivel contable para cancelar el saldo de las cuentas de resultados para determinar la utilidad o pérdida del ejercicio contable, de igual forma cancelar el saldo de las cuentas que están marcadas como si terceros y que la empresa requiera trasladar el saldo de la cuenta a un solo tercero, se realiza cierre definitivo, el cual se realiza solo una vez.

Los dos procesos de cierre, anteriormente mencionados, los puedes ejecutar desde el módulo de Siigo pyme (cierre parcial (precierre) y cierre definitivo) o directamente desde tu módulo de nómina y RRHH por la ruta: Parámetros generales – Administración – Cierres anuales.

Al ingresar seleccionas que tipo de cierre deseas realizar:

Al ingresar a esta opción, si es el primer precierre, el sistema te muestra la siguiente ventana.

Al decir que si, el sistema comienza a trasladar toda la información de catálogos como cuentas, terceros, centros de costos, entre otros y los saldos de las cuentas contables. 

A partir del segundo cierre parcial, indica que se detectó información y al dar que sí, realiza el proceso de cierre trasladando y/o actualizando los saldos de las cuentas y de nueva información de catálogos al siguiente año,

 Al continuar el proceso, de nuevo actualizara los saldos de las cuentas al siguiente año.

Mostrará la barra de avance, tener en cuenta el proceso se tardará dependiendo la cantidad de información que se tenga en esa empresa.

Al finalizar, el sistema genera el siguiente mensaje.

Importante: el cierre parcial se puede ejecutar cuantas veces sea necesario para realizar la actualización de saldos de cuentas contables y de catálogos al siguiente año.